Оформление выпускной квалификационной работы

5.1. Оформление текста

Выпускная квалификационная работа оформляется в виде расчетно-пояснительной записки. Она должна в краткой форме четко раскрывать творческий замысел автора, содержать описание методов исследования и проведенные расчеты. Изложение следует сопровождать иллюстрациями, графиками, таблицами, диаграммами и т.д., не допуская больших по объему таблиц и расчетов. В случае необходимости их можно поместить в приложении к выпускной квалификационной работе, а в тексте к этим материалам дать ссылки.

Выпускная квалификационная работа должна быть написана грамотно. Следует уделить большое внимание литературному оформлению работы: избегать громоздких предложений, предложений без подлежащего и сказуемого, применения канцелярских оборотов и т.д.

Оформляется проект в соответствии с общими требованиями и правилами оформления отчетов о научно-исследовательской работе, изложенными в ГОСТ 7.32-2001, на персональном компьютере на одной стороне листа. Размер бумаги – А 4 (210 х 297 мм).

Поля: верхнее и нижнее - 20 мм., левое – 30 мм., правое – 15 мм. Интервал написания текста - полуторный,

выравнивание – по ширине.

Отступ в первых строках – 10 мм.

Шрифт предпочтительно Times New Roman.

Размер шрифта: для текста – 14,

для названия глав – 15 полужирный, буквы заглавные;

для названия параграфов – 15 полужирный, буквы прописные.

Материалы, включенные в выпускную квалификационную работу, излагаются в следующей последовательности:

- титульный лист;

- задание;

- содержание;

- основная часть, включающая в себя введение, теоретическую, аналитическую, проектную части и заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Нумерация начинается со страницы 2, где помещено содержание (оглавление). Номер страницы ставится в центре нижней части листа арабскими цифрами без точек и тире.

Содержание (оглавление) отражает структуру работы. В нем перечисляются введение, наименование глав и параграфов, заключение, список использованной литературы, приложения и номера страниц, где они расположены.

Главы выпускной квалификационной работы нумеруются арабскими цифрами, а параграфы, кроме номера главы, должны иметь свой порядковый номер (например: 2.1., что обозначает первый параграф второй главы).

Введению и заключению номер не присваивается.

При использовании методик, формул, справочных и нормативных материалов, а также цитат из работ различных авторов необходимо давать ссылки на источники или постраничные, то есть внизу на той же странице, где есть цитируемый материал, или же концевые, для чего после приведенной формулы, цитаты и т.д. указывают в квадратных скобках порядковый номер источника в соответствии со списком литературы и страницу, например: [16. С. 43]. Это означает, что цитируется источник, находящийся в списке используемой литературы под номером 16, с. 43.

Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением общепринятых аббревиатур (например, НОТ - научная организация труда) и следующих: таблица - табл., рисунок - рис., книга - кн., часть - ч., раздел - разд., страница - с., приложение - прилож., пункт — п.

Формулы, представленные в работе, должны быть дополнены описанием входящих значений символов и коэффициентов. Для этого после формулы, начиная со слова «где», необходимо дать значение каждого символа и указать единицы измерения, в которых он выражается. Формулы следует нумеровать. Шифр формулы состоит из номеров главы, параграфа и порядкового номера формулы и дается в круглых скобках справа. Например: (3.2.4) следует читать как четвертую формулу второго параграфа третьей главы.

Вместо символов >, <, = и других условных обозначений в тексте нужно писать слова «больше», «меньше», «равняется» и т.д. Все иллюстрации в тексте необходимо именовать рисунками. Наименование и номер рисунка следует указывать под изображением.

5.2. Оформление таблиц и графических материалов

Все таблицы должны иметь нумерацию и свое название. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Их следует помещать над таблицей посередине. Над заголовком таблицы и самой таблицей справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). Можно применять как сквозную нумерация (1, 2, 3 и т.д.), так и нумерацию по главам, обозначающую номер главы и самой таблицы (например: таблица 2.3 обозначает третью таблицу второй главы).

Размер шрифта для текста таблиц – 12.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены одной и той же величиной (например: тыс. руб.), то сокращенное обозначение этой единицы измерения помещают над таблицей.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических величин, то они указываются в заголовке каждой графы или в соответствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.

При переносе таблицы на следующую страницу наименование граф (головку) не надо переписывать, а следует проставлять их номера в соответствии с предыдущей страницей. Справа вверху необходимо указать: «Продолжение таблицы».

