Смета расходов на проведение соревнований.

Организовать и провести соревнования по спортивному ориентированию без финансовых ресурсов невозможно, несмотря на то, что в этом виде спорта много делается за счет энтузиастов, бескорыстных и преданных своему виду спорта людей.

Спортивное ориентирование развивается не само по себе, а наряду с другими видами спорта, находится в государственной системе физкультуры и спорта. Поэтому большая часть спортивных мероприятий финансируется из государственных источников, но в организации и проведении соревнований могут быть использованы и другие финансовые средства.

Основными источниками финансирования подготовки и проведения соревнований являются:

1. Бюджетное финансирование

Государственный источник – прямое выделение средств из госбюджета по статье физической культуры и спорта. Косвенное финансирование из бюджетов министерств и ведомств. Средства целевые, направляются строго на конкретное мероприятие.

2.Внебюджетное финансирование

Общественный источник – за счет финансов общественных организаций, в том числе профсоюзов, федераций, ассоциаций.

Частно-коммерческий источник – поступления от коммерческой деятельности спортивной организации и от физических лиц.

Поступления от кооперирования средств, участвующих в организации и проведении соревнований (спонсорские средства, стартовые или заявочные взносы).

Из указанных источников формируется доходная часть спортивного мероприятия. Расходная часть состоит из затрат на проведение мероприятия. Порядок расходования средств определяет смета расходов на проведение соревнований.

Правовой основой для проведения соревнований является «Положение». Оргкомитетом совместно с главным судьей или директором соревнований на основании Положения составляется смета расходов.

Смета на проведение соревнований является основным финансовым документом, она включает в себя следующее.

1. Справочные данные: место и время проведения, количество спортсменов, в том числе иногородних, количество тренеров и представителей команд (местных и иногородних); количественный состав главной судейской коллегии и судей, общее число обслуживающего персонала.

2. Расходная часть сметы состоит из статей оплаты: питание участников и представителей; проживание судей, участников и представителей; работа главной судейской коллегии и судей; проживание обслуживающего персонала, аренда оборудования и спортивных сооружений; корректировка спортивной карты; подготовка дистанций; приобретение наградного материала (медали, жетоны, грамоты, дипломы) и призового фонда (кубки, призы); изготовление печатной продукции (спортивные карты, карточки участников, номера участников, афиши, буклеты); приобретение канцелярских товаров и медикаментов и т.д.

Составленная смета визируется ответственным исполнителем и утверждается руководителем организации, которая является распорядителем кредитов. Примерная смета расходов на проведение соревнований приведена в приложении № 2.

Рекомендуется составлять смету и на небольшие по значимости и количеству участников соревнования. При бюджетном финансировании не все из приведенных статей расходов будут финансироваться, т.к. в бюджетной классификации все расходы строго регламентированы. Составлять смету нужно поручать специалисту, который знаком с этим видом работы.