Заявление

ЧАСТНЫЕ (ЛИЧНЫЕ) ДОКУМЕНТЫ

Заявление — официальное обращение лица (или нескольких лиц) в учреждение или к должностному лицу констатирующее-ходатайствующего характера в целях реализации его (их) права или законного интереса.

В тексте заявления содержится просьба/предложение (в некоторых случаях их краткая аргументация). Поскольку заявление относится к личным документам, текст излагается от первого лица. Документ визируется лицами, непосредственно заинтересованными в решении вопроса: начальником структурного подразделения, где работает (или собирается работать) заявитель, начальником отдела кадров, заместителем директора, бухгалтером и т.д. Заявление рекомендуется составлять на чистом листе бумаги формата А4 рукописным способом.

Выделяются две группы заявлений:

1) заявление по текущим вопросам;

2) заявление о кадровых перемещениях.

При составлении заявления по текущим вопросам используют клишированные формы: для выражения просьбы — прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.д.); прошу Вашего разрешения, согласия + на что? (на зачисление, на выезд и т.д.); для ввода аргументации — ввиду того, что; в связи с тем что; на основании того, что; потому что; так как; учитывая (что?).

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении их в конкретное структурное подразделение на вакантное место. Заявление о приеме на работу адресуют руководителю организации с указанием его должности, фамилии, имени и отчества. В таком заявлении обязательно полностью указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его домашний адрес и телефон (могут указываться также и паспортные данные). Далее идут текст, подпись, дата составления. Заявление о приеме на работу вместе с другими необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Сотрудники организаций обращаются с заявлением и в том случае, когда они хотят реализовать свое право на отпуск, перевод в другое структурное подразделение, увольнение. В таких заявлениях указывается название структурного подразделения, где работает заявитель, а в состав подписи включается наименование его должности.

Заявление может быть написано и на бланке с трафаретным текстом, в который работником могут быть внесены дополнения.

Образцы оформления личных заявлений

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Декану факультета

УНИВЕРСИТЕТ М.В.Романову

Филологический факультет