Диаграммы и/или рисунки должны быть наглядными и четкими. Поясняющие надписи на полях запрещаются, их следует поместить в текст или под диаграмму и/или рисунок. Диаграммы и/или рисунки нумеруются отдельно. Слова «Диаграмма» и/или «Рисунок» с порядковым номером (без знака №), обозначающим номер главы и самой диаграммы и/или рисунка (например: Диаграмма 2.3 обозначает третью диаграмму второй главы; Рисунок 3.5. обозначает пятый рисунок третьей главы) размещаются под диаграммой и/или рисунком по их центру. Далее там же помещается заголовок диаграммы и/или рисунка.

При ссылке в тексте выпускной квалификационной работы на таблицу, диаграмму и рисунок слова «таблица», «диаграмма» и «рисунок» следует писать полностью, если таблица, диаграмма или рисунок без номера, и сокращенно, если они пронумерованы (например: «табл. 2.1», «диагр. 2.3», «рис. 2.1»). В повторных ссылках на таблицы, диаграммы и рисунки следует указывать сокращение слова «смотри» (например: «см. табл. 3.5» или «см. рис. 2.3»).

При написании выпускной квалификационной работы с целью наглядности диаграммы, рисунки и графики разрешается выполнять в цвете. Графический материал можно выполнить на миллиметровой бумаге формата A3 и А4.

В приложениях рекомендуется размещать иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера.

При наличии в выпускной квалификационной работе более одного приложения все они должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака №). Каждое приложение должно начинаться с нового листа. Все разделы, пункты, таблицы, графические материалы нумеруются в пределах одного приложения.

Тематический заголовок приложения пишется прописными буквами так же, как и заголовки глав. Слово «Приложение» пишется вверху справа.

Приложения размещаются в той же последовательности, в которой дается на них ссылка.

В качестве иллюстрационных материалов можно использовать копии рисунков, таблиц и т.д. на листах формата А4 (210x297 мм), в этом случае во время защиты комплект иллюстрационных материалов представляется каждому члену ГАК.

5.3. Оформление списка использованной литературы

Библиографическое описание литературных источников осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Год издания источников в списке использованной литературы – последние пять лет.

Необходимо соблюдать хронологическую последовательность включения источников в список использованной литературы:

1) международные законодательные акты;

2) законодательные акты, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления министерств и ведомств;

3) прочие опубликованные источники;

4) приказы, инструкции, положения, отчеты организации, предприятия, фирмы, ведомств и др.;

5) интернет-источники.

В каждой рубрике источники располагаются по алфавиту.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего списка в целом или для отдельных рубрик.

Если источник имеет автора, то указывается сначала его фамилия, а затем инициалы.

Например:

Говорова Н.А. Маркетинг персонала: Учебное пособие. М.: ИД «АТИСО», 2009. – 363 с.

Если авторов два или три, то указываются все фамилии авторов с инициалами в той же последовательности, как и в источнике. Если авторов более трех, то указывается только фамилия первого автора с добавлением слова «и др.».

Если название источника содержит дополнительные сведения (пособие, учебник и т.д.), то после основного названия ставится двоеточие, а затем идут дополнительные сведения с прописной буквы.

Например:

Одегов Ю.Г., Руденко Г.Г. Экономика персонала. Часть I. Теория: Учебник. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. – 1056 с.

В случае выхода источника под общей редакцией (под редакцией) после наименования источника ставится косая линия (/) и с прописной буквы пишется: / Под общ. ред. или / Под ред. Затем указываются инициалы и фамилия редактора в родительном падеже.

Например:

Управление персоналом: Учебник. Изд. 2-е, доп. и перераб. /Под общ. ред. А.И. Турчинова. – М.: Изд-во РАГС, 2008.

Порядковый номер издания пишется перед указанием места издания: 5-е изд.; 3-е изд., испр. и доп. и т.д.

Место издания пишется полностью. Принято использовать только следующие сокращения: Москва - М., Санкт-Петербург - СПб., Минск - Мн., Киев - К., Нижний Новгород – Н.Новгород, Ростов-на-Дону - Ростов н/Д и др.

Год издания указывается полностью без буквы «г».

При ссылке на тома, выпуски, разделы, главы и страницы соблюдаются следующие правила:

- все сведения даются арабскими цифрами;

- примеры сокращений: том - т., выпуск - вып., книга - кн., раздел - разд., глава - гл., страница - с., часть - ч.

При описании источников, взятых из журналов и газет, пишутся фамилии и инициалы авторов, название статьи, затем две косые линии (//), название журнала или газеты, точка, тире, год, точка, тире, номер журнала или дата выпуска газеты, точка, тире, номера страниц (для статей из журнала).

Например:

Козлов А.А. Управление персоналом в японских корпорациях в условиях глобализации экономики // Деловой квартал. – 2006. – № 2.