Служебная документация караула

3.8.1. Служебная документация караула – обязательные для выполнения текстовые и графические документы (схемы), отражающие порядок действий состава караула по охране объектов (грузов), с помощью которых ведется учет, контроль и документируются действия.

3.8.2. Служебная документация караула разрабатывается специалистами отряда (филиала) с участием начальника команды. Перечень основных руководящих документов, определяющих трудовую деятельность работников ФГП ВО ЖДТ России, утверждается приказом ФГП ВО ЖДТ России.

3.8.3. Для организации повседневной деятельности стрелковых команд, используются унифицированные формы служебной документации ведомственной охраны, утвержденные в установленном порядке.

3.8.4. Перечень учётных документов по служебному огнестрельному (боевому ручному стрелковому) оружию, патронам к нему и специальным средствам, определяется на основе нормативных документов МВД России.

3.8.5. В формах учетной и отчетной документации оформляется образец (порядок) ведения книг (журналов).

3.8.6. Все записи в учетных документах производятся черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых (гелиевых) ручек или чернилами. Подчистки и исправления не допускаются. В случае ошибки производится пометка «запись ошибочна», которая заверяется подписью начальника команды.

3.8.7. За сохранность служебной документации отвечает начальник команды, а документации караула – начальник караула, которые обязаны проверять её наличие, состояние и порядок хранения.

3.8.8. Сроки хранения служебных документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятель­ности организаций.

3.8.9. Руководящие документы, документация начальника команды и архивные документы хранятся в комнате начальника стрелковой команды. Бланки строгой отчетности, а также документы, содержащие сведения об особенностях построения и функционирования системы охраны хранятся в сейфе (металлическом ящике), закрытом на замок.

3.8.10. Утрата служебной документации является происшествием, о котором начальник команды немедленно сообщает начальнику отряда.