Учет выпуска готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг; организация учета готовой продукции на складах и в бухгалтерии

БУ выпуска ГП зависит от того, какой способ ее оценки закреплен в УП.

По фактической себестоимости

Фактическая производственная себестоимость складывается из затрат, связанных с изготовлением ГП в отчетном периоде. Определение затрат на производство ГП включает в себя стоимостную оценку использованных природных ресурсов, сырья, материалов, ОС и трудовых ресурсов.

Записи в бухгалтерском учете:

Д (производственные счета) К02,10,70,69 и т.д. на величину расходов по изготовлению ГП

В дальнейшем делается запись: Д43 К20 – отражен выпуск ГП по мере ее выхода из производства.

Отрицательной стороной данного способа является то, что фактическая себестоимость ГП может быть сформирована, как правило, с большим временным запозданием, в особенности при калькулировании полной себестоимости, когда косвенные расходы могут быть определены только по окончании месяца => при использовании данного метода практически невозможно определить себестоимость продукции непосредственно в момент выпуска и передачи на склад готовой продукции. Это создает дополнительные неудобства в случаях, когда ГП изготовлена в течение месяца и реализуется в этом же периоде. Кроме того, при этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной, а при калькулировании полной себестоимости даже наверняка будет различной.

По нормативной себестоимости

В случае, если организация оценивает ГП по нормативной себестоимости, в БУ возможны два варианта ее отражения:

1) На счете 43 без использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

2) На счете 43 с применением счета 40.

В любом случае, если организация применяет оценку ГП по нормативной себестоимости, общая логика отражения в БУ выпуска ГП из производства состоит в том, что в течение отчетного периода продукция при ее оприходовании на склад отражается в учете по нормативной (плановой) себестоимости. В конце отчетного периода рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной ГП, и выявленные отклонения фактической себестоимости от нормативной отражаются в БУ отдельно (не обязательно в конце отчетного периода).

Отражение без использования счета 40

Данный порядок прописан в п. 206 Методических указаний по учету МПЗ.

Если учет ГП осуществляется по нормативной себестоимости, то отклонения учетных цен от фактических отражается на отдельном субсчете к счету 43-«Отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости».

Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается записью: Д43_откл. К20.

Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости: Д43_откл. К20.

При списании стоимости ГП (при отгрузке, отпуске и ином выбытии) по нормативной стоимости отклонения, собранные на субсчете 43_откл., относящиеся к проданной ГП, списываются: Д 90 К 43_откл.. Отклонения, относящиеся к остаткам ГП, остаются на субсчете 43_откл..

ПРИМЕР:

Остаток ГП на складе организации на начало месяца составлял 240 000 руб. в плановых ценах. Сумма отклонений 5 000 руб. (перерасход). В течение месяца на склад поступила ГП по плановым ценам на сумму 750 000 руб. Сумма затрат на производство ГП, учтенная на счете 20 – 900 000 руб. Остаток НЗП оценен в 120 000 руб. Плановая себестоимость реализованной продукции – 500 000 руб.

Решение:

Фактическая себестоимость: 900 000_{Д 20} – 120 000_НЗП = 780 000 руб.

Тогда сумма отклонений по ГП, переданной на склад в течение отчетного месяца: 780 000_{факт. себестоимость поступившей на склад} – 750 000_{нормативная себестоимость поступившей на склад} = 30 000.

Процент отклонений по ГП: (5 000_{отклонение на начало} +30 000_{отклонение за период}) / (240 000_{плановые цены на начало} + 750 000_{плановые цены} за период) = 3,54%.

Сумма отклонений, приходящаяся на отгруженную продукцию: 500 000_{плановая себестоимость отгруженной}*3,54%_{процент отклонения} = 17 700 =>

Фактическая себестоимость отгруженной продукции составит: 500 000_{план. себест.} +17 700_откл. = 51 7700.

Остаток ГП на конец месяца по фактической себестоимости составляет 507 300, в т.ч.:

Плановая себестоимость: 240 000_{на начало мес.} + 750 000_{выход в течение мес.} – 500 000_{продано} = 490 000.

Сумма отклонений: 5 000_{начало мес.} + 30 000_{за период­} – 17 700_{на отгр. прод-ию} = 17 300

490 000 + 17 300 = 507 300.

Записи на счетах:

С использованием счета 40

По Д 40 учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат, а по К 40 – плановая себестоимость ГП, которая списывается в Д 43.

В конце месяца, когда фактическая себестоимость продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового оборота по счету 40 выявляется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой.

Если дебетовый оборот по счету 40 превышает кредитовый, т.е. фактическая себестоимость превышает плановую и имеется перерасход, то на сумму отклонения делается запись: Д90 К40.

Если кредитовый оборот по счету 40 больше дебетового, т.е. фактическая себестоимость меньше плановой, имеется экономия, то на сумму отклонения делается запись Д90 К40.

Т.о., счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на конец месяца не имеет.

Записи на счетах:

Д43К40 – планово-учетные цены

Д40К20 – фактическая себестоимость

Д90К40 – превышение фактической себестоимости над плановой или

Д90К40 – превышение плановой себестоимости над фактической

ПРИМЕР:

Остаток ГП на складе организации на начало месяца: 240 000 руб. в плановых ценах. В течение месяца на склад поступила ГП по плановым ценам на 750 000 руб. Сумма затрат на производство, учтенная по счету 20 – 900 000 руб. Остаток НЗП – 120 000 руб. Плановая себестоимость реализованной продукции 500 000 руб.

Решение:

Основной минус применения счета 40 – мнимая простота, отклонения списываются целиком, без распределения => на 1 руб. проданного может прийтись 30 000 руб. отклонений => налоговая не обрадуется, так что лучше для целей налогового учета вести учет без использования 40 счета.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГП НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ

Передача ГП на склад оформляется первичным документом, который подтверждает факт перехода объекта НЗП в категорию ГП. Как правило, используется форма М-11.

Вся ГП сдается под отчет материально ответственному лицу.

Первичные учетные документы, поступившие на склад в течение месяца и сгруппированные по местам хранения и видам ГП, поступают в бухгалтерию, где проверяются и таксируются (таксировка – денежная оценка операций, которые зафиксированы в первичных документах в натуральных единицах). После этого на их основании в бухгалтерии составляется ведомость выпуска ГП, которая необходима для оперативного контроля ежедневного выполнения плана по выпуску в разрезе наименований продукции в количественном и стоимостном измерении, в т.ч. и нарастающим итогом в течение месяца или иного, принятого на предприятии отчетного периода.