Організація та здійснення контролю за виконанням документів

4.8.1. Контроль за виконанням завдань, передбачених у актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та дорученнях вищих посадових осіб, наданням відповідей на запити, звернення, а також кореспонденцію Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, виконанням управлінських рішень, прийнятих за результатами розгляду іншої кореспонденції, завдань, визначених розпорядчими документами та дорученнями керівництва ДПС України, рішеннями Колегії ДПС України, запитами на інформацію (далі - контрольні доручення) здійснюється відповідно до Положення про здійснення автоматизованого контролю за виконанням контрольних доручень у Державній податковій службі України, затвердженого наказом ДПС України від 26.03.2012 N 237.

4.8.2. Організацію контролю за виконанням завдань, визначених у актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та дорученнях вищих посадових осіб, здійснює Голова ДПС України, перший заступник (заступник) Голови ДПС України відповідно до розподілу обов'язків.

Організацію контролю за виконанням контрольних доручень у структурних підрозділах із статусом юридичної особи здійснюють керівники цих підрозділів.

4.8.3. Безпосередній системний автоматизований контроль за виконанням контрольних доручень структурними підрозділами, структурними підрозділами із статусом юридичної особи здійснюється контрольно-аналітичним відділом Організаційно-розпорядчого департаменту (далі - контрольно-аналітичний відділ).

4.8.4. За рішенням керівника структурного підрозділу безпосередній контроль за виконанням у структурному підрозділі контрольних доручень здійснює особа, відповідальна за діловодство, чи особа, на яку покладено ці обов'язки.

4.8.5. Контроль за виконанням контрольного доручення структурними підрозділами, які є його співвиконавцями (у т. ч. щодо надання головному виконавцю інформаційно-аналітичних, довідкових матеріалів тощо), здійснюється керівником структурного підрозділу, визначеного головним виконавцем.

4.8.6. Здійснення контролю за виконанням секретних документів покладається на підрозділ охорони державної таємниці та технічного захисту інформації.

4.8.7. Постановку на автоматизований контроль контрольних доручень (документів) вхідної кореспонденції, у тому числі електронних документів, здійснює підрозділ адміністративно-господарського забезпечення при реєстрації в системі електронного документообігу документів.

4.8.8. Постановку на автоматизований контроль доручень, визначених наказами, розпорядженнями ДПС України, протокольними дорученнями апаратних нарад ДПС України та Колегії ДПС України, здійснює контрольно-аналітичний відділ.

4.8.9. Постановку на автоматизований контроль окремих доручень (доручень, резолюцій до доповідних записок тощо) Голови ДПС України, першого заступника (заступника) Голови ДПС України здійснює контрольно-аналітичний відділ у разі наявності відповідного доручення (резолюції) щодо здійснення цим підрозділом контролю та доведення цих доручень до контрольно-аналітичного відділу в установленому порядку.

4.8.10. Контрольне доручення, щодо якого кореспондентові (кореспондентам) надано проміжні відповіді, знімається з контролю у разі виконання у повному обсязі та надання остаточної відповіді або на підставі відповідного рішення посадової особи, якою таке доручення надано.

4.8.11. На підставі проміжних відповідей про стан виконання доручень Адміністрації Президента України, розгляду звернень комітетів Верховної Ради України, запитів та звернень народних депутатів України, про результати розгляду листів міністерств і інших центральних органів виконавчої влади, звернень керівників підприємств, установ і організацій, громадян, запитів на отримання публічної інформації, листів органів ДПС (у яких кореспондент не зазначає конкретного терміну (строку) надання відповіді), в яких виконавцями зазначено остаточний строк їх розгляду, або є посилання про надання остаточної відповіді у строк, визначений законодавством, контрольно-аналітичним відділом здійснюється відповідна відмітка у контрольній картці в системі "Управління документами" про кінцевий термін розгляду вказаних документів, який не повинен перевищувати строк, визначений законодавством.

При невизначенні у проміжній відповіді кінцевого терміну розгляду зазначених документів, контрольно-аналітичним відділом здійснюється відмітка у контрольній картці про продовження терміну їх розгляду не більше як на максимальний строк, визначений законодавством.

При визначенні у зазначених документах конкретного терміну (строку) надання відповіді, перенесення терміну їх розгляду (виконання) здійснюється у порядку, визначеному відповідними нормативно-правовими актами.

4.8.12. Контрольні доручення щодо розгляду звернень народних депутатів України, керівників підприємств, установ, організацій та громадян тощо, які надіслані для розгляду ДПС України та одночасно органам державної влади (Верховній Раді України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерствам та іншим центральним органами виконавчої влади) і переадресовані ними до ДПС України для розгляду за належністю, вважаються виконаними і знімаються з контролю лише за наявності у письмових відповідях цим кореспондентам посилання на дату та індекс відповідних документів, що надійшли до ДПС України від зазначених органів державної влади.

У разі коли зазначені звернення народних депутатів України, керівників підприємств, установ, організацій та громадян тощо надійшли до ДПС України після надання письмових відповідей на аналогічні звернення, адресовані безпосередньо до ДПС України, на зазначені звернення повторно надаються письмові відповіді з посиланням на дату та індекс відповідних документів цих органів державної влади.

4.8.13. Відповідальність за зміст, якість підготовки та належне оформлення документів покладається:

таких, що розробляються на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України, - за рішенням Голови ДПС України на першого заступника (заступника) Голови ДПС України відповідно до розподілу обов'язків;

інших службових документів - на керівників структурних підрозділів та структурних підрозділів із статусом юридичної особи, яким доручено їх виконання.