Глава 3. Порядок проведения мониторинга кредитных досье

98. Каждые шесть месяцев работниками ПКА проводится мониторинг кредитных досье Заемщиков.

99. Работники кредитного подразделения/ПРПД осуществляют своевременное представление в ПКА по акту приема - передачи мониторинговых отчетов, актов целевого использования кредитного инструмента/продукта, договора страхования/страховых полисов в сроки, установленные внутренними нормативными документами Банка для дальнейшего их приобщения в кредитное досье.

100. Мониторинг кредитного досье проводится с целью проверки:

1) полноты и правильности формирования кредитного досье в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Банка настоящего Регламента и исполнения особых условий, указанных в решениях Коллегиального органа Банка;

2) наличия мониторинговых отчетов, полученных в ходе проведения кредитного мониторинга, подготовленных и предоставленных в ПКА структурными подразделениями Банка в сроки, определенные внутренними нормативными документами Банка;

3) соответствия данных кредитного досье данным, заведенным в АБИС.

101. Результаты, полученные в ходе проведения мониторинга кредитных досье, оформляются работниками ПКА в виде отчета (по форме Приложения 3 к настоящему Регламенту), в который включаются ранее выявленные замечания, не устраненные по состоянию на очередную отчетную дату (следующие полугодие). Подготовленный отчет за полугодие, не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом, выносится руководителем ПКА соответствующего ФБ на рассмотрение Коллегиального органа Банка для утверждения плана мероприятий по устранению выявленных замечаний. Утвержденный план мероприятий (с приложением к нему полугодичного отчета ПКА) за подписью Директора ФБ, главного бухгалтера ФБ и руководителя ПКА доводится посредством ПО «Lotus Notes» работниками ПКА до кредитного подразделения/ПРПД для дальнейшего его исполнения, а также до курирующего работника ПКА для сведения и контроля сроков устранения, имеющихся замечаний по утвержденному плану мероприятия.

102. Мониторинг платежной дисциплины осуществляется ответственным работником ПКА путем выгрузки и отправки отчетных форм из АБИС посредством ПО «Lotus Notes», при этом:

Еженедельно уведомляется кредитное подразделение о плановых (предстоящих) платежах по Графикам погашения Заемщиков с целью обеспечения своевременного исполнения обязательств Заемщиков;

Ежедневно уведомляется кредитное подразделение и ПРПД о фактах возникновения просроченной задолженности у Заемщиков по основному долгу/вознаграждению.

103. Работник ПКА ведет электронные отчеты по наступлению сроков для заключения основного Договора обеспечения на основании Договора обеспечения права требования имущества/предварительного договора/договора обеспечения имущества, поступающего в собственность в будущем и решения Коллегиального органа Банка. Работник ПКА за 15 (пятнадцать) рабочих дней до поступления имущества в собственность Залогодателя по ранее заключенному договору на основании данных по срокам поступления имущества, указанных в решении Коллегиального органа Банка, уведомляет об этом соответствующее Кредитное подразделение/ПРПД. При этом обеспечение своевременного оформления основного Договора обеспечения осуществляется работником соответствующего Кредитного подразделения/ПРПД.