Практичне завдання. На всіх підприємствах повинен установлюватися порядок приймання і реєстрації документів, які надходять

На всіх підприємствах повинен установлюватися порядок приймання і реєстрації документів, які надходять, відправлення вихідних документів, реєстрації та контролю за виконанням документів, збереженням оброблених документів. Така сукупність робіт називається діловодством - діяльністю, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управління.

Задача 1

Описати порядок організації документообігу на підприємстві на підставі наведених даних.

		Виробничі підрозділи
	Функціональні підрозділи

задача 2

Необхідно: скласти акт про виділення до знищення документів.

Дані для виконання

На підставі Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади, старшим архівістом ТзОВ „Омега” за погодженням з експертною комісією та керівником підприємства Сидоровим С.К. було прийнято рішення про виділення до знищення наступних документів:

1) довіреності на отримання ТМЦ (справи зберігаються 4 роки);

2.) актів на списання ТМЦ (справи зберігаються 3 роки);

3.) Головної книги (зберігаються 5 років)

Загалом 7 справ.

Питання для самоконтролю

1.Що таке діловодство?

2.Що таке номенклатура справ і як вона будується?

3.Що таке документообіг? Хто складає і для чого призначений графік документообігу?

4.Які основні принципи побудови графіків документообігу?

5.За якими принципами формуються справи бухгалтерського архіву?

6.У чому полягає оформлення справ для здачі до їх архіву?

Література

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с