Автоматизация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии – первейшая задача, решение которой требует использования специализированных программных продуктов. На российском рынке представлено довольно много программ, при помощи которых решаются проблемы автоматизации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности. Но среди всего многообразия решений, представленных на российском рынке IT-продуктов для автоматизации хозяйственной деятельности, учетные системы от компании «1С» занимают лидирующее место.

Мощный функционал, гибкие возможности для настройки и удобный пользовательский интерфейс – вот основные достоинства, благодаря которым программные продукты линейки 1С:Бухгалтерия были и продолжают оставаться бесспорным номером один в России.

Автоматизация бухгалтерии на базе 1С:Бухгалтерия 8. Функционал решения

Сейчас на российском рынке представлена последняя версия популярной программы – 1С:Бухгалтерия 8. С ее помощью предприятия получают в распоряжение мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для формирования регламентированной отчетности. Особенностью программы 1С:Бухгалтерия является ее гибкость: она может работать как автономно, так и в сочетании с другими прикладными решениями на базе 1С:Предприятие 8, такими как1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Управление торговлей. Переход к использованию 1С:Бухгалтерия 8 возможен, как при наличии стандартной программы 1С:Бухгалтерия 7.7, так и при наличии ее версии для упрощенной системы налогообложения.

Внедрение программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет предприятию такие возможности:

· создание и учет первичных документов;

· ведение аналитического и синтетического учета в соответствии с потребностями и планом счетов предприятия;

· учет складских, производственных и торговых операций;

· учет основных средств и товарно-материальных ценностей;

· учет банковский и кассовых операций;

· учет расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;

· формирование стандартных бухгалтерских отчетов и регламентированной финансовой отчетности.

Программа 1С:Бухгалтерия 8: возможности и достоинства

Широкая распространенность программы автоматизации бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия вот многом связана с неоспоримыми преимуществами, которые ее внедрение обеспечивает предприятиям. У последней версии программного продукта 1С: Бухгалтерия 8 много достоинств, основными из которых являются:

· возможность ведения в одной программе учета нескольких предприятий и организаций различных форм собственности;

· большая прозрачность и дополнительные возможности для сопоставления налогового и бухгалтерского учета;

· возможность ведения учета для различных схем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД);

· возможность пользователю самостоятельно создавать типовые операции и проводки;

· продуманный пользовательский интерфейс, создающий дополнительные удобства и повышающий продуктивность работы бухгалтерии;

· возможность использовать программу на предприятиях различных масштабов и сфер деятельности;

· информационная база позволяет обмениваться данными между удаленными АРМ и создает условия для одновременной работы пользователей;

· ведение учета и формирование отчетности в соответствии с МСФО (при условии использования продуктов линейки БИТ.ФИНАНС, БИТ:МСФО).

Современные реалии бизнеса требуют от отечественных компаний переходить на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами. Реальную помощь в этом способно оказать внедрение программных продуктов линейки БИТ.ФИНАНС. Они выступают в качестве дополнения к решению 1С:Бухгалтерия 8, и позволяют не только вести учет по МСФО, но и формировать консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами.

1С:Бухгалтерия 8 – универсальное решение, которое может успешно применяться на предприятиях самых различных сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг. Малым и средним предприятиям решение позволяет наладить синтетический и аналитический учет, а также формировать отчетность вне зависимости от того, на какой системе налогообложения оно находится (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Крупным компаниям и холдингам программа 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет возможности вести отдельный учет по каждому из подразделений (версия 1С:Бухгалтерия 8 КОРП), а также формировать консолидированную финансовую отчетность, в том числе и бухгалтерскую отчетность.

1. Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе

· основные средства и нематериальные активы

· материалы

· товары и услуги, выполнение работ

· учет производства продукции

· учет валютных операций

· взаиморасчеты с организациями

· расчеты с подотчетными лицами

· расчеты по зарплате

· расчеты с бюджетом

· другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

· использование нескольких планов счетов одновременно

· многоуровневые планы счетов

· многомерный аналитический учет

· многоуровневый аналитический учет

· количественный учет

· многовалютный учет по неограниченному числу валют

· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

· ведение консолидированного учета

· учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

· платежные поручения

· счета на оплату и счета-фактуры

· приходные и расходные кассовые ордера

· акты, накладные, требования, доверенности

· другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

· оборотно-сальдовая ведомость

· шахматная ведомость

· главная книга

· журнал-ордер и ведомость по счету

· анализ счета - за период и по датам

· карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

· оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета

· журнал-ордер в разрезе объектов аналитики

· анализ счета в разрезе объектов аналитики

· отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде

Отчеты по разделам учета:

· анализ объекта аналитики по счетам

· карточка операций по объекту аналитики

· кассовая книга

· книги продаж и покупок

· отчеты по ОС и НМА

· отчеты по заработной плате и т.д.

Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.

· ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды

· в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели

· в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций

· перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность

· режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции

· формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:

· когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

· когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;

· когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».

«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

· настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета

· редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие

· создавать новые справочники произвольной структуры

· настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации

· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

· изменять экранные и печатные формы документов

· создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам

· редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

· полная или выборочная синхронизация данных

· настройка состава синхронизируемых данных

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

· контроль корректности вводимых проводок

· табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)

· проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов

· вызов компьютерного видеокурса

· вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»

· управление правилами округления сумм.

В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

«Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

· возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой

· встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

· управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

· получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ

· вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

· вести список пользователей системы

· назначать пользователям пароли на вход в систему

· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

· просматривать список работающих пользователей

· получать историю работы пользователей.

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

· однопользовательская версия

· сетевая версия

· версия для SQL (клиент-сервер)

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.