Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Организационная структура организации





 

Управление заслужено считается наиболее сложной областью человеческой деятельности, в особенности управление коллективами. В любой отрасли уровень управления производственным процессом является важнейшим фактором, определяющим уровень эффективности производства. Особые требования к управлению предъявляются в автотранспортной отрасли, а эффективность работы аппарата управления определяется уровнем организации труда занятых в нем работников.

Организационная структура МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ» является линейно- функциональной структурой

Система управления МУП «Зеленстрой» включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую (Рис. 1). В состав управляющей системы входят директор, главный бухгалтер, ведущий экономист, главный инженер, инспектор по кадрам, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные рабочие, обеспечивающие процессы оказания услуг.

Рис. 1. - Организационная структура управления МУП «Зеленстрой»

 

Высшим должностным лицом предприятия является директор. Назначение директора и заключение с ним трудового договора (контракта) осуществляется учредителем. Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Директор выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности предприятия:

- организация уставной деятельности предприятия;

- формирование производственных планов работы;

- утверждение внутренних документов, определение организационной структуры предприятия;

- подбор, прием и расстановка кадров;

- утверждение штатного расписания и оплаты труда его работников.

Взаимоотношения работников и директора, возникающие на основе трудового договора (контракта) регулируются законодательством о труде.

Главный бухгалтер выполняет работы по различным видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А подчиненные ему два бухгалтера разделили между собой функции кассира и расчетчика.

Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости и по другим финансовым показателям. Предоставляет в конце каждого года анализ финансово-хозяйственной деятельности МУП «Зеленстрой».

Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и безопасность труда, обучение кадров и т.д.

Секретарь соответственно выполняет следующие основные функции по делопроизводству:

- учет, регистрация, рассмотрение поступающей корреспонденции для доклада руководству;

- оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:

- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;

- контроль за исполнением решения директора;,

- оформление и печать документов и приказов;

- подготовка дел к сдаче в архив.

Рабочие выполняют свои обязанности согласно их специальности.

Организационная структура МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»определяется, прежде всего, размером предприятия и характером его деятельности, а также степенью полноты производственного процесса.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от того, насколько она адаптирована к внешней среде, в какой мере гибки, подвижны ее структуры, в какой мере она способна к совершенствованию.

 

1.4 Поощрения за успехи в работе и дисциплинарная ответственность

Поощрение за успехи в работе.

1.За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшения качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство

в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

- награждение почетной грамотой предприятия;

- занесение на Доску почета предприятия;

- объявление благодарности;

- награждение ценным подарком;

Поощрения объявляются приказом предприятия, доводятся до сведения всего коллектива

и заносятся в трудовую книжку работника.

При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда. На основании приказа директора, поощренным работникам производится выплата премии в сумме не менее 1000 рублей.

2. За особые трудовые заслуги работники предприятия представляются в органы

власти и управления к наградам орденам, медалям, почетным грамотам, нагрудным знакам и

к присвоению почетных званий.

3. Трудовые коллективы участвуют в выдвижении работников для морального и материального поощрения, в т.ч. высказывают мнение по кандидатам, представляемым к перечисленным в п.6.1. видам поощрения и к государственным наградам.

 

Ответственность работников за совершение дисциплинарных поступков.

1. Работники предприятия несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей.

2. За совершение дисциплинарного проступка Работодатель применяет следующие меры дисциплинарного взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему трудовую дисциплину, может не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей полностью или частично, а также ему может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы предприятия за квартал, если приказом о награждении ему объявлен:

- выговор – уменьшение премии по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждения по итогам работы за квартал, год не более чем на 50%;

- замечание – уменьшение премии по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждения по итогам работы за квартал, год не более чем на 10%.

При увольнении работника по инициативе Работодателя за совершение дисциплинар -ного проступка премия по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждение по итогам работы за квартал, год не начисляется.

Работник, совершивший в течение года два и более правонарушения, лишается вознаграждения по итогам работы за квартал, год в размере совокупного процента, исчисляемого как сумма процентов за каждое правонарушение.

В случае, если работник совершил грубое правонарушение при наличии в его действиях умысла на его совершение или, если действиями работника причинен существенный ущерб предприятию, который в соответствии с трудовым законодательством не может быть возмещен в полном объеме из заработной платы работника, приказом о возложении дисциплинарного взыскания может быть предусмотрено лишение или уменьшение премиальных выплат на

период до снятия дисциплинарного взыскания в установленном порядке (по истечении 1 года или досрочно по приказу директора в соответствии с абзацем 7.9. настоящих правил).

3. До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если после истечение 2-х рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

4. Дисциплинарное взыскание применяется Работодателем непосредственно за обнаружением проступка, не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая

времени болезни или пребывания работника в отпуске, а также времени необходимого на

учет мнения профсоюзного комитета. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово – хозяйственной деятельности или его совершения. В указанные сроки не

включается время производства по уголовному делу.

5. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом директора предприятия по представлению непосредственного руководителя работника или иных должностных лиц предприятия. К приказу должны быть приложены объяснения работника, акты, справки, подтверждающие факт правонарушения и виновность работника.

