Результати роботи. “облік виробництва та реалізації готової продукції

Лабораторна робота № 9

“Облік виробництва та реалізації готової продукції

1С: Підприємство 8.2”

Мета роботи – опанувати операції з обліку виробництва та

реалізації та готової продукції в системі 1С: Підприємство 8.2.

ПЛАН РОБОТИ

1. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

2. ХІД РОБОТИ

РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

1. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Довідник номенклатури призначений для зберігання інформації про товари, продукцію, тару, матеріали, послуги, об'єкти будівництва, устаткування. При описі об'єкта номенклатури в довідковій системі крім назви необхідно визначити ряд додаткових властивостей. Частина з них буде надалі використовуватися в якості значень за замовчуванням при підстановках у реквізити документів, такі властивості задаються не жорстко й можуть бути перевизначені в будь-який момент.

Контрагент - це загальне поняття, яке об’єднує у собі усі організації й фізичні особи, що є діловими партнерами підприємства (покупці, постачальники тощо).

У цьому випадку в довідник Контрагенти заноситься контрагент (Компанія), і всі юридичні особи, що входять до складу компанії. У кожної юридичної особи в цьому випадку вказується головний контрагент – Компанія.

Контрагенти можуть бути згруповані за групами класифікатора довідника, наприклад, Постачальники, Покупці, Реалізатори. Довідник контрагентів має необмежену кількість рівнів вкладеності.

У цілому ж система 1С: Бухгалтерія 8.0 являє собою сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів метаданих предметної області, а саме:

· константами;

· довідниками;

· документами;

· журналами;

· планами видів характеристик;

· планами рахунків;

· регістрами відомостей;

· регістрами нагромадження;

· регістри бухгалтерії;

· звітами й обробками.

Довідники призначені для зберігання основних відомостей про безліч однорідних об'єктів. Кожний довідник являє собою список однорідних елементів, наприклад, працівників, контрагентів, номенклатури матеріально-виробничих запасів і т.д. Довідник може бути лінійним або структурованим. Лінійний – являє собою простий список із переліком об'єктів аналітичного обліку. Структурований – призначений для зберігання об'єктів, які можуть бути ієрархічно класифіковані відповідно до виділених ознак. Наприклад, матеріали розбиваються на групи, види, артикули.

Екранна форма структурованого довідника включає два вікна. У лівому приводиться структура (дерево груп), у правому – перелік об'єктів, об'єднаних за певною ознакою в групу. На панелі інструментів екранної форми поміщені піктограми для роботи з довідником.

Документи призначені для відбиття інформації про різні факти господарської діяльності організації, підприємства. Усі записи в регістри заповнюються тільки через документи. І це є відмінною рисою програми 1С:Бухгалтерія 8.0. Документи дозволяють практично повністю автоматизувати більшість ділянок бухгалтерського обліку. Вони охоплюють облік касових і банківських операцій, матеріально-виробничих запасів, розрахунків із постачальниками й підрядниками, покупцями й замовниками, продажів товарів, робіт, послуг і т.д. Режим використання налагоджених документів дає можливість автоматично генерувати проводки в журналах на підставі інформації, уведеної за шаблоном документа.

Однак передбачити всі документи, які відповідно до методології бухгалтерського обліку змінюють структуру активів і пасивів синтетичних рахунків, неможливо. У зв'язку із цим у типовій конфігурації 1С:Бухгалтерія 8.0 передбачена службовий документ Операція, за допомогою якого користувач може ввести довільний запис у регістр бухгалтерії, що, однак, не може порушувати структуру регістра, яка задана з конфігуратора.

Документи програми 1С:Бухгалтерія 8.0 класифікуються за різними підставами.

Стосовно господарської операції розрізняють документи для відбиття зроблених і чинних господарських операцій. До першого типу відносяться документи, які фіксують уже зроблені господарські операції, наприклад, передача матеріалів у виробництво, споживання послуг сторонніх організацій і т.д. До другого типу відносяться комп'ютерні документи, призначені для відбиття чинних господарських операцій. Такі документи, як правило, мають друковану форму встановленого зразка на паперовому носієві. З такими документами робота ведеться в два етапи. Спочатку заповнюється екранна форма. Потім її зберігають в інформаційну базу. І тільки після підтвердження здійснення господарської операції за даним документом його проводять в обліку. До таких документів відносяться прибутковий касовий ордер, надходження товарів і послуг, платіжне доручення, і т.д.

