Способы исправления в учетных записях

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, спосо­бом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного спосо­ба состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание про­изводят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена толь­ко в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтвержда­ется: в документах — подписями лиц, подписавших документ; в учет­ных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, за­писывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана пра­вильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и пре­уменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгал­терскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб., то на разность между этими суммами — 30 000 руб. (40 000 - 10 000) нужно составить дополнительную проводку.

Если в записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ -«красное сторно», суть которого состоит в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами в соответствующие учетные регистры. При подсчете ито­гов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная за­пись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но пре­увеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составля­ют вторую сторнировочную проводку на разность между преувели­ченной и правильной суммами операции.

Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Исправление ошибочных записей способом «красное сторно» представлено в следующем примере.

Пример

1. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

При проверке записей па счетах ошибка была обнаружена (дебетовать нужно не счет расчетов по оплате труда, а счет подотчетных лиц).

Для снятия ошибочной записи неправильную проводку повторяют красными чернилами и записывают ее в учетные регистры.

Кредит счета 50 «Касса»

После этого составляют правильную проводку:

Кредит счета 50 «Касса»

На счетах эти суммы будут отражены следующим образом.

Вопросы для самоконтроля:

1.Охарактеризуйте назначение документов.

2. Перечислите обязательные реквизиты документов.

3. Какие требования предъявляются к составлению документов?

4. Что следует понимать под учетными регистрами и каково их назначение?

5. Приведите виды учетных регистров и дайте их краткую характеристику.

6. Какие требования предъявляются к записям в учетными регистры?

7. Перечислите правила исправления ошибок в бухгалтерских регистрах.

8. Назовите правила и сроки хранения бухгалтерских документов.

9. Что такое документооборот, какова его организация?

10.Как осуществляется хранение документов?