Оценки доходов и расходов

Выполнение многих проектов может оказать влияние на доходы. Например, проект может заключаться в планировании, разработке и распространении новых товаров/услуг; в изменении существующих товаров/услуг или в изменении любого из этапов логической цепочки (материально-техническое снабжение, производство, накопление запаса, распространение); наконец, в решении какой-либо проблемы. Все проекты такого типа имеют финансовые аспекты, поэтому вышестоящая администрация, перед тем как утверждать проект, может потребовать тщательной оценки влияния этого проекта на доходы и расходы. На рис. 8 приведена типичная оценка доходов и расходов, выполненная для проекта «Подготовка к конференции».

Пример

На рис. 8 изображена иерархическая структура всей сметы проекта «Подготовка к конференции».

Рисунок 8 Смета, составленная для проекта подготовки к конференции

Таблица 10

Смета доходов и расходов по проекту подготовка к конференции

3. Стадия «Организация проекта»

Отчетная документация по этапам:

1.Критерии выбора руководителя;

2.Резюме руководителя и отзывы его коллег по прошлым проектам (не менее 2)

3. Критерии отбора членов рабочей группы;

4. Рекомендации по организации деятельности рабочей группы и офиса проекта

5. Описание пакетов рабочих заданий;

6. Распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий

Реализация проекта начинается с формирования рабочей группы по проекту, после этого следует разработка и распределение рабочих заданий. По мере продвижения работ над проектом руководитель проекта пользуется системой отчетности и контроля, чтобы работы шли по графику и в пределах сметы. Реализация завершается, когда конечный продукт, полученный в результате выполнения проекта, принят клиентом и запущен в эксплуатацию, а все окончательные отчеты оформлены и сданы.