Тема 9-10

Теоретичні та методологічні засади формування музейних фондів

План

1. Поняття про музейні фонди.

2. Вивчення музейного документного фонду: цілі, методи, результати.

3. Розміщення музейного документного фонду в приміщенні фондосховищ різних конструкцій.

Завдання для самостійної роботи

1. Одиниці обліку докуметного фонду.

2. Сумарний та індивідуальний облік документного фонду.

3. Розстановка документів: цілі, вимоги. Способи розстановок документного фонду.

4. Розміщення документного фонду в приміщенні фондосховищ різних конструкцій.

5. Зберігання та забезпечення цілісності документного фонду як процесс збереження усіх його властивостей і якостей у певний відрізок часу.

6. Використання документного фонду: активне, надактивне, малоефективне.

7. Одиниці вимірювання використання документів.

8. Вивчення документного фонду: цілі, методи, результати.

9. Створення типової моделі документного фонду установи.

10. Типовий план характеристики документного фонду.

11. Принципи формування фонду (тематичний, типологічний, видовий та ін.).

12. Хронологічні характеристики документного фонду.

13. Джерела поповнення фонду.

14. Регрес фонду (причини зменшення фонду та обсяги зменшення фонду).

15. Облік документного фонду.

16. Види документних носіїв інформації, що зберігаються у фонді.

17. Принципи розстановки документів (тематичний, предметний, алфавітний, мовний, хронологічний, географічний тощо).

18. Раціональність розстановки докуметного фонду.

19. Форми і методи фізичного захисту та реанімації документних носіїв інформації у фонді.

20. Створення вторинних документів на основі джерельної бази фонду.

21. Тип приміщення, де знаходиться фонд. Схема розташування.

22. Режим зберігання документів (вологісний,температурний, світловий, хіміко - біологічний, електронний, механічний).

23. Типи абонентського використання фонду (відкритий, з обмеженим доступом, закритий).

24. Характеристика адресно- пошукового механізму обробки документів.

25. Принципи пошуку документа абонентом.

26. Форми облікудокументів, що знаходяться в абонентському використанні.

27. Використання ІТ як форми управлінської роботи з фондом.

28. Використання ІТ для збереження і тиражування документів фонду.

29. Використання ІТ для спрощення та оптимізації абонентського доступу до фонду.

30. Нормативна база на основі якої функціонує фонд (законодавча).

31. Внутрішні інструкції,що регулюють процесс створення і функціонування фонду.

32. Розгорнута характеристика структурних підрозділів установи, які мають відношення до формування документного фонду установи.

Питання для контрольних робіт

з дисципліни «Документне фондознавство»

1. Документні фонди як інформаційна наука та навчальна дисципліна: об’єкт, предмет, цілі, завдання.
2. Стан розвитку фондознавчих досліджень в Україні.
3. Функції документа у суспільстві.
4. Охарактеризуйте роль документних ресурсів на початку інформаційної доби.
7. Феномен електронного документа.
9. Акумуляція та переробка документних ресурсів в історії людської цивілізації.
10. Охарактеризуйте основні організації та установи країни, що мають документні фонди. Сутність, функції, характерні риси.
11. Документний фонд: сутність і поняття. Документ як соціальний феномен та головний елемент ДФ.
12. Технологічні функції документного фонду.
13. Соціальні функції документного фонду.
14. Властивості документного фонду.
15. Параметри документного фонду як його структурні характеристики.
16. Різноманітність, сукупність та поєднання (комбінації) функцій, властивостей, параметрів як основа створення цілісного документного фонду.
17. Технологія формування документного фонду як цикл взаємопов’ язаних
процесів та операцій, що ведуть до організації документного фонду як цільного утворення.
18. Моделювання документного фонду.
19. Види моделей документного фонду, методика їх використання.
20. Комплектування документного фонду як процесс його забезпечення
систематизованим пакетом документів. Види комплектування. Техніка комплектування. Відбір.
21. Джерела придбання документів.
22. Облік документних фондів як реєстрація документів, що прибувають до фонду та вилучаються із нього. Одиниці обліку. Сумарний та індивідуальний облік документного фонду.
23. Спеціальна фондова обробка документів: наукова (адресно-пошукова) та технічна.
24. Розстановка документів: цілі, вимоги.
25. Способи розстановок документного фонду
26. Розміщення документного фонду як процесс визначення його розташування у приміщенні фондосховищ різних конструкцій.
27. Зберігання та забезпечення цілісності документного фонду як процесс збереження всіх його властивостей і якостей у певний відрізок часу.
28. Режими зберігання
29. Використання документного фонду: активне, надактивне, малоактивне. Одиниці вимірювання використання документів.
30. Вивчення документного фонду: цілі, методи, результати.
31. Виключення документівіз документного фонду: поняття, методика проведення, канали перерозподілу документів.
32. Управління документним фондом: поняття, сфери реалізації, методика здійснення.
33. Особливості кількісного та якісного складу і розвитку документних фондів державних бібліотек.
34. Бібліотечний фонд: сутність та еволюція терміна, сьогоднішнє тлумачення.
35. Система бібліотечних фондів країни.
36. Основні процеси формування документних фондів державних бібліотек:
комплектування, організація, виключення та особливості їх прояву у бібліотеках різних типів і видів.
37. Документи первинної та вторинної інформації науково-технічних бібліотек за сутністю предмета, теми, питання.
38. Система документних фондів органів науково-технічної інформації країни.
39. Особливості технологічного циклу формування документного фонду органу науково-технічної інформації з урахуванням його підпорядкованості.
40. Нетиражовані фонди архівів як результат діяльності установи, організації, фірми, підприємства, особи.
41. Система документних фондів архівів країни.
42. Структура державних архівів України. Особливості технологічного циклу формування документного фонду, архіву будь-якої установи, організації, фірми, підприємства, особи.
43. Використання документних фондів державних архівів.
44. Матеріальні, образотворчі, писемні документи державних музеїв як фонди унікальної інформації.
45. Система документних фондів музеїв країни.
46. Особливості технологічного циклу формування документного фонду музею.
47. Експертиза як основа відбору документів. Випадковінадходженнядо фонду.
48. Експонування документів як форма їх використання.
49. Зібрання багатотиражних документів країни книжкової палати.

КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ ТА ВМІНЬ

«А» (90-100) - Відповідь повна, логічно обґрунтована, правильно вжиті наукові терміни. Поняття, зміст та основні проблеми дисципліни засвоєні повністю та ґрунтовно розкриті. У процесі аналізу опрацьованого матеріалу є посилання на першоджерела (законодавчі акти, витяги з наказів тощо).

«B» (82-89), «С» (71-81) - Відповідь повна, але логічне обґрунтування не послідовне. Не всі необхідні поняття використані, недостатньо диференційовані суттєві і несуттєві ознаки, є помилки у тлумаченні визначень та основних категорій курсу.

«Д» (68-74), «E» (61-67) - Відповідь не повна. Немає логічного зв'язку між деякими положеннями. Основні поняття використані, але без розкриття їх пояснення їх суттєвих ознак та відмінностей. Посилання на першоджерела відсутні або помилкові.

«FX» (35-60) - Відповідь на запитання необґрунтована. Допущені суттєві помилки у використанні поняттєвого апарату. Не простежується логічність та послідовність думки.

«F» (1-34) - Зміст дисципліни студентом не засвоєний. Вміння та навички не набуті.

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇЛІТЕРАТУРИ

Основна література

1. Акилина М. И. Классификация и типология библиотек. Вопросы методологии / М.И. Акилина // Библиотековедение. – 1996. – №3. – С.50-54.

2. Cоляник А.А. Документні потоки та масиви. – Х. 2007. – 85 с.

3. Аналітико-синтетична обробка документів: підручник / Е.Т.Карачинська, С.А.Медведєва, В.К.Удалова, Л.Г.Хромченко. – Х., 1996. – 286с.

4. Баренбаум И. Е. История книги: учеб. для библ. фак. ин-товкультуры и пед.вузов. – 2-е изд., перераб. – М., 1984. – 247с.

5. Васильченко М.П., Кушнаренко Н.М., Мільман В.А. Бібліотечні фонди: навч. посіб.-С. 49-129.

6. Лабушевська Л. Наукометрічніметодиоцінкигалузевогодокументальногоінформаційного потоку // ВісникКнижковоїпалати. – 2004 - №7.-С.19-21.

7. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник.- М., 2008.-275 с.

8. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посіб. – К., 2008. – С. 6-25.

9. Беловицкая А. А. Общее книговедение: учебник. – М., 1987. – Гл.5,6.

10. Библиотечноедело: терминологическийсловарь / Сост.: И.М. Суслова, Л.Н.Уманова; Редкол.: Н.С. Карташов (отв.ред.) и др.; Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – 2-е перераб. и значит.доп.изд. – М., 1986. – 224с.

11. Бібліотекознавство. Теорія, історія, організація діяльності: підручник для бібліот. факультетів інститутів культури / В.О.Ільганаєва. – Х.: Основа, 1993. – 176с.

