Особенности организации сбора

Они связаны преимущественно с тем, что на учебный сбор привлекают слушателей (а иногда инструк­торов-преподавателей) из различных городов или обла­стей и он может проводиться целиком вне городских условий.

На сборе приобретают большее значение вопросы материального обеспечения (например, питание, жилье и др.). Многое в этом отношении зависит от того, как будет проводиться сбор: целиком в полевых условиях (то есть, опираясь только на свое «хозяйство» и само­обслуживание), с опорой на туристскую базу либо дом отдыха (то есть, используя их помещения, хозяйственные службы, медперсонал и др.) или в городских условиях. Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Для подготовки, например, инструкторов наиболее целе­сообразным надо считать второй вариант при условии, что район расположения опорной базы позволяет выбрать приемлемый с учебной точки зрения маршрут учебно-тренировочного похода.

Для сбора подготовки инструкторов-методистов луч­шим будет третий вариант. Сбор повышения квалифика­ции руководителей путешествий рациональнее всего проводить, комбинируя второй или третий вариант с первым.

Перед набором слушателей предварительно составля­ют разнарядку, то есть намеченное количество их ори­ентировочно распределяют по городам и областям, где есть потребность в подготовляемой категории актива. Так как отбор кандидатов будет происходить по пере­писке и потому займет больше времени, чем на семина­ре, письма местным организациям надо рассылать не позже чем за два месяца до начала работы сбора.

Кроме информации, сообщаемой при создании семи­нара, письма должны содержать: указание о количестве мест, выделяемых данной организации; условия коман­дирования слушателей (в том числе обеспеченность лич­ным снаряжением), просьбу выслать в приемную комис­сию сбора к определенному сроку заверенную анкету кандидата, справку о здоровье, характеристику. Срок представления документов надо рассчитывать так, чтобы: а) организация имела время отобрать кандидатов и оформить их документы; б) приемная комиссия — рассмотреть документы и сообщить фамилии отобран­ных товарищей; в) утвержденный комиссией слуша­тель — приехать к месту проведения сбора в назначен­ный день.

Приемная комиссия в данном случае знакомится лишь с документами кандидатов, а не с ними лично. Поэтому в письмах надо особо обратить внимание на необходимость подбирать только тех товарищей, от ко­торых можно ждать общественно полезной отдачи. Сле­дует предупредить и о том, что на сбор не принимаются лица, не утвержденные приемной комиссией.

Для сбора, проводимого полностью в полевых усло­виях, где нет возможности привлекать лекторов со сто­роны, надо подбирать таких инструкторов, чтобы их силами можно было прочесть все необходимые лекции. К началу такого сбора требуется подготовить конспекты лекций и методические указания ко всем занятиям. Сделать это сколько-нибудь удовлетворительно на месте не позволит обстановка: там будет возможно лишь внес­ти уточнения и исправления применительно к конкрет­ным условиям.

В оформление сбора дополнительно входит утверж­дение маршрута учебно-тренировочного похода (на се­минаре это делают обычно в ходе учебного процесса). Маршрут этот, разработанный руководством сбора, рассматривает и утверждает маршрутно-квалификационная комиссия местного совета по туризму и экскурсиям.

Если сбор проводится с опорой на туристскую базу (дом отдыха и т. д.), руководителям следует, выехав на место за несколько дней до начала занятий, проверить, все ли готово к его проведению.