Общие требования к квалификационной (дипломной) работе

Выпускная квалификационная (дипломная) работа экономиста по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» представляет собой законченную разработку, в которой излагаются актуальные, проблемные и практические вопросы организации, методологии, методики и перспектив развития бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита в мировой практике, отечественном опыте и конкретной организации. Требования к квалификационной (дипломной) работе экономистов по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», определяются соответствующими государственными стандартами высшего профессионального образования, в частности, второго поколения стандартов от 17 марта 2000 года, основанием которого стал приказ Министерства образования Российской Федерации № 686 от 02.03.2000 года по утверждению данной специальности.

Целью квалификационной (дипломной) работы специалиста являются закрепление, систематизация и расширение теоретических знаний и практических навыков в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета, аудита и применения полученных знаний при решении конкретного исследования; развитие приемов самостоятельной работы и при решении задач по проблеме исследования; выявление уровня подготовленности студента-выпускника к самостоятельной работе в различных производственных и общественных сферах.

Квалификационная (дипломная) работа специалиста должна представлять собой разработку актуальной проблемы и обязательно включать как теоретическую часть, в которой показаны знания основ теории по разрабатываемой проблеме, так и научно-методическую; содержать научный анализ действующего законодательства и научно-практической литературы, статистических данных, состояния организации, на материалах которой проводится исследование; отвечать принципам логичности, достоверности и отражения фактического материала; иметь четкую структуру, правильно оформленные библиографические ссылки, список использованных нормативных правовых актов, научной и учебной литературы; содержать научно обоснованные выводы и предложения. Научная новизна и практическая значимость квалификационной (дипломной) работы являются одними из основных критериев оценки ее качества.

Дипломная работа выполняется на основе глубокого изучения нормативных документов, специальной экономической литературы по теме исследования, а также действующих ведомственных рекомендаций и внутренних нормативных, первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Тема дипломной работы должна соответствовать направлению подготовки специалиста и быть актуальной в научном и практическом отношении. Выбор темы дипломной работы и обоснование ее значимости студент может сделать под руководством преподавателя на ранних стадиях обучения при написании курсовых работ, подготовке научных докладов, прохождении практики. Более высокую значимость имеет дипломная работа, подготовленная по заявке организации. В этом случае предполагается повышение ответственности и студента, и руководителя за качество дипломной работы.

Закрепление темы дипломной работы за студентом производится на основании его заявления по установленной форме после согласования выбранной темы с научным руководителем (приложение 1). Закрепление за студентами тем дипломных работ и руководителей оформляется протоколом кафедры и приказом по академии до начала преддипломной практики.

В сроки, установленные кафедрой, рассматриваются и утверждаются задания по дипломной работе (приложение 2).

В соответствии с графиком, утвержденным на кафедре, научные руководители консультируют студентов. Посещение консультаций для дипломников обязательно. На консультации студенты обязаны являться подготовленными, имея перечень вопросов, требующих обсуждения с научным руководителем.

2. ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Теоретические и практические знания студентов по специальности закрепляются и расширяются в процессе написания дипломной работы.

Особое значение при этом имеет правильный выбор темы, которая может совпадать с темой научно-исследовательской работы, выполняемой студентом в период обучения в университете.

Чтобы избежать узкой специализации студента, а также обеспечить максимально возможную связь между смежными специальными и общепрофессиональными дисциплинами, целесообразно своевременно разработать и довести до сведения студентов общую тематику курсовых работ, выполняемых на протяжении всего периода обучения, вплоть до оформления дипломной работы. Например, для написания дипломной работы по теме «Учет, анализ и аудит инвестиционной деятельности предприятия» целесообразно выбрать темами курсовых работ: по экономической теории - «Сущность инвестиций», по статистике – Статистика инвестиций», по бухгалтерскому учету – «Учет инвестиционной деятельности коммерческих организаций», по анализу хозяйственной деятельности «Анализ эффективности инвестиционной деятельности предприятия», по аудиту – «Методика аудита долгосрочных инвестиций» и т.п.

Наличие единой сквозной тематики курсовых и дипломных работ в сочетании с соответствующими разъяснениями преподавателей, посещением заседаний кружков НСО, выставок лучших работ и студенческих научных конференций поможет студентам младших курсов правильно выбрать тему научно-исследовательской работы и разрабатывать ее на протяжении всего курса обучения.

