Лабораторный практикум

Методика проведения стоимостного анализа (Activity Based Costing)

1.В диалоговом окне Model Properti es (вызывается из меню Mode/Model Properties) во вкладке ABC Units (рис. 6.1) установите единицы измерения денег – доллар США и времени – часы.

Рис. 6.1. Вкладка ABC Units диалога Model Properties

2.Перейдите в меню Dictionary/Cost Center (Словарь/Центр Затрат) (рис. 6.2) и в окне Cost Center Dictionary (Словарь Центра Затрат) (рис. 6.3) внесите название и определение центров затрат (табл. 6.1.). Вид окна Cost Center Dictionary после внесения названия и определения центров затрат представлен на рис. 6.4 (обратите внимание на то, что центры затрат упорядочились по алфавиту).

3.Для отображения стоимости каждой работы в нижнем левом углу прямоугольника перейдите в меню Model/Model Properties и во вкладке Display диалога Model Properties включите опцию ABC Data (рис. 6.5).

Рис. 6.2. Выбор меню Dictionary/Cost Center

Рис. 6.3. Незаполненное окно Cost Center Dictionary

Таблица 6.1.

Центры затрат ABC

Рис. 6.4. Заполненное окно Cost Center Dictionary

Рис. 6.5. Вкладка Display диалога Model Properties

Рис. 6.6. Диаграмма А1

4.Для отображения частоты или продолжительности работы переключите радиокнопки в группе ABC Units.

5.Для назначения стоимости работе «Анализ» на диаграмме А0 следует открыть диаграмму А1 (рис. 6.6), щелкнуть по работе «Анализ объема выпуска» правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Cost (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выбор в контекстном меню опции Cost

Рис. 6.8. Вкладка Cost диалога Activity Properties

6.Откроется диалоговое окно Activity Properties (рис. 6.8), в котором следует указать величины затрат (в долларах) на компоненты, рабочую силу, управление и временные характеристики работы – Duration (Продолжительность) и Frequency (Частоту) выполнения (табл. 6.2).

7.Для работ на диаграмме А1 внесите параметры ABC (табл. 6.2).

Таблица 6.2.

Показатели стоимости работ на диаграмме А1

8.Посмотрите результат – стоимость работы верхнего уровня (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Отображение стоимости в нижнем левом углу прямоугольника работы

9.Для назначения стоимости работы А1.4 «Составление маршрутного ТП», необходимо назначить стоимости работам на диаграмме IDEF3 А1.4.1 (табл. 6.3.).

Таблица 6.3.

Показатели стоимости работ (диаграмма IDEF3 А1.4.1)

10.Аналогичным образом задайте стоимости другим работам на диаграмме.

11.Для назначения стоимости работе «Проектирование» необходимо назначить стоимости работам диаграммы А2 (табл. 6.4), а для работы «Анализ ТП с точки зрения техники безопасности», необходимо назначить стоимости работам на DFD диаграмме А2.3 (табл. 6.5).

Таблица 6.4.

Показатели стоимости работ на диаграмме А2

Таблица 6.5.

Показатели стоимости работ на диаграмме А2.3

12.Для назначения стоимости работе «Документирование» необходимо назначить стоимости работам диаграммы А3 (табл. 6.6).

Таблица 6.6.

Показатели стоимости работ на диаграмме А3

13.Выбрав соответствующие опции меню (рис. 6.10), сгенерируйте отчет Activity Cost Report.

Рис. 6.10. Выбор опций меню для генерации отчета Activity Cost Report

14.В открывшемся диалоговом окне Activity Based Costing Report задайте параметры генерации отчета Activity Cost Report (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Задание параметров генерации отчета Activity Cost Report

Использование категорий UDP

1.Перейдите в меню Dictionary/UDP Keywords и в диалоговом окне UDP Keyword Dictionary внесите ключевые слова UDP (User Defined Properties – Свойства, Определяемые Пользователем) (рис. 6.12):

· Расход ресурсов;

· Документация;

· Испытания.

Рис. 6.12. Словарь ключевых слов UDP

2.Создайте UDP. Для этого перейдите в меню Dictionary/UDP и в словаре внесите имя UDP «Приложения» (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Словарь UDP

3.Для UDP типа List (Список) необходимо в поле Value задать список значений. Для UDP – «Приложения» внесите значение «Контроль измерительного оборудования, создание расписания и графика работ, учет результатов». В графе Keyword указать значение «Испытания» (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Словарь с заполненной категорией «Приложения»

Рис. 6.15. Заполненный словарь UDP

4.Затем внесите другие значения в соответствии с табл. 6.7. Для подключения к UDP ключевого слова перейдите к полю Keyword и щелкните по полю выбора (рис. 6.16).

