Сутність, завдання та принципи організації обліку на підприємстві

Одним із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та забезпечення його ефективної діяльності є організація обліку.

Поняття «організація» - це впорядкування і налагодження певної системи. Організація передбачає досягнення і збереження стану певної впорядкованості елементів системи в цілому, підтримку якісної визначеності.

Організація бухгалтерського обліку - це система впорядкованих дій зі створення системи бухгалтерського обліку, що включає складання облікових регістрів і первинних носіїв облікової інформації, облікову політику підприємства, організацію облікового процесу.

Організація бухгалтерського обліку знаходиться безпосередньо в компетенції власників підприємства або уповноваженого органу (посадової особи). Тобто власник або виконавський орган (посадова особа) несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, зберігання документів, регістрів і звітності впродовж встановленого терміну (але не менше 3-х років).

Організація бухгалтерського обліку повинна здійснюватися з моменту створення підприємства, оскільки вона в подальшому безпосередньо впливає на ефективність бухгалтерського обліку.

Завдання організації бухгалтерського обліку полягають у наступному:

- забезпечити методологічно правильне відображення активів підприємства, власного капіталу, зобов’язань, господарських операцій і фінансових результатів діяльності підприємства на бухгалтерських рахунках;

- упорядкувати обліковий процес, додати йому планомірний і цілеспрямований характер;

- забезпечити ефективність обліку на основі раціонального документообороту, комп’ютеризації, впровадження прогресивних форм і методів обліку.

На організацію бухгалтерського обліку на підприємстві впливає низка факторів:

- форма власності підприємства. Відповідно до ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» питання організації обліку на підприємстві вирішує його власник або уповноважена особа.

- організаційна структура підприємства, особливості організації та технології виробництва. Організаційна структура підприємства впливає на взаємовідносини різних підрозділів підприємства з бухгалтерією, порядок документообороту, побудову системи рахунків синтетичного й аналітичного обліку, методи калькулювання собівартості продукції, порядок узагальнення облікової інформації.

- інформаційні потреби керівництва підприємства для обґрунтування управлінських рішень. Система управлінського обліку, як складова бухгалтерського обліку, повинна забезпечити керівництво підприємства обліково-економічною інформацією, необхідною для прийняття оперативних та стратегічних управлінських рішень.

- законодавчі і нормативні акти щодо здійснення підприємницької діяльності та обліку.

Організація та ведення обліку ґрунтуються на певних принципах. При цьому слід чітко розділяти принципи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності та принципи організації обліку на підприємстві.

Принципи ведення бухгалтерського обліку є загальноприйнятими, запозиченими з міжнародних стандартів фінансової звітності та визначені в ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність». Безумовно ці принципи впливають й на організацію обліку, оскільки облік на підприємстві повинен бути побудований таким чином, щоб облікова політика і звітна інформація відповідала встановленим принципам (ст.4ЗУ): обачність; повне висвітлення; автономність; послідовність; безперервність; нарахування та відповідність доходів і витрат; превалювання сутності над формою; історична (фактична) собівартість; єдиний грошовий вимірник; періодичність.

До основних принципів організації бухгалтерського обліку відносяться: цілісності; динамічності; с убординації; випереджувального відображення; р итмічності; пропорційності; адаптивності;. п аралелізм у; б езпосередності; прямоплинності;всебічності; системотвірних відносин.