Создание макросов в Excel

Макрос – это программа, записанная на языке VBA (Visual Basic for Applications – специальная версия языка Visual Basic), и предназначенная для автоматизации вычислений и действий в офисных приложениях фирмы Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и других).

Макросы часто используются:

§ для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

§ для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

§ для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

§ для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с помощью редактора Visual Basic.

В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения Excel с помощью средства для записи макросов.

Средство записи макросов (Сервис→Макрос→Начать запись) позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все действия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательности инструкций на языке VBA.

Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса назначается имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш.

Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос (Сервис→Макрос→Макросы).

Для быстрого запуска макроса можно назначить ему:

§ кнопку из панели инструментов Формы,

§ сочетание клавиш,

§ графический объект на листе.

Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту ‑ командой Назначить макрос в контекстном меню.

Запустить макрос можно также по команде Сервис→Макрос→Макросы, выбрав из предлагаемого списка имя макроса, который требуется выполнить.

Применение элементов управления Формы в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются два типа элементов управления:

- элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;

- элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.

Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице "Элементы управления Excel".

Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.