5.Далее следует выбрать подключаемое ключевое слово и установить напротив него галочку.

Рис. 6.16. Порядок подключения к UDP ключевого слова

Таблица 6.7

Значения полей словаря UDP

6.Назначим UDP работе «Разработка технологических операций» диаграммы А2. Для этого следует щелкнуть по работе правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню UDP (рис. 6.17). Появится вкладка UDP Values диалога Activity Properties (рис. 6.18).

Рис. 6.17. Выбор в контекстном меню UDP для работы

7.После внесения UDP типа Command или Command List (см. Дополнительная документация на рис. 6.18) щелчок по кнопке приведет к запуску соответствующего приложения (например, Winword.exe → sample_1.doc).

Рис. 6.18. Вкладка UDP Values диалогового окна Activity Properties

Примечание: Для того чтобы соответствующее приложение было запущено, необходимо чтобы оно было предварительно создано

8. В диалоге Activity Properties щелкните по кнопке Filter. В появившемся диалоге Diagram object UDP filter (рис. 6.19) отключите ключевые слова «Испытания». Щелкните по ОК. В результате в диалоге Activity Properties не будут отображаться UDP с ключевыми словами «Испытания» (рис. 6.20).

Отметим, что свойства UDP можно присвоить не только работам, но и стрелкам.

Рис. 6.19. Диалоговое окно Diagram object UDP filter

Рис. 6.20. Вкладка UDP Values диалогового окна Activity Properties

Вопросы для самоконтроля

1.С какой целью проводится стоимостный анализ?

2. Когда можно проводить стоимостный анализ?

3. Каков порядок проведения стоимостного анализа?

4. Насколько глубоко нужно детализировать данные о затратах?

5. Что такое объект затрат?

6. Что такое центр затрат?

7. Что такое пользовательские категории UDP?

8. С какой целью создаются пользовательские категории UDP?

9. Какие пользовательские категории UDP могут быть использованы?

10. Как производится добавление категорий UDP?

Лабораторная работа №7
Создание организационной диаграммы

1. Вызовите словарь групп ролей Group Dictionary (меню Dictionary/RoleGroup), в результате откроется словарь групп ролей (рис. 7.1.)

Рис. 7.1. Пустой словарь групп ролей

2 Введите в поле «Name» название «Коммерческая служба», в поле «Definition» – «Склад готовой продукции», укажите в «Importance» – «Medium», для поля «Share» укажите фигуру квадрат (рис. 7.2.).

Рис. 7.2. Словарь групп ролей с одной ролью

3. Таким же образом введите остальные роли, согласно табл. 7.1. Результат изображен на рис. 7.3.

Таблица 7.1.

Параметры полей словаря групп ролей

Наименование (Name)	Определение (Definition)	Важность (Importance)	Фигура (Share)
Коммерческая служба	Склад готовой продукции	Medium
Основное производство	Вязально-красильное	Medium
Поддерживающее производство	Транспортный цех	Medium
Служба управления персоналом	Отдел кадров	Medium
Управление	Центральная бухгалтерия	High

Рис. 7.3. Заполненный словарь групп ролей

4. Вызовите словарь ролей Role Dictionary (меню Dictionary/Role), в результате откроется словарь ролей (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Пустой словарь ролей

5. Заполните словарь ролей согласно таблице 7.2. Результат представлен на рис. 7.5.

6. Вызовите словарь ресурсов Resource Dictionary (меню Dictionary/Resource) и заполните его согласно табл. 7.3. Результат представлен на рис. 7.6.

7. Выберите меню Diagram/Add Organization Chart. Появится гид Organization Chart Wizard.

8. В первом диалоге введите название и имя автора диаграммы, группу ролей и роль для верхнего уровня иерархического дерева (рис. 7.7).

9. Создайте второй уровень диаграммы (рис. 7.8).

10. Третий диалог Organization Chart Wizard (рис. 7.9) предназначен для изменения свойств организационной диаграммы. В группе Drawing можно указать, какая именно информация будет отображаться на блоках диаграммы (наименование блока, имя группы ролей, роль и ресурс). Для отображения иконок на диаграмме в группе Draw Style следует выбрать опцию Bitmap. После щелчка по кнопке Finish создается организационная диаграмма (рис. 7.10).

