Организация адаптации персонала

Организация адаптации персонала включает в себя три обязательных компонента:

· структурное закрепление функции адаптации в кадровой службе организации;

· организацию процесса адаптации;

· организацию информационного обеспечения процесса адаптации;

Структурное закрепление функции адаптации может проходить следующими способами:

1) Выделение соответствующего подразделения (бюро, отдела) в структуре кадровой службы. Чаще всего функции адаптации реализуются подразделением по обучению персонала.

2) Распределение специалистов, занимающихся организацией адаптации, по линейным и функциональным подразделениям организации и координация их деятельности службой управления персоналом.

3) Переложение работы по адаптации на плечи наставников. В этом случае эффективность адаптации определяется исключительно личностью и квалификацией наставника, который должен быть компетентен не только в своей профессиональной сфере, но владеть информацией об организации в целом для проведения общей адаптации.

Основными задачами подразделения или специалиста по организации адаптации являются:

· организация встреч новых сотрудников с руководством организации в рамках мероприятий по общей адаптации;

· разработка методических рекомендаций и проведение семинаров по вопросам адаптации с руководителями структурных подразделений;

· осуществление контроля адаптации новых сотрудников в подразделениях организации;

· разработка методических рекомендаций и проведение семинаров по вопросам адаптации с наставниками, проведение с ними рабочих консультаций;

· организация (совместно со службой или специалистами по обучению) профессионального обучения в рамках адаптации новых сотрудников или «старых» сотрудников при их перемещении в организации;

· осуществление контроля и анализа процесса адаптации новых сотрудников (проведение с ними бесед, оценка результатов труда, выявление профессиональных и эмоциональных проблем).

Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в создании, поддержании в актуальном состоянии и активном использовании базы данных по вопросам адаптации. К такой информации относятся:

· методические рекомендации по проблемам адаптации;

· информация о сотрудниках организации, включающая характеристику их профессиональных и личностных качеств при приходе в организацию, оценку их профессиональных и социальных успехов (неудач);

· нормативные показатели уровня и длительности адаптации.