Учебная документация

К ней относятся документы, необходимые для учёта деятельности семинара или сбора. Это, прежде всего, два журнала, в ко­торых отражают работу учебной группы и всего семи­нара (сбора).

Журнал учета работы в учебной группе ведет ин­структор или под его наблюдением стажер. В этот жур­нал вносят такие данные: сведения о слушателях груп­пы, посещаемость занятий, проведение занятий в группе, оценки успеваемости, мероприятия — политико-воспита­тельные и культурно-массовые.

Журнал учета работы семинара (сбора) ведет учеб­ная часть, сведения за текущий день записывает дежур­ный инструктор. В этот журнал также вносят сведения о слушателях, посещаемости занятий, политико-воспита­тельной и культурно-массовой работе. Кроме того, он содержит список руководителей, инструкторов и стаже­ров, список лекторов, данные о лекционных и общесеминарских занятиях, о проверке деятельности семинара, экзаменационную ведомость.

Формы этих журналов имеются в Местных советах по туризму и экскурсиям.

В состав учебной документации входят также мето­дические указания; конспекты лекций; личные дела слу­шателей (включающие анкеты, направление обществен­ной организации, характеристику, медицинскую справку, фотокарточки); журнал дежурного инструктора; книги распоряжений (приказов) по семинару; маршрутные до­кументы, относящиеся к учебно-тренировочному походу и его оформлению; экзаменационные билеты, докумен­ты, связанные с получением и выдачей снаряжения для занятий; табели или ведомости на оплату лекций и (если это предусмотрено сметой) групповых занятий.

Учебная часть еще до начала занятий должна дать инструкторам единые указания о порядке хранения учеб­ных документов, бережном обращении с ними и о том, как вести в них записи (в частности, как заполнять журнал группы). На ней лежит также обязанность ре­гулярно в процессе работы контролировать, своевремен­но ли и достаточно ли полно ведутся записи в журна­лах групп. По окончании семинара или сбора всю учеб­ную документацию сдают при отчете в организацию, которая проводила подготовку актива, либо в местную комиссию по общественным кадрам.

Инструкторам групп надо рекомендовать иметь за­писные книжки, куда они на каждом занятии заносили бы необходимые данные, чтобы затем перенести их в журнал групп.