Визуальные средства усиливают эффект от сказанного

Использование оратором аудио- либо визуальных средств передачи ин­формации оказывает положительное влияние на способность слушателей к восприятию материала презентации. Из этого вытекает следующее:

1. Вы производите впечатление организованного оратора.

2. Быстрее налаживается контакт с аудиторией.

3.Слушатели по достоинству оценивают ваш уровень профессионализма.

Конечно, не на каждой презентации уместно использовать визуальные средства. Однако поскольку они в целом являются эффективными сред­ствами передачи информации, вам придется в каждом конкретном случае

принимать обоснованное решение относительно того, стоит ли использо­вать визуальные средства (а если да, то какие из них) и как часто прибегать I к визуальным средствам в ходе презентации того или иного типа. Иногда ораторы слишком увлекаются использованием слайдов или проектора, при этом сведя свою роль к комментированию изображений на слайдах, хотя, по идее, должны выступать с содержательной речью. Если вы осознаете необходимость и значимость контакта с аудиторией, используйте визуаль­ные средства только тогда, когда этого требует ситуация.

Если вы выступаете, скажем, уже в течение 40 минут и за это время ни разу не продемонстрировали аудитории визуальные материалы, слушатели I будут пребывать в некотором недоумении; а вот если вы периодически (пусть 1 даже каждые 7—10 минут) иллюстрируете свои слова схемами или таблица- I ми — впечатление от вашей презентации будет совсем иное. Визуальные средства хороши тем, что они помогают запечатлеть в памяти слушателей I блоки информации. Помимо этого, визуальные средства облегчают воспри -ятие материала презентации. А вот рассказчики, как правило, не испытыва - ] ют потребности в визуальных средствах, поскольку они предпочитают по- I средством своих слов создавать картинки в воображении слушателей.

Визуальные материалы, четко передающие основные моменты презен­тации, помогут вашим слушателям понять и сохранить в памяти получен- I ную информацию. Визуальное средство в отдельных случаях может даже I способствовать выработке консенсуса по тому или иному вопросу. Орато­ру, который умеет эффективно использовать визуальные средства, порой I удается такувлечь слушателей, что те просто не замечают, как летит время.