Темой дипломной работы по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» может быть актуальная проблема по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, организации автоматизированной обработки экономической информации, аудиту, налогообложению, соответствующая квалификационной характеристике студентов. Основными требованиями, предъявляемыми к темам дипломных работ, являются их актуальность, комплексность, проблемность, новизна, связь с перспективами развития науки, соответствие квалификационным требованиям.

Выбор конкретных тем дипломных работ студентами осуществляется самостоятельно на кафедрах, за которыми они закреплены. Задача преподавателей на этом этапе — прокомментировать темы дипломных работ, интересующие студентов, помочь им выбрать тему с учетом их наработок, способностей и склонностей. Тема дипломной работы должна быть посильной для студента. Если в процессе обучения на старших курсах обнаруживается явно выраженная склонность студента к другой теме или избранная тема исследования окажется непосильной для выполнения, то по согласию с научным руководителем и заведующим кафедрой по просьбе студента она заменяется.

Студент может сам предложить тему дипломной работы, не включенную в опубликованную тематику. Если эта тема соответствует учебным и научным целям выпускающей кафедры, а также требованиям квалификационной характеристики студентов по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», кафедра утверждает ее.

В последние годы большое распространение получили дипломные работы, выполняемые по заказам предприятий. Заказы на выполнение отдельных тем обычно получает кафедра и предлагает для выполнения закрепленным за нею студентам. Иногда предприятия, обучающие студентов на коммерческой основе, дают им индивидуальные задания на выполнение отдельных научно-исследовательских работ с учетом специфики их деятельности.

Некоторые конкретные темы дипломных работ закрепляются за студентами на основе заявок организаций.

Официально темы дипломных работ закрепляются соответствующими кафедрами за студентами по их заявлениям в девятом семестре. В это время студент уже имеет целостное представление об избранной теме почти по всем общепрофессиональным и специальным дисциплинам.

Закрепление темы дипломной работы за студентом производится на основании его личного заявления, написанного на имя заведующего кафедрой и согласованного с руководителем.

После утверждения темы дипломной работы научный руководитель составляет задание на выполнение дипломной работы.

На основании задания составляется календарный план-график написания дипломной работы с указанием даты представления соответствующей главы (параграфа) руководителю на проверку; дату выдачи задания и представления законченного варианта дипломной работы. План-график является организационной основой работы и применяется для контроля за ходом поэтапного своевременного выполнения. Если студент не выполняет календарный план-график, то научный руководитель вправе потребовать от него письменное объяснение и сообщить заведующему кафедрой о нарушении сроков выполнения работы.

Работа над избранной темой начинается с подбора литературы. Изучение литературы способствует формированию научных знаний студентов. Из нее студенты узнают о дискуссионных вопросах по теме исследования, знакомятся со взглядами на них разных экономистов и возможными путями их решения.

Перечень основной учебной литературы и нормативные акты к дипломным работам по каждой учебной дисциплине указывается в методических разработках по их выполнению. Дополнительную литературу (монографии по исследованию частных вопросов, новую научную литературу, изданную в последние годы, статьи в периодических изданиях) студенты подбирают самостоятельно.

Подбор литературы по избранным темам студенты осуществляют под руководством научного руководителя, который указывает направление и порядок подбора источников. По каталогу библиотеки
студент составляет ориентировочный список работ, соответствующих
названию темы или близко с ней соприкасающихся. Поскольку литература на этом этапе работы подбирается только по названию, в первоначально составленном списке могут оказаться прямо не связанные с темой исследования источники, а некоторые важные источники могут быть пропущены. После беглого просмотра всех работ по названию глав, параграфов, таблиц отбираются те из них, которые имеют непосредственное отношение к теме исследования, а остальные отбрасываются. Составленный уточненный список литературы просматривает преподаватель. Задача преподавателя на данном этапе состоит в том, чтобы не пропустить новых, важных для изучения темы литературных источников и включить их в список литературы, подлежащей использованию. Если в процессе чтения обнаружится литература, не имеющая отношения к теме дипломной работы, она исключается из списка. Иногда, напротив, список литературы пополняется, если по описанию дискуссионных вопросов в монографиях студент обнаруживает дополнительные источники. Список литературы пополняется студентом в процессе всего периода работы над темой и приобретает законченный вид при оформлении дипломной работы.

Дипломная работа выполняется на фактическом материале конкретного предприятия, организации.

Студенты исследуют на предприятиях постановку бухгалтерского учета и уровень его автоматизации, организацию финансовой работы и отчетности, контроля и ревизии, анализа производственно-финансовой деятельности, а также аудита и налогообложения.

