Операции с листами

Количество листов в книге можно увеличивать или уменьшать, листы можно переименовывать, перемещать, копировать. По умолчанию рабочим листам Excel присваиваются имена Лист 1, Лист 2 и т.д.

Чтобы лучше представлять, какие данные содержатся на листах, им можно присваивать другие имена. В имени листа возможно использовать до 31 символа. Но рекомендуется присваивать листам короткие имена – тогда ярлычки листов не будут занимать слишком много места.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков листов:

Переименование листа (способы):

· дважды щелкнуть на ярлыке листа, ввести новое имя;

· в контекстном меню ярлыка выбрать команду Переименовать, ввести новое имя.

Добавление листа:

· контекстное меню ярлыка листа → Добавить;

· вкладка Главная → группа Ячейки → Вставить → Лист;

· комбинация клавиш Shift+F11.

Удаление листа:

· контекстное меню ярлыка листа → Удалить;

· вкладка Главная → группа Ячейки → Удалить→ Лист

Если удаляемый лист содержит данные, то при выполнении команды появится предупреждение об их потере, т.к. восстановить лист будет невозможно.

Перемещение, копирование листа:

· перетащить мышью ярлык листа вдоль ряда ярлыков на новую позицию (для копирования удерживать клавишу Ctrl);

· в контекстном меню ярлыка выбрать команду Переместить / Копировать. В диалоговом окне указать в какую книгу, перед каким листом следует поместить перемещаемый лист. Для получения копии листа необходимо в этом окне установить флажок Создать копию.

Установка цвета ярлыка:

· контекстное меню ярлыка → Цвет ярлычка. Откроется окно с палитрой цветов, где выбираем цвет для ярлычка листа.

· вкладка Главная → группа Ячейки → Формат →Цвет ярлычка.

Выделить несколько листов:

· щелкать на ярлыках при нажатой клавише Ctrl;

· щелкнуть на ярлыке первого из выделяемых листов, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть на ярлыке последнего листа, входящего в выделение.

Снять выделение листов:

· щелкнуть на ярлыке листа, не входящего в выделение;

· в контекстном меню ярлыка любого выделенного листа выбрать команду Разгруппировать листы.