Использование шаблонов для обработки данных в Excel

Для упрощения и автоматизации обработки данных при разработке личной Outlook-системы задействуются специальные Excel-шаблоны. Приведем в качестве примера шаблоны, которые использует автор.

Исходный файл обработки данных имеет вид:

Последовательность действий для переноса данных в этот шаблон:

1. В Outlook настраиваем и включаем представление, описанное выше.

2. Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A». При этом произойдет выделение всех хронометражных записей.

3. Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+C». При этом все выделенных хронометражные данные попадут в буфер обмена.

4. В Excel в аналитическом файле открываем страницу «Данные-и-расчеты-месяц-дни», приведенную на рисунке выше.

5. Устанавливаем указатель на клетку B3 и нажимаем на сочетание «Ctrl+V», при этом данные из буфера обмена попадут в таблицу. Получим картину, изображенную на рисунке.