Перечень предприятий, подходящих для исследования по дипломной работы, может быть рекомендован выпускающей кафедрой. Эту работу целесообразно осуществлять перед отправкой студента на первую производственную практику. При этом наилучшим вариантом считаются крупные или передовые предприятия, а также те из них, где проводится эксперимент по теме исследования. Для специализации «Бухгалтерский учет и контроль налогообложения» могут быть использованы районные и межрайонные налоговые инспекции.

Информацию, необходимую для написания дипломной работы, студент собирает постепенно, во время прохождения каждой производственной практики, и, в основном, — во время преддипломной практики.

Объем информации, достаточный для написания дипломной работы, устанавливается научным руководителем.

Сбор информации осуществляется путем копирования регистров аналитического и синтетического учета, первичных и сводных бухгалтерских документов, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и планов экономического развития, банковских документов, статистических и финансовых отчетов, налоговых деклараций, аудиторских заключений (с согласия руководства организации).

Студент копирует необходимые документы в том виде, в каком они составляются на предприятии. Копированию подлежит лишь часть информации. В большинстве случаев производится выборочный сбор информации, типичной для данного предприятия, но в то же время достаточно разнообразной, отражающей все нюансы (в том числе и ошибки) бухгалтерского учета, финансов, ревизионной работы и в налогообложении и т.д. в соответствии с темой исследования.

Собранный на предприятии практический материал должен служить иллюстрацией при описании объекта исследования; для выявления передового опыта и недостатков в организации бухгалтерского учета, финансов, анализа, аудита, налогообложения для обоснования правильности предложений по совершенствованию бухгалтерского учета в соответствии с темой дипломной работы; для расчета эффективности от внедрения разработанных в дипломной работе предложений в практику хозяйственной, учетно-экономической деятельности.

Для ориентации в вопросах исследуемой темы в методических разработках приводятся планы дипломных работ.

Руководствуясь этими планами, студент знакомится с необходимой литературой и собирает информацию для написания дипломной работы.

Окончательный вариант плана дипломной работы студент составляет самостоятельно непосредственно после определения темы дипломной работы под руководством научного руководителя. При этом преподаватель должен не навязывать студенту свои мысли, а лишь ориентировать его в нужном направлении.

План дипломной работы должен соответствовать теме исследования и в возможно большей степени раскрывать ее особенности. Он должен быть оригинален, методически выдержан, построен логично, четко, ясно. Это значит, что студенты на основании изученной литературы и собранной на предприятиях информации вносят в процессе работы над темой изменения и дополнения в примерные планы дипломных работ, рекомендованные им в методических разработках.

В плане дипломной работы должна обязательно выделяться: вводная часть (введение), обзор литературы, экономическая характеристика предприятия, основная часть с экономическим обоснованием результатов исследования, заключительная часть.

Если составленный студентом план не обеспечивает достижения поставленной в дипломной работе цели или не соответствует предъявленным к нему требованиям, преподаватель вносит поправки и корректирует его. Правильно составленный план – основа для достижения цели, поставленной в дипломной работе.

3. РУКОВОДСТВО РАБОТОЙ ДИПЛОМНИКОВ

Студенты выполняют дипломные работы, как правило, под руководством ведущих преподавателей специальных дисциплин выпускающей кафедры, а в отдельных случаях и под руководством опытных специалистов, непосредственно занятых бухгалтерским учетом, налогообложением и аудитом на предприятиях города и области, работников контролирующих органов.

Целесообразно работу по руководству написанием дипломной работы начинать как можно раньше, по возможности, перед выездом на первую производственную практику. Именно в этот период очень важно разработать индивидуальную программу работы по избранной теме. Результаты, полученные в ходе практики, в дальнейшем должны войти в содержание дипломной работы.

На пятом курсе окончательно уточняется тема дипломной работы, в установленном порядке документально оформляются закрепление темы за студентом и назначение руководителя. При этом оформляется заявление о закреплении выбранной темы и руководителя. Студент вместе с руководителем разрабатывает задание на дипломную работу в двух экземплярах. Задание, подписанное руководителем, утверждает заведующий кафедрой. Один экземпляр задания выдается студенту, другой – хранится на кафедре и затем представляется вместе с дипломной работой в ГАК.

После такого оформления тема дипломной работы утверждается распоряжением деканата или приказом ректора вуза по представлению декана факультета.

