Fax Message

Письма и другие документы могут передаваться по сетям телефонной или телеграфной связи, а не только по почте.

Факс – документ, полученный с помощью специального аппарата факсимильной связи.

Факс, по сути, является копией переданного документа. Факсом можно посылать письма, диаграммы, фотографии, техническую документацию и любую другую информацию.

Факсы составляются на фирменных бланках организации. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма, за исключением адресата, в котором вместо почтового адреса указывается номер факсимильного аппарата получателя. Название вида документа в факсах не указывается.

Основные требования к тексту факса – лаконичность и простота изложения. Факс составляется в одном экземпляре, который после передачи по аппарату подшивается в дело.

Шаблон факса имеет следующий вид:

Наименование предприятия

FAX - MESSAGE;

No.: 00 70 95) 2 33 22 33

To: Art Centre

:Attn. Nick Barker

From: Jab Ltd

Mr. J.-A. Bauer

Date: 17 May 2000

Dear Mr Barker

(Текст)

Please do not hesitate to contact me if you need any further information.

(Заключительная фраза текста)

Yours sincerely

Johim A. Bauer

I. Read and translate the following Fax Message.