Журнал учета лиц, получивших доступ к секретам производства общества

P.S.

Хотя наименованию объекта в Гражданском кодексе “секрет производства” к данной информации может быть отнесена не только собственно “производственная”, но и иная информация. Главное, чтобы информация могла использоваться в предпринимательской деятельности, не была общеизвестной (не обязательно новой – она может быть хорошо забытой старой).

Следует, как принять Положение об охране информации, составляющей секрет производства, так и обеспечить подписание соответствующих договоров (включение соответствующих условий в договоры) с работниками и контрагентами.

Разумеется, настоящие Положение и Договор являются примерным. Правообладатель вправе предусмотреть и иные не противоречащие закону меры по обеспечению конфиденциальности информации и контролю за данными мерами. Например, установить порядок охраны конфиденциальной информации в средствах связи и вычислительной техники (в т.ч. паролирование), систему охраны территории Организации (видеонаблюдение, пропускной режим и т.п.), опечатывание мест хранения документов, и т.п.

[1] Имя и наименование должности руководителя или уполномоч6енного органа организации.

[2] Разумеется перечень примерный. Следует лишь помнить, что Законом запрещено относить к таким сведениям следующие:

· содержащихся в учредительных документах Организации и документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности, а также подтверждающих факт внесения записей об Организации в соответствующие государственные реестры;

· о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

· о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

· о задолженности по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

· о нарушениях действующего законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

· об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

· о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Организации;

· обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральным законом. В качестве последнего следует упомянуть о сведениях, обязательных к раскрытию в силу Законов “Об акционерных обществах”, “О рынке ценных бумаг”, “О защите прав потребителей”.

[3] Указывается наименование и местонахождения организации.

[4] Указываются работник (наименование должности) или структурное подразделение организации.

[5] Как правило, начальник службы безопасности, заместитель руководителя, руководитель.