Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Охарактеризуйте інформаційне забезпечення ІС
Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає у своєчасному формуванні й видачі достовірної інформації для прийняття управлінських рішень. Інформаційне забезпечення - сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних. Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому й регіональному рівнях. Головна мета - забезпечення порівнянності показників різних сфер суспільного виробництва. Розроблено стандарти, де встановлюються вимоги: · до уніфікованих систем документації; · до уніфікованих форм документів різних рівнів керування; · до складу та структури реквізитів і показників; · до порядку впровадження, ведення й реєстрації уніфікованих форм документів. Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, при обстеженні більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків: · надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки; · ті самі показники часто дублюються в різних документах; · робота з великою кількістю документів відволікає фахівців від рішення безпосередніх завдань;
Тому усунення зазначених недоліків є одним з завдань, яки представлені при створенні информаціцйного забезпечення. Схеми інформаційних потоків відбивають маршрути руху інформації і її обсягів, місця виникнення первинної інформації й використання результатної інформації. За рахунок аналізу структури подібних схем можна виробити заходи щодо вдосконалювання всієї системи керування. Побудова схем інформаційних потоків, що дозволяють виявити обсяги інформації й провести її детальний аналіз, забезпечує: · виключення дублюючої й невикористаної інформації; · класифікацію й раціональне подання інформації. При цьому докладно повинні розглядатись питання взаємозв'язку руху інформації по рівням керування. Варто виявити, які показники необхідні для прийняття управлінських рішень, а які ні. До кожного виконавця повинна надходити тільки та інформація, що використовується. Методологія побудови баз даних базується на теоретичних основах їхнього проектування. Для розуміння концепції методології приведемо основні її ідеї у вигляді двох послідовно реалізованих на практиці етапів: 1-й етап - обстеження всіх функціональних підрозділів фірми з метою: · зрозуміти специфіку й структуру діяльності; · побудувати схему інформаційних потоків; · проаналізувати існуючу систему документообігу; · визначити інформаційні об'єкти й відповідний склад реквізитів (параметрів, характеристик), що описують їхні властивості й призначення. 2-й етап - побудова концептуальної інформаційно-логічної моделі даних для обстеженої на 1-м етапі сфери діяльності. У цій моделі повинні бути встановлені й оптимізовані всі зв'язки між об'єктами і їхніми реквізитами. Інформаційно-логічна модель є фундаментом, на якому буде створена база даних. Для створення інформаційного забезпечення необхідно: · ясне розуміння цілей, завдань, функцій всієї системи керування організацією; · виявлення руху інформації від моменту виникнення й до її використання на різних рівнях керування, представленої для аналізу у вигляді схем інформаційних потоків; · удосконалювання системи документообігу; · наявність і використання систем класифікації й кодування; · володіння методологією створення концептуальних информаційно - логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації: · створення масивів інформації на машинних носіях, що вимагає наявності сучасного технічного забезпечення.
|