Анализ состава и структуры основных фондов Шебекинского райпо

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 6.

Таблица 6

Основные направления и задачи анализа основных средств

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

В ходе экономического анализа основных фондов Шебекинского райпо нам необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта, их использование по обобщающим и частным показателям, рассчитать влияние использования основных фондов на объём производства продукции и другие показатели.

С этой целью будет произведено сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств. В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использованы формы №№ 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия. Обобщенная картина процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп получена по данным формы № 5 («Приложение к бухгалтерскому балансу», раздел «Амортизируемое имущество»). Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств.

В отчетных формах показывается следующие показатели по основным средствам:

в ф.№ 1: по стр.120 — остаточная стоимость основных средств;

в ф.№ 5: по стр.360-370 — первоначальная стоимость основных средств и данные по их поступлению и выбытию;

по стр.392-395 — сумма начисленной амортизации (остатки на начало и конец года);

по стр.397 — сумма индексации по стоимости основных средств;

по стр.398 — сумма индексации по стоимости износа основных средств.

Основные фонды занимают более 70% имущества Шебекинского райпо, поэтому одной из центральных в настоящее время для предприятия занимает проблема их рационального использования. От решения этой проблемы в конечном итоге зависят перспективы развития деятельности предприятия.

Проанализируем структуру основных средств по первоначальной стоимости за 2003-2004 гг. Анализ структуры основных фондов имеет важное значение для оценки оптимальности размещения основных средств по отраслям деятельности райпо, структурным подразделениям, а также для выявления доли отдельных видов основных средств.

Таблица 7

Анализ структуры основных фондов Шебекинского райпо

за 2003-2004 гг.

Из таблицы 7 видно, что за анализируемый период произошли незначительные изменения в структуре основных средств Шебекинского райпо. Наибольший удельный вес в составе основных средств занимают здания: более 80%.

Это связано не только с их высокой стоимостью, но и с особенностями системы потребительской кооперации. Так как основной отраслью деятельности райпо является торговля, а в торговле традиционно очень высока доля непроизводственных основных фондов.

Так, за 2004 год проведены реконструкция кафе «Нептун» в с. Б-Троица, «Околица» в с. Максимовка, «Жемчужина» в п. М-Пристань. Построены и введены в эксплуатацию магазины «Юбилейный», «Колобок», камера хранения, павильоны-модули на рынке на 170 рабочих мест, здание зернодробилки. Всего использовано капитальных вложений на сумму 9,8 млн. рублей.

При рассмотрении динамики изменения удельного веса активной части основных фондов мы исходим из того, что курс взятый правлением райпо на первоочередное направление капитальных вложений на техническое перевооружение и реконструкцию означает более быстрый рост и обновление этой части фондов. Повышение удельного веса активной части фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности предприятия, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи. Причем темпы роста машин и оборудования должны, как правило, опережать темпы роста других основных фондов.

За 2004 год для торговли скоропортящимися товарами приобретено холодильного оборудования - 25 единиц, торгового -13 комплектов, технологического оборудования - 8 единиц. Приобретена автомашина-фургон для перевозки хлебобулочных изделий в отдаленные сёла района.

Более наглядно динамика среднегодовой остаточной стоимости основных фондов предприятия, рассчитанная на основе данных бухгалтерских балансов представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Динамика стоимости основных средств Шебекинского райпо за 2002-2004 гг.

При анализе структуры производственного оборудования важное значение имеет оценка его возрастного состава. Анализ возрастного состава оборудования проводится методом группировки по срокам его функционирования.

Особое внимание здесь необходимо обратить на следующие показатели: доля оборудования, работающего сверх нормативных сроков, средний возраст оборудования (табл. 8).

Исчисление среднего возраста основных фондов производится по формуле средней арифметической взвешенной:

(16)

где Х – срок службы оборудования,

f - удельный вес возрастной группы оборудования.

Средний возраст равен: 607,25/100=6,1 года

Таким образом, средний возраст оборудования, используемого в Шебекинском райпо относительно невысок в сравнении с другими кооперативными организациями.

Таблица 8

Возрастная структура производственных мощностей Шебекинского райпо на начало 2004 года

Основная доля в общем количестве приходится на основные фонды, работающие до 10 лет. По этим данным можно судить, что более 85% всех основных активов Шебекинского райпо еще не подверглось физическому износу.

В то же время управленческий (детализированный) анализ выявил, что определенная часть оборудования морально устарела, то есть, отстала по своим техническим характеристикам и экономической эффективности от новых, более современных видов оборудования повышенной производительности.

Проведем далее анализ движения основных средств в соответствии с рекомендованной методикой. [21]

Из очевидного баланса основных средств можно вывести взаимосвязанный набор показателей для анализа и оценки процесса обновления средств:

(17)

где F_К.Г.^ОФ — производственные средства на конец года;

F_Н.Г.^ОФ — производственные средства на начало года;

F_нов^ОФ — производственные средства, введенные в отчетном периоде (году);

F_выб^ОФ — производственные средства, выбывшие в отчетном периоде (году).

На основании этого равенства рассчитываются следующие показатели.

Коэффициент обновления основных средств, исчисляемый по принятой методологии:

К₁ = F_НОВ^ОФ / F_К.Г.^ОФ. (18)

Коэффициент эффективности обновления основных средств:

К₂ = F_ВЫБ^ОФ/F_НОВ^ОФ. (19)

Коэффициент масштабности обновления основных средств:

К₃ = F_НОВ^ОФ/F_Н.Г.^ОФ. (20)

Для целей экономического анализа имеет смысл рассчитывать также обратный коэффициент, который характеризует срок обновления основных производственных средств:

(21)

Коэффициент стабильности основных средств, который характеризует сохраняемые для дальнейшего использования средства:

К₆ = (22)

Коэффициент выбытия основных производственных средств:

К₇ = F_ВЫБ^ОФ/F_Н.Г.^ОФ. (23)

Индекс роста основных средствпоказывает, во сколько раз увеличилась величина ОПФ за период:

, (24)

Рассчитаем показатели движения основных средств и оформим расчет в табличной форме (см. таблицу 9). Для этого воспользуемся данными таблицей 7 и рис. 4.

Таблица 9

Относительные показатели движения основных фондов Шебекинского райпо за 2003-2004 гг.

Таким образом, как видно из полученных данных стоимость основных фондов имеет устойчивую тенденцию к увеличению. За три года прирост стоимости составил 7656 тыс. руб. или 61,8%. Увеличение стоимости всех составляющих основного капитала в 2004 г. привело, соответственно, к росту стоимости основного капитала в целом. В то же время за исследуемый период основные фонды не выбывали.