Формат данных

Данные в Excel вводятся в определенном формате.

В формулах могут использоваться стандартные функции. Вызов функции состоит в указании имени функции, после которого в скобках указывается список параметров, которые отделяются точкой с запятой. В качестве параметров могут использоваться числа, адреса ячеек или произвольные выражения, для вычисления которого могут использоваться другие функции. Для удобства ввода функций в верхнем меню имеется командная кнопка - вставка функции.

По умолчанию информация выводится в формате Общий. Для изменения формата необходимо выделить ячейку (или группу ячеек), затем выполнить одну из следующих команд:

1) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Формат ячеек для вызова окна Формат ячеек;

2) выбрать команду главного меню Формат / Ячейки… Результатом будет также раскрытие командного окна Формат ячеек.

После открытия окна Формат ячеек необходимо выбрать в окне Числовые форматы нужный Вам формат. На рис. 3 приведен пример формата даты. Просто укажите один из предлагаемых в окне справа форматов и нажмите ОК. В выбранной ячейке будет применен выбранный вами формат.

Формула в Microsoft Excel является основным средством вычисления и анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать, делить числа и выполнять над ними другие математические операции, сравнивать данные, а также объединять ячейки.

Формулы в Microsoft Excel всегда начинаются со знака равенства =, который указывает про­грамме на то, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами. В качестве операндов могут выступать числа, текст, ссылки на ячейки или диапазоны, функции. Операнды в формуле разделяются опера­торами вычислений. Оператор - это символ, указывающий, какую операцию - сложение, вычитание, умножение и т.д. - следует выполнить над операндами формул. В качестве математических операторов используются символы арифметических операций: «+» (знак плюс) - сложение; «-» (знак минус) - вычитание; «*» (звездочка) - умножение; «/» (косая черта) - деле­ние; «^»(крышка) - возведение в степень; «%» (знак процента) - процент.