Образец неправильного заполнения

Как сменить адрес компании

Инспекторы настойчиво требуют, чтобы компании перерегистрировались по фактическому адресу. Но при подаче документов организации нередко получают отказ в регистрации из-за досадных мелких неточностей в заявлении. В региональных УФНС нам назвали самые частые причины отказов. По ним мы сделали памятку, которая поможет зарегистрировать изменения или новую компанию с первой попытки (см. ниже).

Образец неправильного заполнения

Важно правильно заполнить заявление, поскольку при отказе в регистрации из-за ошибок госпошлину не вернут, ее надо будет платить повторно. Об этом сообщили опрошенные инспекторы, так же считает и Минфин (письмо от 23.03.09 № 03-05-06-03/12). Пошлина составляет 4000 рублей за первичную регистрацию и 800 рублей за изменения (ст. 333.33 НК РФ). Но на практике можно договориться, чтобы инспекторы проверили заявление до приема на регистрацию.

Налоговики считают, что любое отступление от правил заполнения заявлений (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) дает право отказать в регистрации. В УФНС предупредили, чтобы компании не пропускали такие поля как почтовый индекс и код региона – они обязательны. Особо инспекторы делают акцент на номере офиса. Он необходим, если компания не занимает все здание.

Самый запутанный момент – сокращения. Например, в адресе «дом» писать полностью, а «ул» (улица) кратко. Правила сокращений приведены в приложении 2 к Требованиям, утв. приказом № ММВ-7-6/25@. Также инспекторы просят обращать внимание на ОКВЭД. Его нужно писать слева направо, и он должен содержать не менее четырех знаков. Например, нельзя поставить код 55.1 (деятельности гостиниц), но можно написать 55.12 (деятельность гостиниц без ресторанов). Налоговики также просят не дублировать код основного вида деятельности в разделе с дополнительными видами деятельности.