12. Васильченко М. П. Бібліотечні фонди: навч. посібник / М.П. Васильченко, Н.М. Кушнаренко, В.А. Мільман. – Х., 1993. – 152 с.

13. ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Введ. в Украине с 01.07.2007.

14. ДСТУ 2394 – 94. Комплектування фонду. Бібліографічний опис. Аналіз документів: Чинний з 01.01.95. – К., 1994. – 89 с.

15. ДСТУ 3018 – 95. Видання. Поліграфічне виконання: терміни та визначення. – К.: Держстандарт України, 1995. – 24с.

16. ДСТУ 3018 – 95. Видання. основні види: терміни та визначення. – К.: Держстандарт України, 1995. – 47с.

17. Зупарова Л.Б, Зайцева Т.А. Аналитико-синтетическая обработка информации: Учебник / Л.Б.Зупарова, Т.А.Зайцева. – М.: «Издательство ФАИР», 2007. – 400с.

18. Зупарова Л.Б. Библиотечнаяобработка документа: учебно-методическоепособие / Л.Б.Зупарова, Т.А.Зайцева, Л.И. Сазонова; под науч. ред. Ю.Н.Столярова. – М.: Либерея, 2003. – 208с.

19. Карташов Н.С., Скворцов В.В. Общее библиотековедение: учебник в 2-х ч. / Н.С.Карташов, В.В.Скворцов. – Ч.1. – М., 1996. – 89с.; Ч.2. – М., 1997. – 257с.

20. Книговедение: енциклопедическийсловарь. – М., 1982. – 664с.

21. Короткий термінологічний словник із бібліографознавства та соціальної інформатики / Г.Швецова-Водка (кер.), Г.Сілкова, Л.Черепуха та ін.; Наук. ред. і авт. вступ. ст. Г.Швецова-Водка. – К.: Кн. палата України, 1998. – 116 с.

22. Кушнаренко Н.М., Удалова В.К. Наукова обробка документів: підручник / Н.М.Кушнаренко, В.К.Удалова. – 4-те вид., перероб і доп. – К.: Знання, 2006. – 334с.

23. Мелентьева Ю.П. Объект современного библиотековедения / Ю.П.Мелентьева // Библиотековедение. – 2004. – №6. – С.26-31.

24. Митрофанова С.В. Учетбиблиотечныхфондов: метод. пособие. – М.: Профиздат, 2001. – 160 с.

25. Мільман В.А. Бібліотечний фонд України: історія та сучасний стан: лекція. – Х., 1995. – 27 с.

26. Мотульский Р.С. Общее библиотековедение: учебное пособие / Р.С. Мотульский. – М., 2003.

27. Столяров Ю.Н. О сущности библиотеки / Ю.Н.Столяров // Библиотековедение. – 1998. – №5. – С.3-10.

28. Столяров Ю.Н. Библиотека: структурно-функциональный подход / Ю.Н.Столяров – М.: Книга, 1981. – 255с.

29. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. – М., 1991. – 271 с.

30. Столяров Ю.Н. Каксохранить библиотечные фонды. – М.: Либерия, 1995. – 127 с.

31. Терешин В.И. Библиотечній фонд: учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Профиздат, 2002. – 183 с.

32. Соляник А.А. Система документопостачання бібліотечних фондів: закономірності розвитку: Монографія / А.А.Соляник. — Х.: ХДАК, 2005. — 230 с.

33. Соляник А.А. Документні потоки та масиви: Навч. посіб. для вищ. навч. закл. культури і мистецтв / А.А. Соляник; Харк. держ. акад. культури. — Х.: ХДАК, 2000. — 111 с.

34. Бібліотечні фонди: Навч.-методичні матеріали до курсу / Уклад.: Н.М. Кушнаренко, А.А.Соляник. — Х.: ХДАК, 2004. — 43 с.

35. Соляник А. Внесок Михайла Годкевича в теорію та практику документопостачання бібліотек обов'язковим примірником / А. Соляник // Вісн. Кн. палати. — 1998. — № 1. — С. 8-10.

36. Соляник А.А. Пріоритетні напрями вдосконалення документопостачання бібліотек України // Вісн. Кн. палати. — 2000. — № 1. — С. 7-10.

37. Соляник А.А. Генезис джерел та засобів документопостачання бібліотек у контексті еволюції документальної комунікації / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2001.— Вип. 5. — С. 94-103.

38. Соляник А.А. Основні етапи розвитку джерел документопостачання бібліотек / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2001. — Вип. 6. — С. 178-185.

39. Соляник А.А. Системні зв`язки як основа регулювання інфраструктури документопостачання бібліотек / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2001. — Вип. 7. — С. 38-45.

40. Соляник А.А. Сучасні тенденції розвитку документних ресурсів бібліотек розвинених країн / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2001. — Вип. 8. — С. 89-96.

41. Соляник А. WEB-видання як об'єкт документопостачання бібліотечних фондів / А. Соляник // Вісн. Кн. палати. — 2002. — № 2. — С. 18-20.

42. Соляник А.А. Виникнення складових системи документопостачання бібліотек України в епоху рукописання / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр.— Х., 2002. — Вип. 9. — С. 177-183.

43. Соляник А.А. Особливості розвитку системи документопостачання бібліотек України в XV – XVII ст. / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2002. — Вип. 10. — С. 123-130.

44. Соляник А.А. Розвиток складових системи документопостачання бібліотек України у XVIII ст. // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2003. — Вип. 11. — С. 194-201.

45. Соляник А.А. Історіографія проблем документопостачання бібліотечних фондів / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2004. — Вип. 12-13. — С. 190-208.

46. Соляник А.А. Логістичний менеджмент як стратегія оптимізації системи документопостачання бібліотек / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2004. — Вип. 14. — С. 189-199.

47. Соляник А.А. Напрями ускладнення системи документопостачання бібліотек України в ХІХ ст. / А.А. Соляник // Вісн. Харк. держ. акад. культури: Зб. наук. пр. — Х., 2004. — Вип. 15. — С. 177-186.

48. Соляник А.А. Еволюція способів документозабезпечення ХДНБК: 1886-1996 рр. / А.А. Соляник // Історія ХДНБ ім. В.Г. Короленка: пошуки, дослідження, відкриття: Зб. наук. ст. / Харк. держ. наук. б-ка ім. В.Г. Короленка.— Х., 1996.— Вип. 1.— С. 12-17.

49. Соляник А.А. Закон Украины «Об обязательном экземпляредокументов» / Соляник А.А. // Науч. и техн. б-ки. — 2000. — № 9. — С. 91-96.

50. Соляник А.А. Місцевий обов`язковий примірник документів як база краєзнавчої діяльності бібліотек / А.А. Соляник // Бібліотечне краєзнавство як складова частина регіональної культурної політики: Матеріали міжвідомч. наук.-практ. конф., 26 верес. 2000 р. — Х., 2001.— С. 21-26.

51. Соляник А.А. ПервоедокументоведческоеисследованиеБиблии / А.А. Соляник // Книга. Исследования и материалы.— М., 2001.— Сб. 78.— С. 269-371.

52. Соляник А.А. Інфраструктура документопостачання бібліотек: системно-функціональний підхід / А.А. Соляник // Наукові праці Національної бібліотеки України ім. В.І. Вернадського. — К., 2001. — Вип. 6. — С. 21-29.

53. Соляник А.А. Система документопостачання електронних ресурсів бібліотек: організаційно-управлінський аспект / А.А. Соляник // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Труды 9 Междунар. конф. «Крым-2002» «Электронные информационные ресурсы и социальная значимость библиотек будущего», Судак, 8-16 июня 2002 г. — М., 2002. — Т. 2. — С. 723-726.

54. Соляник А.А. Электронноедокументоснабжениебиблиотек / А.А. Соляник // Книга. Исследования и материалы: Сб. науч. тр. — М., 2005. — Сб. 83. — С. 100-106.

55. ГОСТ 7.23 – 80. Информационные издания. Общин требования. Введ. 01.01.81 // Стандарты по библиотечному делу и библиографии. – М., 1985. – С.115-124.

56. ГОСТ 7.59 – 290. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. Введ. 01.01.91. – М., 1990. – 10с.

Додаткова література

1. Налимов В.В., Мульченко З.М. Наукометрия– М., 2008. – С. 3-36.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Х., 2004.-372 с.

3. Кулешов С. Документальні джерела наукової інформації:– К., 2002. – 190 с.

4. Всесвітня історія книги. Вип. 1. Історія писемної та рукописної книги: навч. посібник /КДІК; Уклад. Г.І. Ковальчук. – К., 2005 - 63с.

5. Яковенко В.Я. Інформаційні ресурси. Навч. посібник. – Д: ДОННУ, 2005. – 202с.

6. Ларин М.В. Управлениедокументацией в организациях. – М.: Научн. Кн. 2006. – 188 с.

7. Столяров Ю.Н. Документный ресурс. – М.: Либерия, 2004 – 152 с.