Приказы о применении дисциплинарного взыскания должны быть в обязательном порядке согласованы с юридической службой.

6. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа

и проведение работника.

7. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под подпись в течение трех дней с момента его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт. Приказ в необходимых случаях с целью осуществления воспитательного воздействия доводится до других работников предприятия.

8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государствен -ную инспекцию труда или органы по рассмотрению трудовых споров.

9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель по своей инициативе или по просьбе работника, ходатайству руководи-

теля структурного подразделения, профсоюзного комитета может издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания, не ожидая истечения года, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как добросовестный член трудово-

го коллектива.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих правилах к работнику не применяются.

10. Правила внутреннего трудового распорядка находятся в экономическом отделе,

в отделе кадров, а также вывешиваются в структурных подразделениях предприятия на

видном месте. Ознакомление работника при приеме на работу с Правилами внутреннего распорядка производиться в обязательном порядке.

 

1.5 Порядок приема и увольнения работников

Порядок приема и увольнения работников.

 

1. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора.

2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров предприятия:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

в) документ об образовании, квалификации;

г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

д) документы воинского учета – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется отделом кадров предприятия.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается. Запрещается требовать при приеме на работу документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

При приеме на работу для работников может устанавливаться испытательный срок продолжительностью до 3-х месяцев, если иное не установлено федеральными законами.

Прием на работу оформляется приказом директора предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа. Размер оклада, тарифная ставка указываются в заключенном с работником трудовым договоре.

3. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала и другими локальными актами предприятия.

4. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:

а) ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;

б) ознакомить работника с коллективным договором, соглашениями, настоящими правилами и иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии и относящиеся к трудовым функциям работника;

в) ознакомить работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну

либо относящихся к иной конфиденциальной информации предприятия;

г) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда;

5. На всех работников, принятых по трудовому договору на основную и сезонную работу на предприятии свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством. Сезонной работой на предприятии считается работа, которая выполняется в период с апреля по октябрь месяц - уходные работы по благоустройству города, обслуживание фонтанов и обслуживание посетителей парка аттракционов «Солнечный».

6. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.

Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив Работодателя письменно за две недели, если иной срок предупреждения в отношении отдельных категорий работников не установлен действующим законодательством.

По истечении указанных сроков предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

По договоренности между работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в общеобразовательное учреждение, выход на пенсию и т.д.), или в случаях установленного нарушения Работодателем трудового права, условий коллективного договора, Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

 

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производиться. Если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключение трудового договора.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению это работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечению определенного срока. Предупреждение о досрочном расторжении срочного договора осуществляется работником и Работодателем в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Прекращение трудового договора оформляется приказом директора предприятия.

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе Работодателя на основании и в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, а по отношению к членам профсоюза в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором, также с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета предприятия (прекращение договора в связи с сокращением численности или штата работников; с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарные взыскания и по другим основаниям, предусмотренным коллективным договором).

7. В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесением в нее записи об увольнении, другие документы, связанные с работой – по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью трудового кодекса РФ. Днем увольнения считается последний день работы или последний день ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении работника в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

1.6 Анализ кадровой политики

Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:

1. найм и отбор персонала

2. адаптация

3. должностные инструкции

4. оценка персонала

5. повышение квалификации персонала

6. создание кадрового резерва

Рассмотрим подробнее каждую из функции службы персонала

Найм и отбор персонала

Основными задачами отбора персонала являются:

- создание резерва кандидатов для приема на работу;

- формирование требований к профессиям и должностям;

- оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия так и вне его.

Исходной точкой отбора и найма персонала в МУП «Зеленстрой» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка потребности в кадрах заполняется ежегодно в начале года, а также в случаях необходимости, но не менее чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу вакансий. Сначала производится реклама внутри самой компании МУП «Зеленстрой». Рекламное объявление помещается на доске объявлений и распространяется электронным путем.

В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда, процедура подачи анкеты.

Если внутренняя реклама в течении трёх дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

На всех кандидатов, желающих работать в МУП «Зеленстрой», в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом, а также тестируются у психолога предприятия.

Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор. Трудовой договор визируется руководителем структурного подразделения, а также следующими лицами:

- директором филиала;

- начальником отдела по управлению персоналом;

- специалистом по правовым вопросам.

Трудовой договор подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись генеральному директору МУП «Зеленстрой».

Трудовой договор, подписанный генеральным директором, является основанием для оформления приема гражданина на работу.

Прием на работу оформляется приказов по предприятию.

Вновь поступающий работник проходит вводные инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной безопасности и другим правилам охраны труда.

Введение в должность производится отделом по управлению персоналом и руководителем соответствующего структурного подразделения. Работника ознакомляют со всеми основными положениями ‹‹Витязь››. К ним относятся:

- краткое описание организации, её структуры и системы управления, история МУП «Зеленстрой»;

- коллективный договор;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение о премировании за основные результаты хозяйственной деятельности.

Date: 2015-11-15; view: 3858; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию