Моніторинг і контроль ризиків

Після виявлення ризиків та розроблення превентивних заходів по їх подоланню ризик повинен покращити свої параметри. В процесі моніторингу і управління ризиками виконуються різні методики, на­приклад аналіз трендів і відхилень, для виконання яких необхідні далі по виконанню, що були зібрані в процесі виконання проекту.

Моніторинг і управління ризиками, а також інші процеси управ­ління ризиками є безперервним процесом, що триває на протязі всьо­го життєвого циклу проекту.

Інші цілі процесу моніторингу і управління ризиками можуть бути визначені, якщо:

1. Припущення проекту ще дійсні.

2. Аналіз трендів показав, що з моменту первісної оцінки стан ри­зику змінився.

3. Належним чином виконуються правила і процедури управлін­ня ризиками.

4. Резерви вартості і розпису оновлюються одночасно із змінами ризиків проекту.

Моніторинг і контроль ризиків може включати в себе вибір аль­тернативних стратегій, виконання плану на випадок появи неперед­бачених обставин і запасного плану, виконання дій коригування і оновлення плану управління проектом. Відповідальний за реагуван­ня на ризик повинен періодично звітувати менеджеру проекту щодо ефективності виконання плану, щодо всіх непередбачених ефектів і коригувань, які необхідні для належного управління ризиками. Мо­ніторинг і управління ризиками також включає в себе оновлення ак­тивів організаційних процесів, включаючи бази даних накопичених знань проекту і шаблони управління ризиками, які знадобляться для майбутніх проектів.

Хоча цілком ліквідувати ризики неможливо, багато з них можна буде завчасно попередити шляхом:

- зменшення ризику;

- мінімізації ризику;

- оптимізації ризиків.

Для цього проектній команді слід виконати такі дії і дати відпо­відь на запитання зазначені в табл. 7.6.

Дослідження ризиків дозволяє чітко визначити ризик, його наслід­ки та ймовірність, виробити стратегію його попередження. На даному етапі повинен бути вироблений план боротьби з ризиками на основі оцінки ймовірностей (табл. 7.7). Варто розробити як обов'язкові за­ходи, так і заходи для тих випадків, коли деякий ризик почав нега­тивно впливати (запасний план). Необхідно передбачити часовий і ресурсний резерв з урахуванням впливу ризиків.

Таблиця 7.6 Дії команди проекту по попередженню ризиків

Ухвалення — збереження відповідальності за ризик, готовність і здатність покрити всі можливі збитки за рахунок власних коштів.

К_р = у/с,

де:

К — коефіцієнт ризику;

У— максимально можлива сума збитку;

С — обсяг власних ресурсів з урахуванням точно відомих надход­жень коштів.

Вибір методу зниження ризику здійснюється в результаті порів­няння необхідних засобів на зниження ризиків з вигодами від запо­бігання збитку. Це співвідношення визначається за допомогою кое­фіцієнта ризику.

Оптимальний коефіцієнт ризику складає 0,3.

Тепер широкого поширення набирає метод перенесення ризиків шляхом передачі управління ризиком третій стороні, що безпосеред­ньо не бере участь в проекті. Прикладами таких випадків є:

- страхування;

- найм сторонніх консультантів з великим досвідом роботи;

- купівля готової компоненти результату (продукту) проекту за­мість її створення власними силами;

- залучення зовнішніх субпідрядників.

При виборі конкретного методу зниження ризику власник про­екту повинний виходити з таких принципів:

1) не можна ризикувати більше, ніж це може дозволити власний капітал (включаючи майбутні вигоди по проекту);

2) треба думати про наслідки ризику;

Таблиця 7. 7. Оцінка наслідків та заходів запобігання ризиків проекту

3) не можна ризикувати великим заради малого. Внаслідок моніторингу і контролю ризиків в план проекту вно­сяться зміни.

План проекту може і повинен піддаватися змінам в результа­ті пошуку й усунення ризиків. Призначення процесу моніторингу і контролю ризиків — розроб­ка варіантів і дій, які підвищували б можливості та знижували загрози для цілей проекту.