Вимоги до оформлення пояснювальної записки

Пояснювальна записка (ПЗ) оформляється у відповідності до вимог державного стандарту України ДСТУ 3008-95 – "Документація. Звіти у сфері науки та техніки. Структура та правила оформлення". Загальними вимогами до записки є логічна послідовність викладення матеріалу, стислість, чіткість та конкретність викладення теоретичних та практичних результатів роботи.

Текст ПЗ треба писати чорнилами або пастою чорного або синього (фіолетового) кольорів на аркушах формату А4 (210x297 мм) або друкувати за допомогою комп'ютерної техніки. Допускається виконання окремих розділів або частин ПЗ різними способами: рукописним або машинним.

Текст ПЗ треба розташовувати, зберігаючи такі розміри полів: верхнє, ліве та нижнє – не менше 20 мм, праве – не менше 10 мм.

Записка має бути зброшурована.

Текст основної частини поділяють на розділи. Якщо цього потребує зміст – на підрозділи, пункти та підпункти. Кожний розділ та підрозділ повинен мати заголовок, який відповідає їх змісту. Пункти та підпункти можуть не мати заголовку.

Перенесення слів у заголовках не допускається. Крапка наприкінці найменування не ставиться. Якщо найменування складається з двох речень, між ними ставиться крапка.

Заголовки розділів виконуються посередині рядка прописними літерами без крапки наприкінці та не підкреслюються. Розділи повинні бути занумеровані арабськими цифрами без крапки.

Заголовки підрозділів, пунктів та підпунктів треба починати з абзацу малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, в кінці без крапки.

Підрозділи повинні мати нумерацію у межах кожного розділу. Номери підрозділів складаються з номера розділу та підрозділу, відокремлених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапка не ставиться, наприклад: 1.2 (другий підрозділ першого розділу).

Розділи та підрозділи поділяють на пункти. Якщо розділ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому витримується в межах цього розділу, і номер пункту повинен складатися з номера розділу і пункту, розділених крапкою. Наприкінці номера пункту крапка не ставиться. Аналогічно, якщо розділ має підрозділ. Наприклад, 1.2 (другий пункт першого розділу); 1.2.3 (третій пункт другого підрозділу першого розділу).

Текст пункту, який не має заголовка, разом з черговим номером записують з абзацу, в кінці тексту ставлять крапку.

Цифри, які вказують номери пунктів, не повинні виступати за межі абзацу.

Абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексту ПЗ і дорівнювати п'яти знакам (15-17 мм).

Відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом повинна бути не менше двох рядків (15 мм).

Формули у тексті треба писати з нового рядка. Вище і нижче кожної формули треба залишати не менше одного вільного рядка.

Якщо підряд ідуть кілька рівнянь, то в кінці кожного з них ставлять кому, після останнього – крапку. Формули нумерують лише ті, на які у тексті ПЗ є посилання. Нумерація здійснюється у межах розділу. Номер пишуть арабськими цифрами у круглих дужках наприкінці рядка з правого боку аркуша на рівні формули. Номер формули повинен мати номер розділу та порядковий номер формули, розділені крапкою. Наприклад, у формулі (2.5) цифра 2 означає номер розділу, цифра 5 – порядковий номер формули.

Нумерація таблиць здійснюється у межах розділу арабськими цифрами без знака "№". Наприклад, Таблиця 2.3 (третя таблиця другого розділу). Напис "Таблиця 2.3" розміщують над лівим верхнім кутом таблиці, не підкреслюючи. Слово "Таблиця" виконують малими літерами (крім першої великої).

Рисунки треба розташовувати у ПЗ безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Рисунки мають порядкові номери. Нумерація здійснюється в. межах розділу арабськими цифрами. Наприклад, Рисунок 2.3 (третій рисунок розділу 2). Підпис "Рисунок 2.3" розміщують під рисунком.

Посилання на джерела у тексті ПЗ роблять згідно з такими правилами: використані джерела вказують у квадратних дужках. Наприклад, "у роботах [1 – 5]...". Оформлення списку літературних джерел, що використовувалися в курсовій роботі, таке, як наведене в цьому виданні.

Нумерацію сторінок ПЗ здійснюють арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усієї ПЗ, починаючи з титульного аркуша та включаючи додатки. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.