Основные термины программы Еxcel

После запуска Excel на экране появляется незаполненная таблица (рабочий лист). Основным документом, используемым в Excel для хранения и обработки данных, является рабочая книга, состоящая из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. Первоначально рабочая книга состоит из 16 рабочих листов, далее можно добавлять новые рабочие листы.

Каждый рабочий лист (таблица) состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Наименование столбцов установлено в верхней части таблицы, начиная с буквы А до Z, от AA до ZZ, ВА до ВZ и т.д. Строки пронумерованы, начиная от 1 до 16384 по левому краю таблицы.

Рис. 1. Рабочая книга в Excel состоит из столбцов, строк, ячеек и рабочих листов

Пересекаясь, строки и столбцы образуют ячейки, которые являются основными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названий строк и столбцов, на пересечении которых находится эта ячейка. Так, например, ячейка на пересечении столбца D и строки 5 имеет адрес D5.

В нижней части рабочих листов находятся корешки, которые позволяют определить, какой рабочий лист в рабочей книге является активным. Эти корешки поименованы Лист1, Лист2, Лист3 и т.д., как это показано на рис.1.

Каждая рабочая книга может иметь не более 255 листов.

В незаполненном рабочем листе ячейка, образованная при пересечении столбца А и строки 1, выделена черной рамкой. Это означает, что ячейка является активной. Вводимые данные появляются в активной ячейке. Для того, чтобы ввести данные в какую-либо ячейку, необходимо активизировать ее с помощью мыши или клавиатуры.