Нажать клавишу Enter

2. Щелкнуть мышью по другой ячейке.

3. Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.

Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и зафиксировать.

Строка формул.

После ввода данных в ячейку в Строке формул появятся три функциональные кнопки:

–служит для выполнения команды «Отменить».

– выполняет команду «Ввод».

Редактирование содержания ячейки. Выделение строк, столбцов и интервала ячеек

Выделение строк и столбцов.

Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку. Для того, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. Для выделения нескольких последовательных строк или столбцов необходимо протянуть мышкой по нужным заголовкам или использовать клавишу Shift для последовательного выделения. Выделение нескольких отдельных строк или столбцов проводится с использованием клавиши Ctrl.

Для выделения всей таблицы можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A или щелкнуть мышью по серой ячейке без имени, находящейся в верхнем левом углу таблицы.

Выделение интервала ячеек.

Интервал ячеек можно выделить тремя способами:

1. С помощью мыши: прижав левую кнопку мыши, провести указателем по верхним горизонтальным и по правым вертикальным граничным ячейкам интервала, то есть необходимо очертить контур интервала ячеек с двух соседних сторон.

2. С клавиатуры: прижимая клавише Shift, передвигать стрелочками по такому же принципу, как если бы вы действовали указателем мыши.

3. В Поле имени указать диапазон выделяемых ячеек, например, D10: S150.

Дополнение содержания ячейки.

Если выделить ячейку, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, то в ячейке окажется последняя информация, а предыдущая пропадет.

Дополнить содержание ячейки можно двумя способами:

1. Двойным щелчком мыши по ячейке можно попасть в режим редактирования содержания. В этой ячейке появится текстовый курсор. Теперь можно вносить изменения и зафиксировать данные.

2. Содержание ячейки дублируется в Строке формул. Текстовый курсор в Строке формул можно установить, щелкнув по ней мышью. Теперь можно вносить изменения прямо в Строке формул. Затем необходимо зафиксировать окончательный вариант данных, щелкнув по зеленой галочке – кнопке «Ввод» в Строке формул.

Если текст окажется длиннее стандартной ширины столбца, то просмотреть полное содержание ячейки можно в Строке формул. Для этого необходимо выделить ту ячейку, содержание которой вы хотите просмотреть, и тогда в Строке формул появится весь текст.

Итак, Строка формул позволяет:

1) внести изменения в содержание ячейки;

2) просмотреть содержание ячейки, если запись не видна целиком.

Изменение размеров столбцов и строк.

Изменение размеров ячейки можно осуществить многими способами. Например, для того чтобы изменить ширину столбца, подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Уловите тот момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширится. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.

Копирование, перемещение и удаление ячеек.
Маркер заполнения

Копирование и перемещение ячеек.

Способ 1.

Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:

1) выделить ячейку;

2) в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);

3) выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;

4) в меню Правка выполнить команду «Вставить».

Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить:

Способ 2.

Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:

1) выделить ячейку;

2) указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;

3) прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.

Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.

Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.

Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.

Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:

1) выделить их;

2) нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка команду Очистить®Содержание.

Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.

Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.

Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl + A.

Маркер заполнения.

Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.

Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении. Возможности Маркера заполнения вы поймете лучше, если выполните следующее задание.