Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Тенгиз канц торг» процесс становления и совершенствования управления деятельностью





 

 

На Казахстанском рынке появился в 2005 году. С момента основания «Тенгиз канц торг» юридически представляет собой коммерческую организацию. Уставный фонд предприятия в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в соответствии с Казахстанским законодательством в Министерстве иностранных дел.

Целью бизнеса компании с самого начала и по настоящее время является увеличение рыночной стоимости компании посредством расширения объемов и повышения качества предоставляемых услуг.

Логика развития спроса на транспортные услуги в Казахстане привела к необходимости диверсификации бизнеса компании «Тенгиз канц торг». Дело в том, что с 2008 года, несмотря на то, что экономика Казахстана становится все более открытой, объемы транспортных услуг, предоставляемых Казахстанскими перевозчиками сокращались вплоть до 2010 года. Динамика этих перевозок представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Перевозки грузов автомобильным транспортом Республики Казахстан 2006-2010 годы

 

Годы Перевозки автомобильным транспортом
Млн.т. Млн.тонно-километров
  1582,6 53815,8
  1667,4 61459,0
  1721,0 63481,0
  1687,5 66253,7
  1971,8 80260,6

 

Источник: Агенство Республики Казахстан по статистике

 

Как видно из таблицы, особенно с 2008 года, т.е. по сути с начала работы компании «Тенгиз канц торг» происходит существенное снижение абсолютного объёма перевозок грузов с 2008 по 2009 на 33,5 млн. т. Однако при этом объёмы представленные в тонно-километрах не снижаются.

Такие перевозки требуют, естественно, соблюдения таможенных процедур. В компании обратили на это внимание. Чему, кстати, способствовали виды деятельности записанные и разрешенные для выполнения в регистрационные документы. В таблице 2.2 представлены лицензии полученные компанией при регистрации.

 

Таблица 2.2 – Регистрационные документы и лицензии

Лицензии Номер
   
Строительно-монтажные и специальные работы № 11521
Создание таможенного склада типа B № А-060023Б
ранспортно-экспедиционная деятельность 0035896 МА №1-0489
Осуществление охраны объектов «Тенгиз канц торг» №71 МА №0000071
Деятельность таможенного агента № 636-А
Междугородные перевозки автомобильным транспортом 0035897 АА №1-3154
Международные перевозки автомобильным транспортом 0035898 АЕ №1-0921
Таможенные перевозки 0000214 № 060017А
Хранение алкогольной продукции № 26284
Внутригородские транспортные перевозки № Г-000810
Оптовая торговля № 0070643

 

Уже в 2006 году компания проводит работу по приобретению участка земли для строительства терминала таможенного склада.

В 2007 году компания вводит в эксплуатацию первый склад общей площадью 500 м2. Тем самым компания по сути экспортирует в Республику Казахстан новую форму организации складского хозяйства, появившуюся на Западе с 80-х годов – девелопмент.

Особенностью девелопментской деятельности компании становиться то, что она появляется не в результате размежевания с транспортной логистикой, а как её продолжение. Дело в том, что в Европе с 80-х годов спрос на логистические услуги растёт на 5 – 6 %, опережая, как минимум рост ВВП в 1,5 – 2 раза. Компания «Тенгиз канц торг» занялась строительством складов и предоставлением складских услуг наоборот в условиях сокращения спроса на транспортно-логистические услуги, как это видно из таблицы 3.1.

Вместе с строительством первого склада «Тенгиз канц торг» замораживает, а затем и сокращает предоставление собственно логистическо-транспортных услуг. С расширением международных транспортных перевозок логистические и девелоперские услуги начинают представлять два разных бизнеса – рынок услуг и рынок недвижимости.

Различия Бизнеса девелоперов и субъектов транспортной логистики определяются прежде всего различием их клиентуры. У девелоперов это логистические операторы 70%, торговые компании 25%, производственные компании 5%, у логистических провайдеров 100% крупные и средние торговые компании.

В международной практике сложились четыре основных типа операторов девелопмента:

а) собственники складских объектов (девелоперы), предоставляющие помещения в аренду и не оказывающие никаких услуг по обработке и транспортировке грузов;

б) собственники складских объектов, сдающих в аренду и предоставляющих ограниченный комплекс услуг (погрузка-выгрузка, перемещения внутри склада), это 1PL-операторы;

в) собственники или арендаторы складов, которым в аутсорсинг переданы не только погрузочно-разгрузочные операции, но и учёт товаров на складе, подборка заказов крупными единицами (паллетами, блоками, упаковками), оформление товарно-транспортной документации, это 2PL-операторы;

г) собственники или арендаторы складов, которым в аутсорсинг передан полный комплекс складской обработки грузов, включая подборку (пикинг) мелкими единицами (коробками, штуками), а также дополнительные операции по переупаковке, маркировке, стикеровке и т.д.

Кроме этого, склад оснащён автоматизированной системой управления (WMS), позволяющая не только вести учёт и размещение товаров на складе, но и формировать ежедневные отчёты по движению товаров, а также вести учёт оказанных услуг для автоматизации процедуры выставления счетов, это 3PL-операторы.

