Схема перевірки шкільної документації

Лекція 6. Контроль за виконанням нормативних документів

Важливим напрямком контрольно-аналі­тичної діяльності є контроль за виконанням нормативних документів. Для здійснення контролю за виконанням нормативних до­кументів рекомендується створити карто­теку законів, наказів, рекомендацій, листів, що надходять у школу, за реквізитами:

• назва документа;

• хто видав;

• короткий зміст;

• виконавці;

• хто контролює виконання;

• строки контролю;

• дата зняття з контролю.

Після отримання документа планується робота з ознайомлення зацікавлених осіб (або всього педагогічного колективу) з документом, обговорення шляхів виконання зазначених у ньому задач. Розробляється управлінське рішення щодо виконання нормативного документу (управлінська вказівка, розпорядження, наказ, план заходів, комплексно-цільова програма тощо). Згідно з визначеними термінами складається план перевірки виконання або створюється відповідна картотека (карта).

Наприклад, карта виконання навчальних програм:

· тема програми;

· кількість уроків за програмою;

· кількість уроків за класним журналом;

· питання, що не внесені до календарних планів;

· що не виконано в повному обсязі (практичні, лабораторні, контрольні, уроки розвитку мовлення тощо).

Аналогічні картотеки ведуться з питань перевірки шкільних зошитів, класних журналів, планів, щоденників тощо.

Результати внутрішньшкільного контролю оформлюються як протокол, матриця, схема. Наведемо приклад схеми перевірки шкільної документації.

Схема перевірки шкільної документації.

Особливої уваги заслуговує перевірка класних журналів. Бажано вивчити такі аспекти:

- наявність та якість повного списку дітей та відомостей про батьків, адресу, відвідування гуртків, інших сторінок, передбачених інструкцією;

- виконання програм з кожного предмета;

- система та характер самостійних, творчих, практичних, контрольних робіт; система тематичного і поточного оцінювання;

- система повторення навчального матеріалу;

- зміст та обсяг домашніх завдань;

- об’єктивність виставлення оцінок;

- облік відвідування учнями уроків, відповідність реальному відвідуванню школи учнями.

Досвідчені адміністратори знають, що ретельна перевірка класного журналу дає іноді більше інформації для аналізу, ніж спостереження за педагогічною діяльністю на уроці і у позаурочний час.

Наведемо приклад моделі оцінки ведення ділової документації.

Важливим видом контролю за нормативними документами є і перевірка учнівських зошитів і щоденників. Треба зауважити, що вивчення всіх зошитів чи щоденників учнів певного класу є не завжди доцільним, адже потребує багато часу. Достатньо проглянути декілька зошитів, щоб визначити рівень роботи з документами певного учителя чи класного керівника і прийняти відповідне управлінське рішення.

Особливо важливим є контроль за виконанням Законів України (про освіту, про мови, про працю) та підзаконних нормативних актів (цільових програм, постанов уряду, наказів міністерства). Критерії та показники розроблюються адміністрацією школи на основі вимог до того чи іншого документу, враховуючи його специфіку, та доводяться до відома об`єкту контролю до початку перевірки.