Таблица 7.2

Параметры словаря ролей

Наименование (Name)	Группа (Role Group)	Важность (Importance)	Фигура (Share)
Генеральный директор	Управление	High
Главный бухгалтер	Поддерживающее производство	Medium
Директор по качеству	Управление	High
Директор по производству	Управление	High
Заведующий бюро материально-технического снабжения	Коммерческая служба	Medium
Заведующий складом	Коммерческая служба	Low
Заместитель генерального директора	Управление	High
Инженер ЛКП	Поддерживающее производство	Medium
Инспектор контроля качества	Поддерживающее производство	Medium
Кадровик	Служба управления персоналом	Low
Коммерческий директор	Управление	High
Лаборант физико-механических испытаний	Поддерживающее производство	Low
Мастер закройного цеха	Основное производство	Low
Мастер швейного цеха	Основное производство	Low
Мастер красильного цеха	Основное производство	Low
Настройщик печатных машин	Основное производство	Low
Оператор печатной машины Stork	Основное производство	Low

Оператор СШСМ Текстима	Основное производство	Low
Менеджер по продажам	Коммерческая служба	Medium
Начальник Службы управления персоналом	Служба управления персоналом	Medium
Начальник Юридического отдела	Поддерживающее производство	High
Повар	Служба управления персоналом	Low
Старший инженер ЛКП	Поддерживающее производство	Medium
Финансист	Поддерживающее производство	Medium
Финансовый директор	Управление	High
Экономист	Поддерживающее производство	Medium

Рис. 7.5. Заполненный словарь ролей

Таблица 7.3.

Параметры словаря ресурсов

Рис. 7.6. Заполненный словарь ресурсов

Рис. 7.7. Первый диалог гида построения организационной диаграммы

Рис. 7.8. Задание второго уровня диаграммы

Рис. 7.9. Гид построения организационной диаграммы

Рис. 7.10. Два пустых элемента на организационной диаграмме

11. Щелкните правой клавишей мыши по рабочей области и в появившемся меню выберите Organization Chart Properties (рис. 7.11.).

Рис. 7.11. Вызов диалога настройки параметров Организационной диаграммы

12. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Style и выделите все пункты в области настройки изображения (Drawing) (рис. 7.12). Нажмите кнопку Применить и закройте окно настройки свойств, в результате диаграмма примет вид, показанный на рис. 7.13.

Рис. 7.12. Установка параметров организационной диаграммы

Рис. 7.13. Вид организационной диаграммы с новыми настройками

13. Щелкните Правой клавишей мыши по блоку Управление –Заместитель генерального директора – Кирилина Т.Е., в появившемся меню (рис. 7.14) выберите Add subordinates. В появившемся диалоговом окне укажите количество добавляемых блоков «4» и нажмите ОК (рис. 7.15.). На третий уровень диаграммы будет добавлено еще 4 блока (рис. 7.16).

Рис. 7.14. Выпадающее меню

Рис. 7.15. Диалог установки количества элементов

Рис. 7.16. Организационная диаграмма с двумя заполненными элементами

14. Щелкните правой клавишей мыши по левому нижнему блоку диаграммы и выберите пункт меню «Role Name…», откроется диалоговое окно (рис. 7.17.).

Рис. 7.17. Окно свойств организационной диаграммы

В этом окне укажите группу ролей Управление, роль – Директор по качеству, ресурс – Владина М. П. (рис. 7.18.).

Рис. 7.18. Окно свойств организационной диаграммы

Аналогичным образом настраиваются и остальные блоки согласно рис. 7.19.

Рис. 7.19. Верхние уровни организационной диаграммы

15. Далее подобным образом добавляются остальные уровни диаграммы. Законченная диаграмма представлена на рис. 7.20.

Рис. 7.20. Организационная диаграмма

Вопросы для самоконтроля

1.Для чего используются организационные диаграммы?

2. Каков порядок построения организационной диаграммы?

3. Насколько глубоко можно детализировать организационную диаграмму?

4. Какой глубины детализация необходима при построении организационной диаграммы?

5. С какого уровня иерархии сотрудников допустимо начинать организационную диаграмму?

Лабораторная работа №8
Создание диаграммы Swim Lane