Расчет экономической эффективности в организации закупок

По результатам второй главы данной дипломной работы был сделан вывод о том, что основную часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянным объемом или суммой заказа, а по другой части товаров необходимо обеспечить более частые поставки и выбрать поставщиков, располагающихся близко к складу. Всё это позволит снизить сумму страхового товарного запаса.

Запасы – это накопленные, временно не используемые материальные ресурсы. Они образуются в результате того, что момент создания продуктов не совпадает с моментом их производственного или личного потребления. Запасы могут измеряться в абсолютном и относительном выражении.

Запасы в абсолютном выражении – это запасы в натуральных и стоимостных измерителях. Запасы в относительном выражении – это запасы в днях или в процентах от среднемесячного объема потребления.

При планировании и нормировании производственных запасов иногда их разделяют на 3 части - текущую, страховую и подготовительную. Для расчета плановой величины каждой из них используются особые методики.

Текущим называется запас, обеспечивающий сбыт или производство в интервалах между поставками.

Подготовительный запас позволяет осуществить подготовку продукта к производственному потреблению или отгрузке (нарезать, высушить, снять смазку, укомплектовать, оформить отгрузочные документы).

Страховой запас обеспечивает непрерывность материально-технического обеспечения и сбыта в случаях непредвиденных отклонений условий торговли или производства (поставки некачественного товара, задержки очередной партии, брака или остановки производства).

Так, наличие неиспользуемых запасов ведет к замедлению оборачиваемости оборотных средств и к дополнительным издержкам по содержанию самих запасов.

Именно поэтому специалисты предприятия должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения. В основе оптимизации уровня запаса лежит расчет размера заказа, который может обеспечить оптимальный уровень запаса.

Расчет оптимального размера заказа, при котором минимизируются общие переменные издержки, связанные с заказом и хранением запасов осуществляется по формуле Уилсона (EОQ-модель –Ecоnоmic Оrder Quаntity):

, где:

Q – оптимальный объём одной партии по позиции (штук);

D – стоимость размещения и выполнения одной поставки от поставщика (рублей);

S – спрос на позицию (штук за период);

h – затраты на хранение одной единицы позиции (рублей за штуку за тот же период).

Рисунок 3.1 – Модель оптимального размера заказа

Рассчитаем оптимальный размер партии поставки производственных материалов (Приложение 2).

Так, например, оптимальный объем одной партии шуроповерта BОSCH GSR 14,4 V-Li составляет 23,1 шт., гайковерта аккум.ударн.GDS14.4V-Li BОSCH 12,3шт. и т.д.

Также определим годовую частоту поставок по следующей формуле:
,

где ЧП – частота поставок;

ПЗ – общая потребность в запасах;

ООП – оптимальный объем партии.

Получается, что частота поставок шуроповерта BОSCH GSR 14,4 V-Li составляет 2,1 раз в год, а гайковерта аккум.ударн.GDS14.4V-Li BОSCH 1,1 раз соответственно.

После расчетов всех показателей размера партии и частоты поставки можно сделать вывод о том, что при таких показателях затраты на обслуживание товарных запасов будут минимальны, что позволит нам сократить страховые запасы.

Для сокращения страховых запасов на складе был проведен анализ поставщиков номенклатурной группы «Электроинструмент». В связи с этим были произведены следующие действия: определены критерии выбора, значимые средние баллы для анализируемого предприятия, а также установлены категории поставщиков и проведён сравнительный анализ.

Чтобы провести наиболее эффективный анализ поставщиков был проведен опрос сотрудников (начальник отдела закупок, специалист по закупкам 3 категории, специалист по закупкам 2 категории, специалист по закупкам 1 категории).

Сотрудникам было предложено распределить «10» среди выбранных критериев с целью выбора более значимого для предприятия. Результаты данного опроса сведены в таблицу 3.1.

Таблица 3.1. - Определение значимых критериев при выборе поставщика

Из таблицы видно, что после анализа всех критериев, были определены значимые средние баллы с учетом мнения всех четырех сотрудников. Данные оценки будут использованы при выборе наиболее эффективного поставщика.

