Запись текста

2.1.Записать следующий текст (После ввода заголовка, текста заголовка, автора цитаты нажать на клавишу Enter (Ввод)).

О пользе красноречия

В сущности, ведь для интеллигентного человека дурно говорить должно бы считать таким же неприличием, как не уметь читать и писать¼ Все лучшие государственные люди в эпоху процветания государств, лучшие философы, поэты, реформаторы были в то же время лучшими ораторами. «Цветами красноречия» был усыпан путь ко всякой карьере.

А. П. Чехов

2.2.Размещение текста на поле листа документа и установление локальных параметров абзаца:

a) После записи последней строки нажать два раза на клавишу Enter (Ввод).

b) Выделить весь текст с помощью поля выделения.

c) Установить размер листа 14 см с помощью правой границы размера листа (на поле Горизонтальной линейки).

d) Определить Левое поле документа равным 1 см. Передвинуть ползунок Правого поля на позицию 13 см.

e) Снять выделение текста.

2.3.Элементы форматирования текста документа:

a) Выделить заголовок.

b) Установить кегль (размер) шрифта = 14, выделить заголовок полужирным курсивом, разместить текст По центру.

c) Главная ® Группа Абзац ® Междустрочный интервал ® Другие варианты междустрочных интервалов ® Интервал перед = 12 пт ® Интервал после = 6 пт (увеличить/уменьшить).

d) Выделить текст цитаты (без заголовка и фамилии автора цитаты) и установить режим размещения По ширине.

e) Разметка страницы ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов (если он не был установлен).

f) Главная ® Группа Абзац ® ® Междустрочный интервал ® Другие варианты междустрочных интервалов ® Отступы и интервалы ® ежим Выступ с выбранным значением.Оценить результат.

Операции по формированию указанных структурных элементов абзаца можно произвести, также открыв диалоговое окно вкладки Разметка страницы ® Отступ.

g) Оценить результаты этих действий.

h) Отменить результаты этих операций .

i) Установить курсор на первом знаке абзаца, щелкнуть мышью и перевести курсор на левый верхний маркер. Нажать на мышь (появится вертикальная пунктирная линия) и перетащить курсор на 1 см. вправо. Отпустить мышь.

j) Выделить строку автора цитаты Главная ® Группа Абзац ® Междустрочный интервал ® Другие варианты междустрочных интервалов ® Интервал перед = 3 пт ® Интервал после = 9 пт. Поместить фамилию автора цитаты по правому краю с помощью щелчка по кнопке .

k) Изучить второй способ перемещения текста по строке. Отменить предыдущую операцию . Захватив левый верхний маркер, передвинуть его на позицию 10 см. Вернуться в исходное положение и повторить перемещение маркера (ползунка) при нажатой клавише Alt. При одновременном нажатии мышью на элементы линейки и клавишу Alt на линейке будет показано числовое значение размера области, занимаемой текстом, размеров полей страницы, отступов абзацев и др.

2.4.Вставка в текст дополнительных символов:

a) Перевести курсор на место перед первой точкой многоточия, удалить знак пробела и ранее записанные четыре точки в тексте после слова «Писать». Вставка ® Символ ® Другие символы ® … ® Вставить ® Закрыть ® Автозамена ® Выбрать для данного символа Сочетание клавиш. Запомнить эту настройку для данного ПК.

b) Установка неразрывного пробела (этот знак относится к непечатаемым символам): перейти на строку автора цитаты и установить между инициалами автора и его фамилией неразрывные пробелы с помощью сочетания клавиш Сtrl+Sift+Пробел. На экране появятся кружочек вместо точек пробела. Удалить знаки обычного пробела.

c) Установка неразрывного дефиса: На новой строке написать «Ростов‑на‑Дону». Заменить дефисы на неразрывные: Ctrl+Shift +"-".

d) Оценить результаты действий.

2.5.Применение табуляции при записи текста:

a) Установить курсор на первую букву текущей строки. Ввести знак Пробел. Нажимая на клавишу Табуляция, передвигать текст по полю строки в нужное место (в правый край строки). Обратить внимание на изменения на верхней горизонтальной линейке.

b) Используя клавишу BkSp установить название города в прежнее крайнее левое положение.

2.6.Использование кнопки установки типа табуляции . (В левой части горизонтальной координатной линейки):

a) Записать на каждой из следующих 3-х строк слово «Документ».

b) Установить курсор в начало первой из этих строк, щелкая по кнопке установки типа табуляции, выбрать тип По левому краю, щелкнуть мышью по строке табуляции горизонтальной линейки под цифрой 7 и, установив курсор перед началом текста, нажать на клавишу Tab.

c) Перевести курсор на начало следующей строки, выбрать тип табуляции По правому краю, щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab.

d) Перевести курсор на третью строку, выбрать тип табуляции По центру, щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab.

e) Оценить выполненные действия.

f) На каждой из следующих 3-х строк записать по одному числу: «306.00», «0.15», «1975,25».

g) Выделить эти три строки, установить тип табуляции По разделителю, щелкнуть по цифре 10 горизонтальной линейки, снять выделение и, устанавливая поочередно в начало каждой строки курсор, щелкать по клавише Tab.

h) Просмотреть назначение других типов табуляции.