Поскольку «Тенгиз канц торг» свою девелоперскую деятельность начал с строительства нового склада, а не с аренды существующих складов, то с самого начала компания стала собственником склада типа В. Важным преимуществом компании явилось то, что став собственником участка земли в 3,5 га склад был построен с грузовым терминалом.

В комплексе склад «Тенгиз канц торг» по своему потенциалу открыт при минимальных издержках для модернизации в склад B. Единственной причиной по которой он не строился изначально по типу А явилось отсутствие потребности спроса на услуги склада типа А, которые бы обеспечили окупаемость строительства такого склада в нормативные коммерчески приемлемые сроки.

В компании сложилась структура доходов представленная в таблице 3.3.

 

 

Таблица 2.3 – Структура доходов «Тенгиз канц торг»

 

Статья доходов %
  Хранение (стеллажное и/или напольное), европал/сутки 40,00
  Погрузо-разгрузочные операции, механизированные, палеты 8,50
  Погрузо-разгрузочные операции, ручные, короб 12,00
  Расконсолидация и переупаковка, короб 4,80
  Комплектация заказов (пикинг), короб 18,00
  Штучная подборка, штука/строка 12,00
  Обмотка паллет стретч-пленкой, паллета 1,50
  Маркировка, стикеровка, термоупаковка, единица 1,50
  Документационное сопровождение (отчёты, справки и т.д.) 1,50
  Прочее 0,20
  ИТОГО: 100,00

 

К настоящему времени в результате развития избранного направления бизнеса «Тенгиз канц торг» имеет в собственности складской комплекс общей площадью 4000 кв.м, офисные помещения площадью 840 кв.м. Компания трансформировала автомабильный парк и распологает сегодня 12 транспортными средствами, грузоподъёмностью от 0,5 до 8 тонн. В зоне таможенного контроля (ЗТК) оборудованы 50 стояночных мест автомобилей, что обеспечивает среднее количество пятидесяти въезжающих за день обслуживаемых машин. Процедура таможенного оформления предполагает среднее нахождение транспортного средства в зоне таможенного контроля в течении 2-3 дней.

Рисунок 2.1 приведённый ниже иллюстрирует динамику количества машин обслуживаемых «Тенгиз канц торг» в зоне своих складов за период с 2006 по 2008 года.

 

Рисунок 2.1 – Рост количества въехавших в ЗТК «Тенгиз канц торг» транспортных средств за период с 2006 по 2008 года

 

 

Рост дохода дал «Тенгиз канц торг» возможность формирования квалифицированного штата сотрудников обеспечивающих все возможные операции девелопмента. В приложении А представлена организационная структура «Тенгиз канц торг» в целом и представляет собой линейно-функциональную структуру.

Директорат. В компетенцию директората входит решение вопросов общего руководства деятельностью компании. Генеральный директор и советник по общим вопросам осуществляют стратегический и оперативный менеджмент на предприятии.

Юрист. Обязанности юриста связаны с правовым регулированием и контролем хозяйственной деятельности предприятия, защите интересов компании в спорных вопросах, ее представлении в государственных органах, а также решении кадровых вопросов организации.

Бухгалтерия. Возглавляемый главным бухгалтером отдел занимается ведением учета движения ресурсов на предприятии, составлением соответствующей отчетности с последующим предоставлением в налоговые и статистические органы государства, уплатой налогов и отчислений в бюджет государства, а также расчетами с контрагентами компании.

Таможенный отдел. Функции таможенного отдела сводятся к обеспечению высококачественного таможенного сервиса, организации мероприятий направленных на повышение качества оказываемых услуг. Координируют деятельность подразделения начальник таможенного отдела и его заместитель

Транспортно-экспедиционный отдел. Во главе с начальником транспортно-экспедиционного отдела, подразделение занимается организацией и осуществлением международных и внутренних автомобильных грузоперевозок посредством собственного и привлеченного подвижного состава.

Торговый отдел. Организация сбыта товаров дистрибьютируемых марок и мероприятий, связанных с их продвижением на рынке.

Системный администратор. Настройка и эксплуатация программного обеспечения, поддержание работоспособности оргтехники, ее ремонт, устранение программных сбоев - основные обязанности системного администратора.

Служба главного инженера. Основной задачей этого отдела является хозяйственное обслуживание инфраструктуры компании: материальное снабжение производственного сектора предприятия, обеспечение работоспособности электрического, сантехнического оборудования, уборка производственныхи офисных помещений, а также открытой территории фирмы

Отдел охраны. Данный отдел занимается организацией пропускного режима на территории компании, а также проводит профилактические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к охраняемым объектам предприятия.

Обычно операторы, работающие на складах класса «В» оказывают услуги ограниченные ответственным хранением, проведением погрузочно-разгрузочных работ, комплектацией заказов в небольших объёмах и оформлением товарно-транспортной документации. Даже организационная структура «Тенгиз канц торг» показывает, что спектр услуг компании по номенклатуре уже сегодня соответствует уровню 3PL-оператора, то есть оператора склада класса «А».

Анализ формирования доходов компании показывает, что их структура выглядит следующим образом:

55% - таможенный терминал;

24% - таможенный склад;

7% - таможенный перевозчик;

14% - торговая деятельность.

