Определение размера бюджета на паблик рилейшнз

По сравнению с другими видами маркетинговых коммуникаций для паблик ри­лейшнз (ПР) используются наиболее простые методы финансового планирования.

Фактически, руководитель отдела ПР при определении суммы бюджета своего подразделения использует один из четырех возможных подходов. Первый из них аналогичен методу «все, что мы можем себе позволить». Поскольку деньги на ПР обычно выделяются в последнюю очередь, то их сумма, как правило, оказывается намного меньше тех средств, которые были ассигнованы на рекламу, стимулирова­ние сбыта или другие виды маркетинговых коммуникаций.

Вторым подходом является метод конкурентного паритета. Однако выделение средств на этот вид маркетинговых коммуникаций происходит на основе прибли­зительных оценок сумм, расходуемых конкурентами на осуществление ПР, так как их точное определение оказывается довольно сложным. К тому же из-за того, что многие затраты на ПР часто бывают скрытыми от глаз внешнего наблюдателя, при использовании метода конкурентного паритета нередко возникают серьезные ошибки в расчете необходимых объемов финансирования.

Третьим подходом определения ассигнований на ПР является метод целей и задач. Особенности применения этого метода обычно зависят от целей, сформули­рованных для остальных типов маркетинговых коммуникаций. Например, такой элемент программы стимулирования сбыта как организация специальных мероп­риятий также входит в круг обязанности специалистов по ПР. Цели, определен­ные для специального мероприятия службой стимулирования сбыта, станут влиять и на цели ПР, что найдет свое отражение в цифрах требуемых ассигнований.

Четвертым подходом является метод планирования расходов. При его исполь­зовании менеджер отдела ПР составляет список программ и мероприятий, которые он хотел бы осуществить в наступающем году. Затем он конкретизирует расходы по каждому пункту намеченной программы, сопоставляет итоговую сумму с предель­ным размером своего бюджета и направляет этот документ на рассмотрение руко­водителя компании. Обычно такой процесс сопровождается корректировками предложенной сметы расходов.