2.7.Изменение и копирование формата текста:

a) Перевести курсор на нижнюю строку текущего документа и ввести следующий текст:

Коммерческие письма (пример указаний составителю).

Если продавец не может сразу выслать покупателю предложенный товар, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности:

принятие вопроса к рассмотрению;

выяснение возможностей поставки товара;

отказ поставить товар;

изменение условий поставки;

обещание направить предложение на поставку необходимого товара.

b) Сформировать первый заголовок в виде двух строк. Установить курсор после слова «Письма», нажать на комбинацию клавиш Shift+Enter (Ввод), оставшаяся часть заголовка будет перемещена на следующую строку (Принудительный разрыв строки).

c) Дважды нажать клавишу Enter (Ввод). С помощью линейки прокрутки так разместить текст документа, чтобы одновременно видеть заголовки первого и второго абзацев. Если это не удается, установить курсор на заголовок первого абзаца.

d) Перед и после заголовка установить интервал 6пт (Разметка страницы ® Группа Абзац ® Интервал До = 6 пт, После = 6 пт)

e) Выделить заголовок первого абзаца («О пользе красноречия»), Главная ® Группа Буфер обмена ® - Формат по образцу.

f) Перевести курсор на первую букву заголовка второго абзаца («Коммерческие письма»). Курсор примет вид широкой кисти. Нажать на левую кнопку мыши и протащить мышь по строке заголовка. Отпустить клавишу мыши.

g) Если поле второго абзаца не видно на экране, то следует воспользоваться линейкой прокрутки.

h) Убедиться, что заголовок второго абзаца будет отформатирован подобно заголовку первого абзаца.

i) Повторить процесс копирования формата для первых трех строк второго абзаца, используя формат текста первого абзаца.

2.8.Подготовка списков:

a) Выделить последние пять строк текста, Главная ® Группа Абзац ® Нумерованный список. Строки преобразятся в список.

b) Отменить последнюю операцию , оставить выделение на последних пяти строках. Главная ® Группа Абзац ® Маркеры. Строки списка будут маркированы специальным символом (по умолчанию - точкой).

c) Замена маркера в списке: на стрелке кнопки Маркеры на появившейся таблице щелкнуть по новому изображению маркера, а затем ‑ по кнопке ОК, закрывая ранее раскрытые окна вкладки, список получит новые маркеры, убедитесь в этом.

d) Провести включение нового маркера в список используемых, для чего на кнопке Маркеры выделить опцию Определить новый маркер выбрать желаемый символ или рисунок для включения в список. Проверить результат этой операции.

e) Формирование многоуровневого списка: отменить последнюю маркировку списка ,оставив выделение на последних пяти строках ® Главная ® поле Абзац ® Многоуровневый список ® выбрать требуемый формат списка ® ОК, закрывая ранее раскрытые окна вкладки. Список получит новые маркеры первого уровня.

f) На следующем уровне строки «отказ поставить товар» указать две причины: «увеличение цены» и «отсутствие товара». Для формирования строк нижнего уровня подвести курсор в конец нужной строки и после нажатия клавиши Enter (Ввод) нажать Таb, после чего внести требуемую запись.

g) Сформировать четырехуровневый список путем добавления новых строк произвольного содержания. Для одной из строк нижнего (четвертого) уровня провести перевод этой записи на первый уровень, используя клавишу BkSp (с предварительным выделением показателя уровня строки списка и нажатием клавиши Таb) или воспользоваться для этого режимом изменения уровня списка кнопки Многоуровневый список.

2.9.Перемещение текста в документе:

a) Введите текст до конца:

Письма ‑ просьба

Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта нашей продукции.

Просим выслать необходимую документацию по эксплуатации машин последней модели Вашей фирмы.

Письмо ‑ подтверждение

Подтверждаем получение запрошенной документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

b) В конце текста установить две пустые строки.

c) Копировать форматы заголовка и абзаца на заголовки введенного текста.

d) Копировать форматы ранее записанного абзаца (первые три строки) на абзацы вновь введенного текста.

e) Переместить абзац на новое место: Выделить абзац «Просим выслать¼». Перевести курсор на выделенную область (курсор примет вид налево направленной стрелки), нажать левую клавишу мыши (появится пунктирное изображение прямоугольника). Перетащить и установить курсор перед первой буквой абзаца «Просим сообщить¼». Отпустить клавишу мыши. Абзацы поменяются местами.

f) Для перемещения отдельных слов следует сначала выделить нужное слово (двойным щелчком по полю текста), затем перетащить это слово в нужное место: Дважды щелкнуть по слову «сообщить», перевести курсор на поле выделения и нажать левую клавишу мыши, перетащить курсор перед словом «Просим». Получится «сообщить Просим». Повторить операцию для строки «Просим выслать...».

g) Выполнить сортировку списка: Главная ® Группа Абзац ® Многоуровневый список ® выбрать его тип. ® Сортировка ® По возрастанию ® ОК.

2.10.Применение дополнительных операций записи текста:

a) Найти (Главная ® Группа Шриф т ® Индекс Надстрочный знак и Подстрочный знак).

b) Записать на свободной строке следующие формулы: e^x, H₂O для этого записать первый знак формулы, затем нажать на клавишу соответствующего индекса и ввести значение индекса, отключить кнопку индекса и ввести следующий знак и т.д.