Чтобы отразить полное перевоплощение компании в компанию девелопмента охарактеризуем более подробно каждый из этих видов деятельности.

Таможенный сервис представляет собой перечень услуг, предоставляемых участникам внешнеэкономических сделок, связанных с оптимизацией процедур оформления товаров перемещаемых через границы государств.

В случае необходимости существует возможность взвешивания подлежащих таможенному оформлению грузов. Плата взимается в зависимости от массы разгружаемого/погружаемого товара и вида работ.

 

Таблица 2.4 – Тарифы за разгрузочно-погрузочные работы и взвешивание

услуги единица измерения тариф, тг.
Разгрузочно-погрузочные работы: - механические тонна  
- ручные тонна  
- ручные с сортировкой тонна  
Взвешивание одно взвешивание 555

 

- хранение товаров на складе временного хранения владелец ввезенных в республику товаров, подлежащих таможенному оформлению, имеет возможность получить двухмесячную отсрочку по уплате таможенных платежей путем размещения груза на складе временного хранения (СВХ). Стоимость хранения варьируется относительно массы груза, периода размещения на отапливаемых или не отапливаемых площадях.

 

Таблица 2.5 – Тарифы за хранение товаров на СВХ

 

услуги хранения товаров на СВХ единица измерения тариф, тг.
на отапливаемом тонна  
на не отапливаемом тонна  

 

- хранение товаров на таможенном складе – размещая товары на таможенном складе, у владельцев грузов появляется возможность отсрочки таможенных платежей, которые необходимо производить по факту поступления товаров на таможенную территорию республики или их отгрузки с СВХ, кроме того, при оформлении грузов с таможенного склада в режим свободного обращения возможно производить дробление товарных партий. Таможенный склад удобен для размещения товаров иностранными поставщиками с последующим выпуском в свободное обращение казахстанскими потребителями. При размещении грузов на таможенном складе, клиент оплачивает стоимость хранения в зависимости от площади занимаемой товарами, сроков хранения и сезона.

 

Таблица 2.6 – Тарифы за услуги хранения товаров на таможенном складе

 

услуги хранения товаров на таможенном складе единица измерения тариф, тг.
на отапливаемом кв.м. / сутки 62,9
на не отапливаемом кв.м. / сутки  

 

Оборудование складов позволяет поддерживать определенные терморежимы, необходимые для хранения преимущественно медикаментов.

- услуги таможенного агента (брокера) – таможенный агент (брокер) «Тенгиз канц торг» производит заполнение таможенных документов заявителя в электронном виде и на бумажном носителе в соответствие с требованиями таможенных органов Республики Казахстан.

Плата взимается за каждую страницу оформленного документа. При заполнении книжек МДП (TIR-Cornet) и CMR оплата производится за каждый оформленный документ.

 

Таблица 2.7 – Тарифы за услуги заполнения

 

услуги заполнения единица измерения тариф, тг.
грузовой таможенной декларации один лист  
декларации таможенной стоимости один лист  
документа контроля за доставкой товара один лист  
формы корректировки таможенной стоимости один лист  
статистической декларации один лист  
паспорта сделки один лист  
TIR-Cornet один документ  
CMR. один документ  

 

Кроме того агент (брокер) «Тенгиз канц торг» от своего имени представляет интересы клиентов в таможенных органах республики, т.е. выполняет процедуры таможенного оформления товаров, прибывших на терминал.

 

Таблица 2.8 – Тарифы за услуги оформления

 

услуги оформления единица измерения тариф, тг.
груза один пакет документов  
размещения груза с транспортного средства на таможенном складе один пакет документов  
услуги оформления единица измерения тариф, тг.
размещения груза с транспортного средства на СВХ один пакет документов  
размещения груза с СВХ на таможенном складе один документ  
паспорта сделки один документ  
статистической декларации один документ  
продление декларации обязательства один документ  
декларации периодических платежей один документ  
освидетельствование транспортных средств одно трансп. средство  

- услуги таможенного перевозчика – таможенный перевозчик «Тенгиз канц торг» осуществляет доставку грузов, находящихся под таможенным контролем по территории республики. Оплата за перевозку формируется исходя из ее длительности, а также удаленности пунктов назначения.

 

Таблица 2.9 – Тарифы за услуги таможенного перевозчика

 

услуги таможенного перевозчика единица измерения тариф, тг.
использование транспортного средства 1 день (8:30 - 20:00)  
- доставка груза в пределах алматинского р-на; + 1800
- доставка груза в пределах республики 1 км. расстояния + 150

- транспортно-экспедиционные услуги – располагая собственным подвижным составом, «Тенгиз канц торг» осуществляет доставку товаров по территории Казахстана и России, в том числе и сборочных грузов, собственным автотранспортом, а также осуществляет посреднические услуги в области международных грузоперевозок.

Интенсивное развитие компании привело к формированию стабильного штата сотрудников имеющих высокую квалификацию, постоянно её повышающих в силу расширения сфер деятельности и увеличения количества складских операций, а также благодаря кадровой политике руководства компании. Кадровая служба «Тенгиз канц торг» организует обучение персонала, постоянный инструктаж работников. Разработаны инструкции по организации труда всех основных категорий работников.

