Дебет (Дт) Кредит (Кт)

Сукупність всіх рахунків, на яких знайшли відображення господарські засоби, джерела їх утворення та господарські процеси складає систему бухгалтерських рахунків, яка практично знайшла своє відображення у Плані рахунків бухгалтерського обліку.

Для кожної групи господарських засобів, джерел утворення господарських засобів та процесів у Плані рахунків передбачено окремий бухгалтерський рахунок.

В свою чергу класифікація рахунків бухгалтерського обліку за економічним змістом дає можливість згрупувати рахунки в залежності від того, що безпосередньо на них обліковується.

2. Активні, пасивні та активно-пасивні рахунки.

В залежності від поділу бухгалтерського балансу на актив і пасив, рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні та пасивні. Активні рахунки призначені для обліку господарських засобів, а пасивні рахунки – для обліку джерел утворення господарських засобів. За зовнішнім виглядом активні і пасивні рахунки не відрізняються один від одного.

Бухгалтерські рахунки відкриваються на певний період (місяць). Для відкриття рахунків в них записують (вносять) початковий залишок (сальдо), використовуючи дані балансу на початок звітного періоду. Після того, як рахунки відкриті, в них записують відповідні суми по дебету і по кредиту згідно здійснюваних операцій.

На активних рахунках залишок (сальдо) показують по дебету. В свою чергу збільшення (+) господарських засобів показують по дебету, а зменшення (-) господарських засобів – по кредиту.

Загальна сума запасів по рахунках на протязі місяця по дебету або по кредиту називається оборотом. Треба зауважити, що до обороту не включається початковий залишок (Сальдо) по рахунку.

Для визначення кінцевого залишку (Сальдо) на кінець місяця по активному рахунку необхідно до початкового дебетового залишку (сальдо) додати дебетовий оборот (збільшення) і від одержаної суми відняти кредитовий оборот (зменшення). Кінцеве сальдо по активному рахунку знайде своє відображення по дебету.

Схема активного рахунку і порядок здійснення за ним запасів показано на рис.3.2

Активний рахунок

Дт Кт

На пасивний рахунках початковий залишок (сальдо) зазначається по кредиту. В свою чергу збільшення (+) джерел господарських засобів показують по кредиту, а зменшення (-) джерел господарських засобів – по дебету.

Для визначення кінцевого залишку (сальдо) на кінець місяця по пасивному рахунку необхідно до початкового кредитового залишку (сальдо) додати кредитовий оборот (збільшення) і від одержаної суми відняти дебетовий оборот (зменшення). Кінцеве сальдо по пасивному рахунку знайде своє відображення по кредиту.

Схема пасивного рахунку і поряд здійснення по ньому по ньому записів показано на рис. 3.3

Пасивний рахунок

Дт Кт

Окрім активних і пасивних рахунків в бухгалтерському обліку є рахунки. Яким притаманні властивості і активних, і пасивних рахунків одночасно. Такі рахунки називаються активно-пасивними, які в свою чергу поділяються: 1) рахунки з одностороннім сальдо; 2) рахунки з двостороннім сальдо (до Дт і по Кт одночасно). До таких рахунків відносяться рахунки. Через які здійснюються розрахунки підприємства із різними дебіторами і кредиторами (рах. № № 377, 685, 64 та ін.

Треба зауважити, що на активно-пасивних рахунках сальдо початкове може бути на одній стороні рахунку, а сальдо кінцеве може бути виведене на іншій стороні. Як наслідок, на початку місяця рахунок може бути активним, а наприкінці – пасивним.

Що стосується кредиторської заборгованості, то на активно-пасивному рахунку вона зростає по кредиту. А зменшується по дебету; дебіторська заборгованість навпаки – по дебету зростає, а по кредиту зменшується.

Для того, щоб кінцевий залишок (сальдо) по активно-пасивному рахунку з одностороннім сальдо необхідно до початкового залишку додати суму обороту з тієї сторони рахунку, де було зазначено початкове сальдо і відняти оборот з іншої сторони рахунку. Якщо отримана сума більше нуля (із знаком плюс), - то кінцевий залишок (сальдо) буде знаходитися на тій стороні, де було початкове

сальдо. А якщо отримана сума менше нуліфя (із знаком мінус), то кінцевий залишок (сальдо) буде знаходитися на іншій стороні у порівнянні із початковим сальдо.

Схема активно-пасивного рахунку і порядок здійснення за ним записів показано на рис. 3.4