Практичне заняття №12

Використання макросів

Мета: сформувати практичні навички створення макросів

Короткі теоретичні відомості

Призначення макросів в Microsoft Access

Основний набір засобів Microsoft Access орієнтований на користувачів, що не володіють мовами програмування. Для програмістів же до цих засобів додані макроси (невеликі програми на мові макрокоманд системи Access) і модулі (процедури на мові Visual Basic for Application, VBA). З їх допомогою можна істотно розширити функціональні можливості створюваного вами додатку і набудувати його на потреби конкретних користувачів.

Макрос в Access є структурою, що складається з однієї або декількох макрокоманд, які виконуються або послідовно, або в порядку, заданому певними умовами. Набір макрокоманд в Access дуже широкий, за допомогою макросів можна реалізувати багато що з того, що дозволяють зробити процедури на VBA. Кожна макрокоманда має певне ім'я і, можливо, один або декілька аргументів, які задаються користувачем. Наприклад, при використанні макрокоманди Відкрити форму (OpenForm) як аргументи необхідно задати, принаймні, ім'я форми, що відкривається, і режим виведення її на екран.

Використання макросів виправдане тим, що їх легко створювати, і для цього не потрібно вивчати синтаксис мови програмування.

Основне призначення макросів — це створення зручного інтерфейсу додатку: щоб форми і звіти відкривалися при натисненні кнопок у формі або на панелі інструментів або ж звичним вибором команди меню; щоб при відкритті додатку користувач бачив на екрані не вікно База даних, наповнене безліччю таблиць, запитів, форм і звітів, а якусь зрозумілу форму, за допомогою якої можна було б відразу проводити бажані дії і т.п.