Достигнутый профессионализм кадрового состава в совокупности с качественными характеристиками наличных складов позволил «Тенгиз канц торг» занять с 2006 года новую нишу девелопменских услуг, которая как представляется может стать важной частью специализации работы компании. Таможенные склады компании отвечают требованиям министерства здравоохранения Республики Казахстан. Это способствовало появлению спроса и специализации «Тенгиз канц торг» на логистике фармацевтических препаратов.

Устройство, состав, размеры площадей и оборудование помещений хранения аптечных складов должны отвечать всем требованиям действующей нормативнотехнической документации. Устройство, эксплуатация и оборудование помещений хранения должны обеспечивать сохранность лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Помещения хранения в соответствии с установленными нормами обеспечиваются охранными и противопожарными средствами. В помещениях хранения должны поддерживаться определённые температура и влажность воздуха, периодичность проверки которых должна осуществляться не реже 1 раза в сутки. Для наблюдения за этими параметрами складские помещения необходимо обеспечить термометрами и гигрометрами, которые закрепляются на внутренних стенках хранилища вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7 м от пола и на расстоянии не менее 3 м от дверей, В каждом отделе должна быть заведена карта учёта температуры и относительной влажности.

Для поддержания чистоты воздуха помещения хранения в соответствии с действующей нормативнотехнической документацией следует оборудовать приточновытяжной вентиляцией с механическим побуждением. В случае невозможности оборудования помещений хранения приточновытяжной вентиляцией рекомендуется оборудовать форточки, фрамуги, вторые решетчатые двери и т. д. Аптечные склады оборудуются приборами центрального отопления. Не допускается обогревание помещений газовыми приборами с открытым пламенем или электронагревательными приборами с открытой электроспиралью. На складах, расположенных в климатической зоне с большими отклонениями от допустимых норм температуры и относительной влажности воздуха, помещения хранения должны быть оборудованы кондиционерами.

Помещения хранения должны быть обеспечены необходимым количеством стеллажей, шкафов, поддонов, подтоварников и т. п. Установка стеллажей осуществляется таким образом, чтобы они находились на расстоянии 0,6-0,7 м от наружных стен, не менее 0,5 м от потолка, и не менее 0,25 м от пола. Стеллажи по отношению к окнам должны быть расположены так, чтобы проходы были освещены, а расстояние между стеллажами составляло не менее 0,75 м, обеспечивающее свободный доступ к товару. Помещения аптечных складов должны содержаться в чистоте; полы помещений периодически (но не реже одного раза в день) убираться влажным способом с применением разрешенных моющих средств.

Лекарственные средства, изделия медицинского назначения следует размещать на стеллажах, в шкафах, а при необходимости на полу, предварительно подложив поддон, подтоварник, специальную плиту и т. п.

В помещениях хранения лекарственные средства размещают отдельно:

- в строгом соответствии с токсикологическими группами;

- ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные

- средства должны храниться в соответствии с действующими требова

- ниями;

- в соответствии с фармакологическими группами;

- в зависимости от способа применения (внутреннее, наружное);

- лекарственные вещества "ангро" в соответствии с агрегатным со

- стоянием (жидкие отдельно от сыпучих, газообразных и т. п.);

- в соответствии с физикохимическими свойствами лекарственных

- средств и влиянием различных факторов внешней среды;

- с учетом установленных сроков хранения для лекарственных пре

- паратов с ограниченными сроками годности;

- с учетом характера различных лекарственных форм.

Не рекомендуется располагать рядом лекарственные средства, созвучные по названию, лекарственные средства для внутреннего применения, с сильно различающимися высшими дозами, а также располагать их в алфавитном порядке.

Изделия медицинского назначения следует хранить по группам:

- резиновые изделия;

- изделия из пластмасс;

- перевязочные средства и вспомогательные материалы;

- изделия медицинской техники.

В процессе хранения следует осуществлять сплошной визуальный осмотр за состоянием тары, внешними изменениями лекарственных средств и изделий медицинского назначения не реже одного раза в месяц. При повреждении тары необходимо немедленно устранить дефекты или содержимое переложить в другую тару. В случае внешних изменений лекарственных средств проводится контроль их качества в соответствии с требованиями Государственной фармакопеи (ГФ) и другими нормативнотехническимидокументами (НТД) и определяется их пригодность к использованию в установленном порядке.

В помещениях хранения, а также на территории склада необходимо систематически проводить мероприятияпо борьбе с грызунами, насекомыми и другими вредителями.

Все лекарственные средства, в зависимости от физических и физико-химическихсвойств, воздействия на них различных факторов внешней среды, делят на:

- требующие защиты от света;

- требующие защиты от воздействия влаги;

- требующие защиты от улетучивания и высыхания;

- требующие защиты от воздействия повышенной температуры;

- требующие защиты от пониженной температуры;

- требующие защиты от воздействия газов, содержащихся в окружающей среде;

- пахучие, красящие и отдельная группа лекарственных средств –дезинфицирующие средства.

