Порядок запроса сведений и документов

Для его согласования рекомендуется указать в договоре:

- срок ответа на запросы заказчика;

- форму направления запроса и ответа на него;

- порядок вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, письмом с объявленной ценностью и описью вложения, с нарочным, телеграммой, по факсу, по электронной почте и т.д.

Для того чтобы исключить возможные споры, касающиеся содержания сведений и документов или факта их передачи, сторонам рекомендуется согласовать в договоре, что сведения и документы должны представляться в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения.

Внимание! Пленум Верховного Суда РФ в п. 65 Постановления от 23.06.2015 N 25 разъяснил, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, договором, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. При выборе формы необходимо учитывать наличие возможности достоверно установить впоследствии, от кого исходило сообщение и кому было адресовано.

В соответствии с п. 64 указанного Постановления стороны вправе согласовать, что запросы в ходе контроля работ направляются исключительно предусмотренным договором способом. В этом случае направление такого запроса иным способом (например, электронным письмом вместо установленного договором направления телеграммой) будет считаться ненадлежащим.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Подрядчик обязан ответить на запросы заказчика о предоставлении сведений и документов в течение ________ (указывается срок ответа) после их получения. Запросы и ответы на них направляются сторонами в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения".

--------------------------------

Если срок и форма направления запросов заказчиком и ответов на них не согласованы

Срок ответа на запросы заказчика - семь дней со дня предъявления соответствующего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Запросы и ответы сторон при осуществлении контроля составляются в простой письменной форме (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 161 ГК РФ).