Назначение рабочей группы

Если руководитель проекта уже найден, он может помочь выбрать персонал, который составит ядро рабочей группы. Выбор рабочей группы зависит от ряда факторов:

• от задачи и целей проекта
• от характера работы, которая должна быть сделана
• от квалификации, необходимой для найма, назначения, получения полномочий, контроля, связи и выполнения требуемой работы на каждом из этапов проекта
• наличия соответствующих кадров в организации, где будет выполняться проект

Критерии отбора

Чтобы найти членов рабочей группы, пользуются такими же критериями, как при выборе ее руководителя. Меньший акцент делается на способность к стратегическому мышлению и больший - на конкретную специализацию. Важной является способность к общению, а перечисленные выше характеристики можно использовать и в этом случае, правда, с меньшим акцентом на функции лидера и формального лидера.

Пример

Список качеств члена рабочей группы для инженеров - специалистов по высоким технологиям:

• способность посвятить себя проекту и его выполнению
• способность передавать и делить права и ответственность
• гибкость; способность переходить от одного вида работы к другому в зависимости от графика работ и необходимости
• компетентность в данной области
• готовность признавать ошибки и погрешности и принимать замечания
• ориентированность на выполнение задачи
• способность к пониманию планов и работе в соответствии с графиками и лимитом ресурсов; готовность к сверхурочной работе, если необходимо
• способность доверять, помогать другим и принимать помощь
• умение быть игроком в команде, а не героем-одиночкой
• предприимчивость, но при этом восприятие советов и предложений
• способность работать с двумя и более начальниками
• способность работать без и вне формальных иерархий и систем полномочий
• знания и опыт в области средств управления проектами