Лекарственные средства, требующие защиты от действия света, следует хранить в таре из светозащитных материалов (стеклянной таре оранжевого стекла, металлической таре, упаковке из алюминиевой фольги или полимерных материалов, окрашенных в черный, коричневый или оранжевый цвета), в темном помещении или шкафах, окрашенных внутри черной краской, с плотно пригнанными дверцами или в плотно сбитых ящиках с плотно пригнанной крышкой. Лекарственные средства, требующие защиты от воздействия атмосферных паров воды, следует хранить в прохладном месте, в плотно укупоренной таре из материалов, непроницаемых для паров воды (стекла, металла, алюминиевой фольги, толстостеннойпластмассовой таре). Лекарственные средства с выраженными гигроскопическими свойствами следует хранить в сухом помещении в стеклянной таре с герметичной укупоркой, залитой сверху парафином.

При закрывании тары с такими лекарственными веществами необходимо тщательно вытиратьгорло и пробку. Лекарственные средства, требующие защиты от улетучивания и высыхания, следует хранить в прохладном месте, в герметически закупоренной таре из непроницаемой для улетучивающихся веществ материалов (стекла, металла, алюминиевой фольги). Применение полимерной тары, упаковки и укупорки допускается в соответствии с ГФ и другими НТД. Лекарственные средства, требующие защиты от воздействия повышенной температуры, следует хранить при комнатной (18-20 °С) прохладной (или холодной) — (12-15 °С) температуре. В некоторых случаях требуется более низкая температура хранения (например, для АТФ 3—5 *С), что должно быть указано на этикетке или в инструкции по применению препарата. Иммунобиологические препараты следует хранить в промышленной упаковке раздельно по наименованиям, при температуре, указанной для каждого наименования на этикетке или в инструкции по применению. Иммунобиологические препараты одного и того же наименования хранят по сериям, с учетом срока их годности. Лекарственные средства, требующие защиты от воздействия газов, следует хранить в герметически укупоренной таре из материалов, непроницаемых для газов, по возможности заполненной доверху. Лекарственные средства, легко окисляющиеся кислородом воздуха, следует хранить в сухом помещении в стеклянной таре с герметической укупоркой. Пахучие лекарственные средства следует хранить изолированно в герметически закрытой таре, непроницаемой для запаха, раздельно по наименованиям. Лекарственные средства и парафармацевтическую продукцию следует хранить изолированно. Красящие лекарственные средства необходимо хранить в специальном шкафу в плотно укупоренной таре, раздельно по наименованиям. Для работы с красящими веществами для каждого наименования необходимо выделить специальные весы, ступку, шпатель и другой инвентарь.

Все готовые лекарственные средства должны укладываться и устанавливаться в оригинальной упаковке этикеткой (маркировкой) наружу. На стеллажах, полках, шкафах прикрепляется стеллажная карта, в которой указывается наименование лекарства, серия, срок годности, количество. Карта отпечатывается на плотной бумаге и заводится на каждую вновь поступившую серию для контроля за своевременной ее реализацией. Кроме того, в отделе должна быть картотека по срокам годности. Препараты, подлежащие переконтролю и с истекшим сроком годности, хранятся отдельно от прочих до получения результатов анализа.

Учитывая, что фармакологические предприятия Республики Казахстан удовлетворяют ограниченную номенклатуру внутреннего спроса на эту продукцию, но являются в тоже время экспортёрами своей продукции, а количество фармакологических складов в республике очень мало складская логистика фармакологии выступает перспективным направлением специализации. Как в позиции обеспечения импорта в республику, так и в позиции экспорта.

Чтобы оценить перспективы развития складского бизнеса компании «Тенгиз канц торг» охарактеризуем организацию организацию выполнения операций складского хозяйства «Тенгиз канц торг», проведём анализ финансово экономического состояния предприятия сложившегося к настоящему времени.

 

2.2 Управление складскими операциями и финансово-экономическое состояние «Тенгиз канц торг»

Обеспечение потребностей партнёров и клиентов компании посредством компетентного и ответственного отношения к делу – главное направление развития. Клиентами «Тенгиз канц торг» являются многие фирмы, большинство из них являются постоянными клиентами и партнёрами предприятия. Данные фирмы являются крупными поставщиками своей продукции и ведут активную и успешную экономическую деятельность в Республике Казахстан. Анализ структуры клиентов приведём в таблице 2.11.

 

Таблица 2.10 – Анализ структуры клиентов

 

Клиенты      
Всего клиентов      
Постоянных клиентов      

 

Динамику изменения количества клиентов (всего и постоянных) наглядно представлено на рисунке 2.2.

 

Рисунок 2.2 – Состав клиентов

 

Рост клиентов в 2006 по отношению к 2005 составил – 47 от общей массы и 23 постоянных, в 2007 по отношению к 2006 – 205 и 146. Состав клиентов предприятия растёт и с каждым годом растёт количество постоянных клиентов, что может говорить о предоставлении предприятием качественных услуг и компетентного отношения к делу. Сохраняя тенденцию роста постоянных партнёров и привлекая к сотрудничеству новых клиентов, закрепляя с ними коммерческие отношения, предприятие приобретает стабильность и может планировать рост прибыли.