Затем необходимо провести анализ степени соответствия потенциальных поставщиков выбранным критериям. Поэтому была составлена таблица опроса для анализа поставщиков, образец которого представлен в Приложении. Каждый сотрудник мог посетить сайт каждого поставщика, ознакомиться с ценами и условиями поставок.

Сотрудникам было предложено расставить по балльной системе от «3» до «5» с целью соответствия поставщиков выбранным критериям. Поэтому, оценка «5» означала полное соответствие данному критерию, «4» - частичное соответствие (замечены небольшие проблемы) и цифра «3» - слабое удовлетворение поставщика выбранному критерию. Из полученных ответов была составлена сводная таблица оценки потенциальных поставщиков (Таблица.3.2.).

Таблица 3.2. - Оценка эффективности потенциальных поставщиков

Из данной таблицы видно, что наибольшее количество баллов набрал поставщик ЗАО «ТЦ «Инструмент». Так, ЗАО «ТЦ» Инструмент» является основным поставщиком в поставке электроинструмента для ГУП «Петербургский метрополитен». Полученные результаты были ожидаемыми, потому что во-первых, данный поставщик давно работает с ГУП «Петербургский метрополитен» и сотрудники доверяют ему, во-вторых, расположение поставщика близка к складу, а значит это поможет решению поставленной задачи – сокращение страховых запасов, и в-третьих, степень доверия сотрудников достаточно высокая, что могло спровоцировать поставить несколько завешенные оценки.

Таким образом, выявлен поставщик, который полностью удовлетворяет данное предприятие. Но, также необходимо найти фирму, которая могла бы стать достойной заменой на случай, если основной поставщик не сможет поставить необходимый товар в связи с непредсказуемыми обстоятельствами. Поэтому следует рассмотреть поставщика, который по баллам занял второе место – ООО «ТД» КБК-Спектр». С данной компанией часто заключаются сделки и она надежна, но ее месторасположение не позволит нам решить проблему страховых запасов.

Стоит отметить, что компания, занявшее третье место имеет небольшой отрыв. Поэтому стоит рассмотреть ООО «Элинг» на случай замены выигрывавшего поставщика.

Также, по результатам анализа во второй главе, была выявлена группа товаров непостоянного спроса. По этой группе необходимо часть вывести из ассортимента, что приведет к:

- сокращение расходов на содержание запасов;

- высвобождение денег, связанных в запасах;

- задание более легких спецификаций при оформлении заказов;

- более узкий ассортимент товарно-материальных запасов;

- сокращение базы поставщиков.

Другую часть необходимо передать новичкам, т.к. заказы по данной группе товаров происходят редко.

Заключение

Закупки являются основной составляющей функционирования на любом предприятии. Их эффективность зависит от многих составляющих, таких как планирование закупок, выбор добросовестных поставщиков, определение потребности в товарах, а также иметь опытных специалистов, разбирающихся в данном вопросе.

В дипломной работе был тщательно изучен процесс закупок, раскрыты понятия и сущность, методы, функции и задачи.

Целью данной работы является оценка закупочной деятельности предприятия ГУП «Петербургский метрополитен» и разработка мероприятий по повышению её эффективности.

По результатам второй главы из АBC XYZ – анализа была выявлена группа товаров, которые выполняются под заказ, либо это новые товары, товары непостоянного спроса. Часть этих товаров можно вывести из ассортимента, а другую необходимо постоянно контролировать, потому что именно из товаров этой группы могут возникнуть неликвидные или труднореализуемые запасы из-за которых компания может понести потери. Эту группу товаров можно доверить новичкам, не самым опытным специалистам по закупкам. Они легко справятся с данной категорией товаров, потому что заказы происходят реже, допуски по отклонениям выше, и жестко лимитируется только сумма, которая расходуется на товарную позицию «Электроинструмент» за определенный период.

