Некоторые стандартные языковые модели для составления деловых писем

Для большинства деловых писем характерна устойчивость стилистических оборотов. Использование
стандартных языковых моделей позволяет значительно облегчить процесс составления текстов документов.

В зависимости от разновидности письма при составлении текста используются следующие обороты:

Сопроводительное письмо:

- Отправляем Вам...; Направляем Вам...;

- В соответствии с Вашей просьбой направляем...;

- Согласно достигнутой договоренности предлагаем...

Напоминание:

- Напоминаем Вам, что...;

- По истечении... срока предложение нашей фирмы теряет силу.

Подтверждение:

Департамент капитального строительства подтверждает получение...;
- Подтверждаем, что оборудование получено...;

- С благодарностью подтверждаем...

Извещение:

Сообщаем Вам, что...;

Ставим Вас в известность, что...;
Извещаем Вас, что...;

Считаем необходимым поставить Вас в известность...

Просьба:

Мы будем благодарны, если Вы сможете...;
Нам хотелось бы получить...;

Мы крайне заинтересованы в решении этого вопроса;

К сожалению, в связи с временными трудностями мы вынуждены...;
В соответствии с нашей договоренностью просим Нас...

Благодарность:

Мы признательны Вам за...;

- Выражаем благодарность за...

в деловом письме предпочтение отдается страдательным конструкциям, которые акцентируют внимание
на словах, обозначающих действия, например: предложения рассматриваются, меры принимаются, работа
про изводится.

В текстах писем используются конструкции (расщепление сказуемого), которые не только называют

действие (оказать, произвести), но и обозначают предмет действия (поддержка, содействие), например:

Оказать содействие (а не содействовать);
Произвести учет (а не учесть);

Осуществить деятельность по... (а не сделать).

При написании писем следует соблюдать сочетаемость слов между собой и правила управления в
русском языке. Обратите внимание на часто допускаемые ошибки:

направить на рассмотрение
передать в управление
осуществлять контроль

вносить предложения
предоставлять кредит
пострадать в результате событий
предоставить информацию
получить информацию
представпять собой

произведенное за границей

Ошибочное о ебление

выслать на рассмотрение
передать для управления

вести контроль

давать предложения

выдать кредит

пострадать в событиях
сообщить информацию

узнать информацию
представпять из себя
импортного производства
сборник включает в себя
согласно пр иказа (nр uложения)

Кроме того, в деловой переписке часто употребляются следующие словосочетания: контроль возлагается,
проблемы разрешаются, задачи решаются, задолженность погашается, оплата про изводится,
договоренность достигается, скидки предусматриваются и предоставляются.