Рассмотрим основные моменты и особенности организации работы складского хозяйства на «Тенгиз канц торг».

Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет кладовщиком склада. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается кладовщиком склада и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Ведению внутренней отчетности уделяется так же немаловажное внимание. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них указывается наименование продукции, количество и цена. Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой продукции.

На «Тенгиз канц торг» складом заведует кладовщик склада. Основной задачей кладовщика склада является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

– организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

– обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

– распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;

– организует учет материальных ценностей, следит за их движением;

– обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;

– контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

– проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;

– обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

– На таких складах, а вернее даже сказать рассматриваемых нами складских помещениях, используется простой способ управления складским хозяйством при помощи карточек. Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели. Так же важно отметить еще одну особенность данного складского помещения. В данном рассматриваемом случае наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:

– сократить размер площади, необходимой для выполнения операции;

– облегчить контроль операции разгрузки и погрузки;

– повысить степень использования оборудования;

– более гибко использовать персонал склада.

Однако основным недостатком совмещения участков приемки и отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков с возможной путаницей между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки будет также затруднена, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.

Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка, предприятие выработало свою специфику борьбы с возникающими сложностями. Облегчить организацию совмещенного участка помогло разнесение по времени операций поступления и отправки.

В отношении организации хранения можно выделить следующие характеристики данного складского помещения:

- товары не размещают в проходах, не загораживают огнетушители и розетки;

- не складывают поддоны или товары в слишком высокие штабели;

- обеспечивают постоянное место для хранения подъемно-транспортного оборудования;

- поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру и влажность воздуха;

- предохраняют товары от моли и грызунов;

- отсыревшие товары просушивают и проветривают;

- для поддержания необходимого санитарно-гигиенического режима регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.

Таким образом, все требования по поводу условий хранения произведенной продукции и исходного сырья выполняются.

Если анализировать вид хранения, то можно сказать, что в данном случае используется напольный и стелажный вид хранения, который является простейшей системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на друга, или на паллетах.

Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется механизированным способом. Таким образом, организация экономит на дорогостоящем ручном труде, снижая затраты на содержание складского хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в целостности продукцию, исключая возможность ее повреждения, и сделать процесс отгрузки более быстрым и менее трудоемким.

 

2.3 Финансово-экономическое состояние «Тенгиз канц торг»

 

Доходы «Тенгиз канц торг» формируются на 64,5% за счет поступлений за услуги реализованные таможенным отделом предприятия, на 13,4% - за услуги оказанные транспортно-экспедиционным отделом, на 4,9% - торговым отделом, а также 17,2 – за счет прочих поступлений. Наглядно представлено на рисунке 2.3.

 

Рисунок 2.3 – Состав доходов «Тенгиз канц торг»

 

Расходы «Тенгиз канц торг» представлены в основном за счет налогов и отчислений в бюджет республики – 22,4%, заработной платы – 14,6%, топлива – 7,9%, а также внутренних инвестиций в строительство, ремонт -8,4% и приобретение основных фондов – 1,31%.

Структура имущества и капитала «Тенгиз канц торг» за период 2006-2008 год представлена в таблице 2.11 – агрегированный баланс. C целью визуализации качественных изменений в структуре фондов предприятия данные обобщены в, приведенную ниже таблицу.

 

 

Таблица 2.11 – Агрегированный баланс

 

  Разделы и статьи баланса      
абсолютное значение (тыс.тг.) удельный вес абсолютное значение (тыс.руб) удельный вес абсолютное значение (тыс.руб) удельный вес
  Внеоборотные активы   0,84   0,84   0,77
  Оборотные активы   0,16   0,16   0,23
2.1 запасы   0,13   0,13   0,15
2.2 налоги по приобрет. ценн-м   0,01   0,01   0,02
2.3 дебиторская задолженность   0,02   0,02   0,06
2.4 платежные средства   0,01   0,01   0,00
  в т.ч. -краткосрочн.фин. вложен.            
  - денежные средства   0,01   0,01   0,00
2.5 прочие оборотные активы            
  имущество в целом   1,00   1,00   1,00
  Собственный капитал   0,86   0,86   0,72
  Заемный капитал   0,14   0,14   0,28
5.1 долгосрочный            
5.2 краткосрочный   0,14   0,14   0,28
  в т.ч. -заемные средства   0,00   0,00   0,09
  -кредиторская задолж-ть   0,14   0,14   0,20
  -иные краткосрочные об-ва   0,00   0,00   0,00
  капитал в целом   1,00   1,00   1,00

Из таблицы видно, что собственный капитал с 2006 до 2008 года вырос незначительно. Это свидетельствует о том, что предприятие не реализовало инвестиционных проектов, и не закупало дополнительного оборудования. Увеличение капитала на 8310000 тг. произошло за счёт привлечения краткосрочных займов на обеспечение операционных расходов, или на обеспечение интенсификации работы компании.

Капитал «Тенгиз канц торг»в основном представлен собственными средствами – 86% в 2006, 2007 годах и 72% - в 2008. Данное уменьшение удельного веса собственного капитала вызвано двукратным увеличением заемного капитала, который преимущественно состоит из краткосрочной кредиторской задолженности фирмы и обязательств по привлеченным кредитам – с 14% на начало до 28% на конец отчетного периода.