Две другие группы товаров при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Часть данных товаров необходимо перевести на систему заказов с постоянной суммой или объемом заказа, а по другой части обеспечить более частые поставки и выбрать поставщиков, которые ближе расположены к складу, тем самым снизить сумму страхового товарного запаса. Для этого был рассчитан оптимальный размер партии поставок по формуле Уилсона, определена частота поставок, а также сделан подробный анализ поставщиков номенклатурной группы «Электроинструмент».

Также, для этой группы товаров нужно повысить периодичность контроля, тем самым поручить работу с данной группой товаров самому опытному специалисту.

Чтобы сократить запасы и улучшить закупки данной категории товаров, необходимо выбрать поставщика, который ближе расположен к складу. Таким поставщиком является ЗАО «ТЦ» Инструмент»: качество поставляемых товаров, цена, сроки и условия поставки, а также месторасположение к сладу полностью соответствуют необходимым требованиям ГУП «Петербургский метрополитен».

Также, руководству организации следует обратить внимание на контроль, использование и нормирование запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь стоит обратить внимание на использование современных компьютерных технологий, которые помогут достигнуть следующих улучшений в работе ГУП «Петербургский метрополитен»:

- необходимо рационально использовать запасы;

- снизить затраты на хранение запасов;

- рассчитать оптимальный размер партии запасов;

- выбрать позиции тех средств, по которым сформированы лишние запасы и дальнейшая их реализация;

- обеспечить оптимальные расходы на приобретение запасов.

Поэтому для решения задачи автоматизации управления запасами ГУП «Петербургский метрополитен» будут использоваться уже имеющиеся средства периферии и программы, такие как SАP ERP 2005.

Повышение квалификации сотрудников, их обучение компьютерным технологиям приведет к организации качественных и эффективных закупок.

Предложенные мероприятия по повышению эффективности помогут ГУП «Петербургский метрополитен» совершенствовать систему закупок, повысить показатели, характеризующие доходность предприятия, сократить и контролировать страховые запасы, выбрать необходимых поставщиков и тем самым улучшить качество закупок на предприятии.

[1] Лайсонс К., Джиллингем М.Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англи. Изд. – М.: ИНФРА-М, 2005. -798 с.

[2] О.И. Карпеко, В.С. Протасеня, П.П. Кит, А.А. Гуртовой Управление закупками на предприятии: практикум.: - Минск, 2007. – 197 с.

[3] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г.Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[4] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г. Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[5] О.И. Карпеко, В.С. Протасеня, П.П. Кит, А.А. Гуртовой Управление закупками на предприятии: практикум.: - Минск, 2007. – 197 с.

[6] «Положение о закупках «Горэлектротранс»

[7] О.И. Карпеко, В.С. Протасеня, П.П. Кит, А.А. Гуртовой Управление закупками на предприятии: практикум.: - Минск, 2007. – 197 с.

[8] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г.Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[9] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г.Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[10] О.И.Карпеко, В.С.Протасеня, П.П.Кит, А.А.Гуртовой Управление закупками на предприятии: практикум.- Минск, 2007. – 197 с.

[11] Должностная инструкция ГУП «Петербургский метрополитен» специалиста по закупкам

[12] «Положение о закупках «ГУП «Петербургский метрополитен»

[13] О.И. Карпеко, В.С. Протасеня, П.П. Кит, А.А. Гуртовой Управление закупками на предприятии: практикум.: - Минск, 2007. – 197 с.

[14] Смирнова Е.А. Управление цепями поставок: учеб.пособие. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009. – 120 с.

[15] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г. Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[16] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г.Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[17] М.Линдерс, Ф.Джонсон, Ф.Флинн, Г.Фирон Управление закупками и поставками; Пер. с англ. под ред. Ю.А.Щербанина. – 13-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -751 с.

[18] Методические указания по изучению учебной дисциплины «Управление запасами в цепях поставок» для студентов 4 курса вечернего отделения специальности «Логистика и управление цепями поставок» – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. – 24 с