До выезда на преддипломную практику студент обрабатывает и систематизирует материал, собранный на предыдущей практике, а также накопленный материал в ходе выполнения специальной программы НИРС и в результате разработки темы курсовых работ, получая при этом консультации и рекомендации руководителя. Обработка и систематизация указанного материала проводятся в соответствии с планом дипломной работы. Кроме этого, студент собирает и новый материал в ходе преддипломной практики. Обработанный материал представляется в установленные сроки на проверку руководителю. Как правило, в течение недели он проверяет представленную рукопись, а также устанавливает полноту раскрытия вопроса и правильность оценки имеющихся недостатков, обращает внимание на предложения по совершенствованию учета, анализа, проведению аудита и налогообложению. В заключении на рукопись руководитель делает соответствующие замечания. Если содержание представленной рукописи в большей степени не отвечает сущности поставленного вопроса, руководитель возвращает ее на переработку; при этом он письменно или устно указывает на теоретические литературные источники и материалы предприятия, которые следует привлечь для правильного и полного раскрытия содержания вопроса. Вместе со студентом определяются реальные сроки переработки рукописи. При отдельных, частных замечаниях руководитель также дает рекомендации и устанавливает срок по их устранению.

В ходе руководства написанием дипломной работы очень важно указать студенту на недостающий конкретный материал предприятия, который необходим для иллюстрации теоретических положений и который он должен собрать во время прохождения преддипломной практики. Сбор недостающего материала по теме дипломной работы во время преддипломной практики – важнейшая задача студента. Очень важно, чтобы во время прохождения преддипломной практики студент проделал аналитическую работу по экономической характеристике предприятия. Для этого перед выездом на преддипломную практику намечается перечень экономических показателей, которые необходимо проанализировать для полной экономической характеристики предприятия. Именно эта работа может быть успешно выполнена на предприятии, так как студент проходит практику и по заполнению операционных счетов и формированию показателей отчетности. Он имеет не только последние отчетные данные, но и всегда может привлечь необходимую информацию, содержащуюся в регистрах аналитического учета, сводной и первичной документации.

Качество дипломной работы в решающей степени зависит от добросовестного отношения студента к разработке темы, от его прилежания и трудолюбия, а также от качества научного руководства его работой. Научный руководитель поощряет и развивает положительные качества в работе студента, развивает его способности к самостоятельному поиску и решению проблем улучшения и совершенствования изучаемых вопросов и в целом по повышению уровня экономической работы на предприятии. В ряде случаев руководитель ставит перед дипломниками нерешенные проблемы, как общетеоретического свойства, так и характерные для предприятия, на примере которого пишется дипломная работа. Постановка таких проблем и решение их студентом-дипломником положительно влияют на качество дипломных работ, углубляют профессиональные знания выпускников.

При проверке рукописи чернового варианта дипломной работы руководитель обращает внимание студента на погрешности редакционного характера, логические, орфографические ошибки и требует их исправления. Проверяется также правильность оформления наглядного материала: таблиц, рисунков, графиков, схем, которые должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

В необходимых случаях руководитель осуществляет арифметическую проверку содержащегося в таблицах цифрового материала, требует от студента его уточнения и корректировки. Студенту следует иметь в виду, что руководитель не имеет возможности выявить все ошибки, допущенные студентом. За правильность всех данных отвечает студент — автор дипломной работы.

На протяжении всего периода руководства дипломной работой выпускников осуществляется постоянный контроль за своевременным и качественным выполнением задания. Если студент не устраняет выявленные ошибки и замечания руководителя или представляет повторно рукопись с поверхностными дополнениями, то он может быть вызван для объяснения к заведующему кафедрой или заслушан на заседании кафедры. Отдельные студенты, не обеспечивающие своевременного и качественного выполнения задания-графика по представлению руководителя и решению кафедры, могут быть распоряжением деканата (приказом ректора) лишены права написания дипломной работы. Они могут вернуться к написанию дипломной работы лишь через год.

Руководитель требует от студента-дипломника обязательности, своевременности, дисциплинированности и ответственности. Во время написания дипломной работы руководитель проводит консультации в соответствии с расписанием и установленным графиком. Посещение консультаций обязательно для дипломника. Отсутствие студента на консультации возможно только по уважительной причине. На консультации студент должен приходить подготовленным, выяснить у руководителя неясные вопросы, высказать свои соображения по решению возникших проблем, по устранению недостатков, которые требуют согласования с руководителем и его одобрения.

На всех этапах подготовки дипломной работой должно быть обеспечено квалифицированное руководство работой студентов. Руководство, как правило, осуществляется на протяжении всего периода написания дипломной работы.