Данные Таблицы 2.12 дают возможность проанализировать структуру, надёжность и мобильность капитала компании.

 

 

Таблица 2.12 – Показатели динамик финансовой устойчивости «Тенгиз канц торг» с 2006 по 2008 года

 

Показатель Метод       Изменение
Степень финансовой независимости или автономии 0,85 0,86 0,72 -0,14
Коэффициент структуры капитала   0,15 0,17 0,39 0,22
Доля краткосрочного заемного капитала 0,12 0,14 0,28 0,14

Коэффициент структуры капиталапри полученных значениях за 2006, 2007 и 2008 годы 0,15, 0,17 и 0,39 демонстрирует преобладание собственного капитала в системе финансирования предприятия. В настоящем случае долги не преобладают над собственным капиталом обеспечивая стабильную финансовую ситуацию без больших рисков. Однако увеличение заемного капитала, возможно, увеличит оборачиваемость текущих активов фирмы.

Доля краткосрочного заемного капитала. Значения 0,14 и 0,28 в 2007 и 2008 году не превышают допустимый предел 30-35%, что свидетельствует об отсутствии серьезных рисков наступления напряженности и финансового неравновесия.

Особый интерес представляет анализ динамики структуры имущества предприятия. Оценка динамики структуры имущества проведена на основе нижеприведенных относительных коэффициентов в Таблице 2.13.

 

 

Таблица 2.13 – Структура имущества предприятия

 

Показатель Метод       Изменение
Оснащенность внеоборотными активами 0,82 0,84 0,77 -0,07
Доля оборотных средств 0,13 0,16 0,23 0,7
Доля запасов и затрат 0,12 0,13 0,15 0,2
Доля дебиторской задолжности 0,02 0,02 0,06 0,04
Продолжение таблици 2.13
Доля платежных средств 0,005 0,007 0,003 -0,004

 

Динамика структуры имущества предприятия оснащенность внеоборотными активами «Тенгиз канц торг» составляет 0,84 в 2007 и 0,77 в 2008 году в имуществе предприятия. Данное уменьшение показателя вероятнее всего вызвано использованием некорректной методики переоценки фондов. Наблюдаемое увеличение стоимости незавершенных капитальных вложений в 20 раз, как фондов не участвующих в производственном обороте, влечет за собой уменьшение фондоотдачи внеоборотных активов. Но это влияние методики расчётов, а не снижение реальной фондоотдачи.

Доля оборотных средств анализируемого предприятия в 2006 13%, 2007 году составляла 16%, а в 2008 до 23%, что свидетельствует в первую очередь об увеличении объемов реализуемых услуг. Кроме того на увеличение оборотных средств повлияли инфляционные обстоятельства, а также замедление оборота фондов, что объективно вызвало потребность в увеличении их массы.

Доля запасов и затрат в имуществе компании в отчетном периоде увеличилась на 2% и составила на конец года 15%. В отношении «Тенгиз канц торг» – это достаточно высокие показатели, которые сложились в результате нерациональности хозяйственной деятельности, вследствие которой часть текущих активов из производственного оборота иммобилизована в запасах, ликвидность которых, как правило, невысока.

Доля дебиторской задолженности за анализируемый период приняла трехкратное значение соответствующего показателя на начало периода и составила 6%. Данный рост свидетельствует о том, что предприятие активно использует стратегию товарных ссуд для потребителей своих услуг. Кредитуя их, компания фактически делится с ними частью своего дохода. В тоже время в случае несвоевременного погашения дебиторской задолженности возникает рост кредиторской задолженности, т.к. предприятию необходимо восполнять дефицит оборотных фондов.

Основной удельный вес в составе оборотных активов предприятия в 2008 году занимают:

- денежные средства (9,7%);

- запасы и затраты (14,7%);

- дебиторская задолженность (15,3%).

Важно отметить, что удельный вес дебиторской задолженности снизился на 4,5% по сравнению с аналогичным показателем 2007 года.

Доля источников собственных средств увеличилась на 2,8%, что главным образом обусловлено ростом прибыли предприятия.

В качестве критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса компании используются следующие коэффициенты.

 

Таблица 2.15 – Динамика показателей обеспеченности «Тенгиз канц торг» финансовыми ресурсами

№ пп Наименование показателя       Норматив коэффициента
  Коэффициент текущей ликвидности 2,050 2,055 2,877 К1 >= 1,5
К1 = стр.290 / (стр.590-стр.510)
  Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 0,500 0,514 0,652 К2 >= 0,2
К2 = (490-стр.190) / стр.290
  Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами 0,17 0,168 0,14 К3 <= 0,85
К3 = стр.590 / стр.300

Значения всех рассчитанных выше коэффициентов находятся в пределах нормативов, что свидетельствует об удовлетворительности бухгалтерского баланса.

Предприятие в достаточной степени обеспечено оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения краткосрочной задолженности, способно рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

В качестве показателей финансовой устойчивости, характеризующих независимость предприятия от внешних источников финансирования используется коэффициент финансовой независимости = (собственный капитал / итог баланса).