За іншою підставою розрізняють документи, що передбачають і не передбачають створення записів у регістрах бухгалтерії. До першого типу відносяться документи, уведення яких не впливає на підсумки на рахунках, і не змінює стан регістрів бухгалтерії. Наприклад, документи рахунок на оплату покупцевій зарплата до виплати організації.

При роботі з більшістю документів у програмі передбачена процедура проведення. У загальному випадку проведенням документа називається дія, при якій відбувається відбиття даних документа в регістрах бухгалтерії шляхом створення нових записів.

Плани видів характеристик призначені для опису безлічі однотипних об'єктів аналітичного обліку. Наприклад, з їхньою допомогою описуються переліки видів субконто, налагодження користувачів і т.д.

Субконто – це розріз аналітичного обліку. Для ведення аналітики в програмі використається змішана модель. Вона містить у собі однорівневий, багаторівневий, багатомірний і поопераційний аналітичний облік. В однорівневій моделі кожному синтетичному рахунку (субрахунку) може відповідати не більше одного виду субконто. При цьому кожному виду субконто відповідає безліч конкретних об'єктів одного виду, представлених у довіднику. Багаторівнева модель дозволяє кожному синтетичному рахунку (субрахунку) зіставити вбудовані в ієрархію значення об'єкта аналітичного обліку. Для тих рахунків (субрахунків), за якими потрібно вести аналітику в декількох розрізах, використається багатомірний аналітичний облік. Він ґрунтується на тому, що кожному синтетичному рахунку (субрахунку) установлюється кілька незалежних аналітичних ознак. Кожній із цих ознак відповідає певний вид субконто. Аналітичний облік, побудований за багатомірною моделлю, дозволяє уникнути недоліків, які властиві багаторівневій схемі, і дозволяє одержувати користувачеві бухгалтерські підсумки за рахунком в будь-якому необхідному для аналізу угрупованні.

Плани рахунків використаються для опису сукупності синтетичних рахунків, призначених для угруповання інформації про фінансово-господарську діяльність організації (підприємства) за певними ознаками.

У режимі конфігурування в план рахунків програми 1С:Бухгалтерія 8.0 уведені ті рахунки бухгалтерського обліку, які передбачені єдиним планом рахунків, а також субрахунки, для яких у програмі передбачені можливості аналітичної обробки інформації. Кожний рахунок має свій код, найменування, ознаку підпорядкованості, тип, вид, ознака використовуються в проводках, ознаки валютного й кількісного обліку, якщо такий передбачений для рахунку, а також вказівка можливості ведення за ним аналітичного обліку. На кожний синтетичний рахунок (субрахунок) може бути відкрито до трьох субконто.

2. ХІД РОБОТИ

2.1 Відображення виробництва продукції

Підприємство організувало невелике складальне виробництво по виготовленню меблів із придбаних матеріалів. Виготовлені меблі (стіл) реалізовано покупцю «Євролаб»

Документи:

- звіт виробництва за зміну

- рахунок на оплату покупцю;

- реалізація товарів і послуг;

- податкова накладна;

- платіжне доручення вхідне

Рис.1. Номенклатура продукція Стіл для засідань

Рис.2. Номенклатура продукція Стіл для засідань. Бух. облік

Рис.3. Номенклатура продукція Стіл для засідань. Податковий облік

Для відображення виробництва використовується документ Виробництво à Звіт виробництва за зміну. Даний документ дозволяє списати матеріали у виробництво та визначити собівартість продукції. В нашому випадку собівартістю продукції є вартість використаних матеріалів.

Рис.4. Звіт виробництва за зміну - продукція

Рис.5. Звіт виробництва за зміну – матеріали

2.2 Реалізація продукції

Підприємство виставило рахунок і реалізувало продукцію ТОВ «Євролаб»

Рис.6. Рахунок покупцю

Самостійно провести операції з відвантаження та оплати за продукцію, якщо оплата відбулася після відвантаження.

Рис.7. Структура документів продажу продукції