Сжатие базы данных

По мере того, как происходит добавление или удаление объектов в файле базы данных, он может стать, в силу особенностей размещения информации на магнитных дисках, сильно фрагментированным (кусочно-связанным), а работа с ним - медленной и непроизводительной. Сжатие базы данных устраняет фрагментацию и повышает скорость работы. Это также экономит свободное пространство на диске. Частота сжатий зависит от того, как часто в базе данных проводится дополнение и удаление объектов. Например, базы данных, используемые в основном для просмотра информации, можно сжимать редко, а те базы, информация в которых обновляется ежедневно или еженедельно, необходимо сжимать регулярно.

Перед сжатием все базы данных должны быть закрыты. Кроме того, убедитесь, что в сети никто не работает с базой данных, которую будете сжимать. Выберите команду Сервис Þ Служебные программы Þ Сжать.

Рис. 7. Укажите в этом диалоговом окне базу данных, файл которой нужно сжать

Выберите базу данных и нажмите кнопку Сжать (рис.7). Access запросит имя для сжатой базы данных. Можно создать сжатую копию базы данных под другим именем или ввести имя, совпадающее с именем исходной базы данных (в этом случае появится сообщение о том, что вы собираетесь использовать одно и то же имя). В последнем случае Access помещает сжатую базу данных во временный файл. Если сжатие заканчивается успешно, Access удаляет исходную базу данных и автоматически присваивает её имя новой копии.