Коэффициент финансовой независимости с 2007 года до 2008 года увеличился на 3,6 процентных пункта, что свидетельствует о снижении степени финансовых рисков предприятия.

На конец анализируемого периода активы предприятия на 86% сформированы с использованием устойчивых источников:

- добавочный фонд (58,8%);

- нераспределенная прибыль (15,3%);

- прибыль отчетного периода (11,7%).

На основании вышеизложенного, можно с уверенностью утверждать, что «Тенгиз канц торг» демонстрирует стабильное увеличение темпов роста, является устойчивым и платежеспособным предприятием.

В целом по итогам анализа развития и работы «Тенгиз канц торг» можно сделать следующие выводы.

Предприятие регистрация которого в 2005 году состоялась как оператора транспортной логистики в процессе своей организационной эволюции к настоящему времени превратилась в девелопментскую компанию представляющую своим клиентам широкий спектр услуг складской логистики. Это оформление перевозочных, складских таможенных сопроводительных документов, при необходимости перевозок как международных так и внутренних, услуги складирования на складских площадях около 4000 метров квадратных в том числе и хранение в таможенном режиме временного ввоза. Доходы компании формируются от услуг таможенного терминала на 110 машиномест на 55%, таможенного склада на 24%, таможенного перевозчика на 7%, от торговой деятельности на 14%.

Расчёты показали, что доход определяется количеством обслуживаемых на таможенном терминале количеством машин, а в 2008 году средний доход на одну машину составил 145 дол. США ± 5 дол.

К настоящему времени «Тенгиз канц торг» достигло предела использования своих основных фондов. При этом финансовые результаты предприятия очень высоки, предприятие пользуется только краткосрочными кредитами и в состоянии обеспечить собственными средствами все требования в пределах ниже допустимых нормативных значений.

Всё это ставит вопрос определения стратегии развития «Тенгиз канц торг» на перспективу, вопрос направлений совершенствования организации работы складской логистики.

Кроме приведённых выше показателей финансовой устойчивости «Тенгиз канц торг» о тенденции исчерпания возможностей увеличения услуг предоставляемых предприятием, востребованных и продолжаемых быть востребованными свидетельствует динамика основных сводных технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Они представлены в таблице 2.16.

Таблица 2.16 – Основные сводные технико-экономические показатели деятельности «Тенгиз канц торг» за 2006-2008 года

Показатель      
Выручка от реализации продукции, услуг, млн. тг.      
Налоги из выручки, млн. тг.      
Полная себестоимость реализованной продукции, услуг, млн. тг.      
Стоимость основных средств, млн.тг.      
Среднегодовая стоимость оборотных средств, млн. тг.      
Среднесписочная численность ППП, чел. 1,2 1,27 1,3
Среднемесячная заработная плата, тыс. тг.      
Прибыль от реализации продукции, услуг, млн. тг.      
Рентабельность продукции, услуг, % 32,6 31,2 39,9

 

Как видим из таблицы «Тенгиз канц торг» не только не потерял темпов роста экономической эффективности, но и нарастил их. Рентабельность работы в 2008 году выросла до 39,97 % тогда как в 2007 году она составляла 31,2 %. Заработная плата с 2006 года до 2008 года выросла в 2 раза с 65 тыс. рублей до 120 тыс. тг. Это подтверждает нам оптимистический тезис о росте спроса на логистическо-складские услуги в нашей транзитной республике в условиях наступившего финансового кризиса. Как видно из таблицы предприятие значительно снизило затраты на приобретение основного капитала. Если в 2007 году они выросли по отношению к 2006 году на 57,2%, то в 2008 году по отношению к 2007 году только чуть более чем на 40%. То есть предприятие практически достигло уровня технической оснащённости, который позволяет реализовывать цели и задачи которые оно выполняет сегодня. То же касается и персонала. Его численность практически не менялась в течении указанного периода, она стабилизировалась на уровне 60-70 человек.

Несколько иная картина представлена финансовыми результатами. Из таблицы видно, что выручка от реализации продукции, то есть услуг компании растёт завидными темпами в 2007 году на 59,2%, в 2008 году 45,6%. При этом себестоимость реализации услуг весьма отстаёт в темпах своего роста так на пример в 2008 году она выросла только на 23%. В результате интегральный показатель экономической эффективности, который рассчитывается по формуле:

 

(2.1)

 

где R – рентабельность реализации продукции, услуг;

Р – прибыль от реализации продукции, услуг;

N – налоги из выручки;

С – полные издержки производства продукции, услуг,

выросла в 2008 году до 39,9%.

Как общеизвестно компании которые останавливаются в своём развитии, пользуясь сложившейся благоприятной коньюктурой рано или поздно теряют свои конкурентные позиции и могут нетолко войти в ситуацию несения потерь, но и дойти до банкротства. Поэтому перед «Тенгиз канц торг», на мой взгляд, сегодня стоит вопрос определения стратегии своего развития и организации складского хозяйства на перспективу.

 


ГЛАВА 3 Совершенствование складского хозяйства и управления его работой в «Тенгиз канц торг»

Date: 2015-10-18; view: 728; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию