Время отдыха

Как и всем работникам, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида, положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Кроме того, в коллективном договоре для указанных работников могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для них время (ст. 263 ТК РФ).

При этом следует иметь в виду, что:

- отпуск может быть предоставлен только в том случае, если он предусмотрен коллективным договором. Если же такого пункта в коллективном договоре не содержится, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на общих основаниях, то есть по согласованию между работником и работодателем;

- перенесение отпуска на следующий год не допускается. Обратиться за отпуском без сохранения заработной платы могут оба родителя, а также опекуны или попечители ребенка-инвалида. Данный отпуск может быть:

- присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;

- использован отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска;

- использован как целиком, так и по частям.

Одному из родителей (опекунов, попечителей) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).

Порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных дней регулируется Постановлением Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000 "Об утверждении Разъяснения "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами" (далее - Разъяснение).

Для предоставления дополнительных выходных дней работник должен представить определенные документы (см. таблицу 1).

Таблица 1

Справка с места работы другого родителя не нужна, если будут представлены документы, подтверждающие факт расторжения брака, смерти второго родителя, лишения родительских прав и другие случаи отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного месяца и т.п.). Это относится и к одиноким матерям. Принимая во внимание, что многие из указанных обстоятельств могут быть изменены (например, второй родитель вернулся из командировки), желательно периодически просить работника представить подтверждающие документы.

В том случае, когда один из родителей состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой является индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, адвокатом и т.п., дополнительные выходные дни предоставляются при предъявлении документа (его копии), подтверждающего, что другой родитель не является наемным работником.

Что касается заявления о предоставлении дополнительных выходных дней, то целесообразнее составлять отдельное заявление на каждый день, поскольку планы родителей могут измениться. Кроме того, в этом случае проще контролировать факт использования данных дней другим родителем. Однако допускается и составление одного заявления на все 4 дополнительных выходных дня. Тем более когда работник использует все 4 дня подряд.

Обратите внимание: в качестве дополнительных выходных дней работник вправе выбрать любые рабочие дни. При этом в заявлении должны быть указаны не дни недели (например, каждый понедельник), так как в отдельном месяце может быть 5 понедельников, а конкретные календарные даты.

Учитывая, что работникам, имеющим детей-инвалидов, приходится часто писать соответствующие заявления, для упрощения процедуры их составления рекомендуем иметь типовой бланк заявления, в который конкретный работник будет ставить нужные ему даты.

Справка с места работы другого родителя представляется при каждом обращении за предоставлением дополнительных выходных дней. Подобный контроль связан с тем, что оплата данных выходных дней осуществляется Фондом социального страхования РФ, куда необходимо представлять все документы, подтверждающие обоснованность дополнительных выходных. Хотя, на наш взгляд, перекрестный контроль со стороны отделов кадров каждого из родителей делает практически невозможным "перерасход" дополнительных выходных дней.

В интересах работника кадровики могут принять одно заявление на весь месяц и принять одну справку с места работы другого родителя, в которой будет отмечено, что на момент обращения первого родителя второй не использовал дополнительные выходные дни и с аналогичным заявлением не обращался.

Допустим, оба родителя работают в одной организации. Нужна ли в таком случае указанная выше справка? Хотя в утвержденном Разъяснении об этом ничего не сказано, представляется, что в составлении справки нет необходимости. Факт работы в одной организации может быть подтвержден при проверке Фонда социального страхования РФ (приказы о приеме на работу и т.п.).

В соответствии с Разъяснением дополнительные выходные дни оформляются приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае, когда приказ издается по конкретному выходному дню, в нем отмечается календарная дата и основания для предоставления выходного (справка об инвалидности ребенка, заявление работника, справка с места работы другого родителя или иные документы). Аналогичной является и процедура составления приказа сразу на несколько выходных дней. Можно принять заявление от работника на несколько выходных дней, а приказы готовить отдельно в отношении каждого выходного. Если выходные дни идут подряд, то, конечно, здесь целесообразнее будет одно заявление и один приказ.

Выходные дни предоставляются для возможности осуществления дополнительного ухода за детьми-инвалидами. При этом работники отделов кадров не наделены полномочиями проверять, использует ли работник данные дни исключительно для ухода за ребенком-инвалидом или с какой-то иной целью. К примеру, сотрудник, имеющий ребенка-инвалида, вправе получить дополнительные выходные дни даже в том случае, если в указанные дни ребенок будет находиться в школе.

Если в семье проживают несколько детей-инвалидов, количество дополнительных выходных дней не увеличивается.

Дополнительные выходные дни не предоставляются в период:

- ежегодного оплачиваемого отпуска;

- отпуска без сохранения заработной платы;

- отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, оформляемого по личному заявлению.

При этом у второго родителя сохраняется право на все 4 выходных дня.

Дополнительные выходные дни могут быть:

- использованы одним из родителей (опекунов, попечителей);

- разделены между обоими родителями (опекунами, попечителями).

Родители могут использовать дополнительные выходные дни одновременно в одни и те же календарные даты. При этом общее количество выходных на семью не должно превышать 4 дней.

Дополнительные выходные дни, предоставленные, но не использованные родителем в календарном месяце в связи с его болезнью, предоставляются ему в том же календарном месяце при условии окончания временной нетрудоспособности в данном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности. Если родитель проболел в течение всего месяца, неиспользованные выходные дни "сгорают". Однако не следует забывать, что у второго родителя остается право ими воспользоваться.