Особенности информации

Слово информация (латинское informatio) означает разъяснение, осведомление, изложение.

Под информацией понимаются все те сведения, которые уменьшают степень неопределенности нашего знания о конкретном объекте. Информация есть отражение реального мира; это сведения, которые один реальный объект содержит о другом.

Ряд ее особенностей приближает ее к материальным объектам. Так, информацию можно получить, записать, удалить, передать; информация не может возникнуть из ничего. Однако при распространении информации проявляется такое ее свойство, которое не присуще материальным объектам: при передаче информации из одной системы в другую количество информации в передающей системе не уменьшится, хотя в принимающей системе оно обычно увеличивается.

Носителем информации может быть как непосредственно наблюдаемый физический объект, так и энергетический субстрат.

Свойства информации:

• достоверность информации определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений;

• устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации обусловлена методикой ее отбора и формирования;

• полнота. Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки;

• своевременность. Только своевременно полученная информация может принести ожидаемую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она ещё не может быть усвоена), так и её задержка;

• понятность. Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация;

• доступность. Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприятия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях;

• краткость. Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, энциклопедиях, учебниках, всевозможных инструкциях.