Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Методические указания по выполнению контрольной работыКаждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с деловыми партнерами, предприятиями, органами власти. Внешние и внутренние связи предприятия можно рассматривать как информационные. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Принципы организации делопроизводства: оперативность; современное техническое оснащение; целесообразность всех делопроизводственных операций; умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным; Формы организации делопроизводства: централизованная; децентрализованная; смешанная (частично централизованная). Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так для юристов документ служит, прежде всего, способом доказательства или свидетельства чего-либо; для историка — историческим источником, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. По мнению специалистов-документоведов документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. 27.07.2006 года Государственной Думой принятый Федеральный закон.№149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» - дает определение терминов «информация» и «документ»: информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко - и видеозаписи. Изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.). Документ в управленческой деятельности выступает как предмет труда и результат труда. Чрезвычайно важна юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права. Некоторые документы изначально обладают юридической функцией устанавливая, закрепляя и изменяя правовые нормы, другие документы приобретают ее в случае использования их как доказательство в суде, органах следствия и прокуратуры нотариате, арбитраже и др. В настоящее время существует значительная нормативно-правовая база делопроизводства, представляющая собой систему законов, нормативных, правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующие работу службы делопроизводства - ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. По юридической силе можно выделить следующие виды нормативно-правовых актов в области делопроизводства. 1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне. Правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) общеотраслевого и ведомственного характера 2. Правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства. В зависимости от предмета и объема регулирования можно классифицировать нормативно-правовые акты в области делопроизводства следующим образом: -Государственные стандарты на документацию. -Унифицированные системы документации. -Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. 3. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные требования к документам и службам документационного обеспечения. 4. Нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда. 5. Нормативные документы по организации архивного хранения документов. На территории нашей страны действуют следующие нормативные акты по стандартизации: государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ); применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты; правила, нормы и рекомендации по стандартизации; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; стандарты отраслей; стандарты предприятий; стандарты научно-технических, инженерных и других общественных объединений. Требования, устанавливаемые стандартами, обязательны для всех государственных органов управления и субъектов хозяйственной деятельности. Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в единую Государственную систему стандартизации, которая представляет собой иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов. Государственная система стандартизации содержит комплекс основополагающих стандартов, в которых закреплены положения о порядке разработки государственных стандартов, их утверждении, регистрации и введении в действие, о порядке внесения изменений в стандарты, отмены стандартов и др. Вопросы для самоконтроля: Что включает в себя понятие «документ»? Что означает термин «делопроизводство»? Назовите современные виды носителей информации. Каким законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов?
|