Теоретичні відомості. Тема: Аналіз даних за допомогою зведених таблиць

Практична робота № 7

Тема: Аналіз даних за допомогою зведених таблиць

Теоретичні відомості.

Як розібратися з таким об'ємом даних?

Уявіть собі електронну таблицю Excel, яка містить дані по продажах, з сотнями - ні, тисячами - рядків даних. У співробітників вашої компанії є питання за змістом цих даних. Як вам отримати відповідь? Звіти звідних таблиць організовують і підсумовують дані електронної таблиці так, щоб вони могли ефективно використовуватися. Звіти звідних таблиць надають можливість порівнювати, виявляти закономірності і співвідношення і аналізувати тенденції. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як звіти звідних таблиць спрощують роботу з даними: вони порівнюють, виявляють, дозволяють аналізувати дані за допомогою різних режимів відображення і перетворюють дані на осмислену інформацію.

В Excel передбачено багато інструментів аналізу даних, але зведені таблиці, напевно, є найбільш корисними. Зведені таблиці корисні для узагальнення інформації з баз даних, які можуть зберігається як у робочих книгах Excel, так і в зовнішніх файлах.

Що таке зведена таблиця

Зведена таблиця – це динамічна таблиця підсумкових даній, витягнутій або розрахованих на основі інформації, що зберігається в базі даних.

Вона дозволяє створювати динамічні, з легко змінюваною структурою, перехресні таблиці, де дані узагальнюються по декількох вимірах. Крім того, за допомогою зведеної таблиці можна підрахувати проміжні підсумки з будь-яким необхідним рівнем деталізації.

Кращий спосіб зрозуміти концепцію зведених таблиць - побачити їх у дії. Почнемо з даних, представлених у таблиці 1.

Це приклад бази даних, утримуючої щодня обновлювану інформацію про продажі трьох видів товарів у трьох містах. База даних складається з 350 записів і дозволяє відслідковувати наступну інформацію.

- Найменування товарів;

- Місце продажів;

- Дату продажу;

- Об'єм продажів.

Таблиця 1.

В описуваній базі даних утримується досить багато інформації, але вся вона не систематизована. Щоб інформація була дійсно корисної, її треба узагальнити. Підведення підсумків - процес, що складається в основному з пошуку відповідей на питання, які сховані в наявних даних.

От деякі питання, які можуть цікавити:

- Яка загальна сума продажів у кожному місті кожного року?

Відповідь на це питання дасть перехресна таблиця виду:

Рис. 1.

- Як розподілена сума загальних продажів кожного товару по роках?

Рис. 2.

- Який відсоток складають продажі в кожному місті від загального обсягу продаж?

Рис. 3.

Отже зведену таблицю можна використати для пошуку відповідей на подібні питання.