Зміст та організація робочого місця практиканта

Важливим елементом організації праці на підприємстві є вдосконалення планування, організації і обслуговування робочих місць з метою створення на кожному з них необхідних умов для високопродуктивної праці.

Робоче місце — це зона трудової діяльності робітника, або групи робітників, оснащена всім необхідним для успішного здійснення роботи. Водночас це первинна ланка виробничої структури підприємства, яка може функціонувати відносно самостійно.

Організація робочого місця — це система заходів щодо його планування, оснащення засобами і предметами праці, розміщення в певному порядку, обслуговування й атестації.

Планування робочого місця передбачає раціональне розміщення у просторі матеріальних елементів виробництва, зокрема устаткування, технологічного та організаційного оснащення, а також робітника. Робоче місце має робочу, основну і допоміжну зони. В основній зоні, яка обмежена досяжністю рук людини в горизонтальній і вертикальній площинах, розміщуються засоби праці, що постійно використовуються в роботі. У допоміжній зоні розміщуються предмети, котрі застосовуються рідко[16].

Велике значення має раціональне технологічне й організаційне оснащення робочих місць, що передбачає забезпечення їх основним технологічним устаткуванням, технологічним і організаційним оснащенням (інструментом, пристроями, допоміжними матеріалами, запасними частинами та устаткуванням для їх зберігання і розміщення, а також засобами сигналізації, освітлювальною апаратурою, робочими меблями, тарою тощо).

Від того, яким чином організоване робоче місце бухгалтера, багато в чому залежить ефективність його праці. Раціональна організація робочого місця бухгалтера передбачає не тільки устаткування його всім необхідним відповідно до змісту та характеру роботи, яка ним виконується, а й раціональне його розміщення, створення комфортних умов праці.

Робоче місце бухгалтера - це просторова зона, яка устаткована необхідними матеріальними засобами і технікою і певним чином організована, у якій здійснюється його трудова діяльність (тобто це місце, де виконується бухгалтерська робота).

Організація робочого місця бухгалтера — це сукупність заходів щодо устаткування робочого місця засобами і знаряддями праці та їх розміщення у визначеному порядку.

У процесі виконання своєї роботи бухгалтер працює на комп'ютері, користується телефоном, факсом, модемом, розмножувальною технікою для документів. Його праця - це безліч різних рухів, які повторюються багато разів і потребують уваги.

Досить часто роботу бухгалтера вважають легшою порівняно з іншими видами праці тільки тому, що вона дуже часто виконується сидячи. У більшості випадків робота бухгалтера проходить за розрахунками та роботою на комп'ютері. Але сидяча робота сама по собі є стомлюючою через те, що пов'язана з постійною статичною напругою м'язів та багатьма іншими шкідливими для організму явищами, які виникають через відносно нерухливе положення тіла. Ось чому праця бухгалтера потребує раціональної організації робочого місця[15].

Організація робочого місця бухгалтера передбачає: упорядкування і планування приміщення, в якому воно знаходиться; вибір і обладнання робочого місця засобами і предметами праці; розміщення предметів праці на робочому місці у певному порядку.

Робоче місце бухгалтера повинно відповідати таким вимогам: площа робочого місця повинна відповідати санітарним нормам; меблі в кабінеті слід розміщувати з урахуванням взаємозв'язків головного бухгалтера з підлеглими та послідовності робіт, що виконуються. Обладнання робочого місця, кількість і номенклатура знарядь праці повинні відповідати змісту й особливостям виконуваної роботи.;запорукою високої працездатності бухгалтера є комфорт його робочого місця.

Робоче місце бухгалтера складається з таких функціональних зон: робоча зона та зона відпочинку.

Слід обумовити такі характеристики під час планування робочої зони бухгалтера: вхідні двері мають бути в полі зору бухгалтера; письмовий стіл слід розташовувати перпендикулярно до вікна, бажано, щоб вікно було зліва;

письмовий стіл і крісла повинні бути віддалені від джерела тепла; меблі, як правило, за спиною бухгалтера не розміщують; якщо в одному кабінеті два робочих місця, то прохід між ними повинен бути не менше 10-20 см; якщо відчинені одна шафа, тумба чи ящик стола, вони не повинні перешкоджати доступу до інших шаф; робоче крісло, письмовий стіл і стіл-приставку слід розмістити так, щоб не встаючи можна було дістати якомога більше предметів. Зону відпочинку обладнують журнальним столиком, кріслами для відпочинку тощо. Як правило, її розташовують у тій частині кабінету, яка протилежна до робочої зони.

На робочому місці бухгалтера будуть корисними пристрої для скріплення і клеєння. Шафи, полиці, сейфи, ящики для картотек — невід'ємні елементи кабінету бухгалтерії. Шафи повинні бути конторські, тобто для зберігання справ. Нерідко в кабінетах бухгалтерів є ящики для зберігання справ у вертикальному положенні. Якщо в кабінеті є сейф, доцільно, щоб він був прихований якоюсь перегородкою або розташований поза полем зору відвідувачів[23].

Завдання та обов'язки бухгалтера:

– Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних.

– Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.

– За погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

– Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

– Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку.

– Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.

– Бере участь у підготовці пропозицій щодо:
— внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;
— розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;
— забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.

– Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні ти довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві.

– Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника[20].

На практиці пройшла інструктаж з охорони праці та протипожежної безпеки, з правилами ознайомлена.